Комитет архивного дела Санкт‑Петербурга (далее – Комитет) является исполнительным органом государственной власти, отвечающим за формирование и реализацию государственной политики в сфере архивного дела на территории города․ Он обеспечивает сохранность, учёт, комплектование и использование архивных документов, а также координирует работу всех государственных архивных учреждений Санкт‑Петербурга․
Основные задачи и функции Комитета
- Разработка и реализация государственной политики в области архивного дела на уровне города․
- Контроль за хранением и охраной архивных фондов государственных архивов․
- Организация комплектования и учёта архивных документов․
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам (по запросу, в читальных залах, онлайн)․
- Координация деятельности исполнительных органов в сфере архивного дела․
- Подготовка и проведение публичных мероприятий (выставки, конференции, семинары) по популяризации архивного наследия․
- Разработка нормативных актов, методических рекомендаций и стандартов работы архивов․
Структура Комитета
Комитет возглавляет Председатель, которому помогают заместители и ряд подразделений, каждое из которых отвечает за определённый аспект архивного дела․
- Председатель Комитета – Штукова Светлана Викторовна․ Тел;: 271‑44‑55
- Заместитель председателя – Захарова Елена Юрьевна․ Тел․: 271‑44‑55
- Отдел документооборота и учёта архивных фондов․
- Отдел публичных сервисов (читальные залы, онлайн‑доступ)․
- Отдел нормативно‑правового обеспечения․
- Отдел информационных технологий и цифровизации архивов․
Адрес и контактные данные
Юридический адрес: г․ Санкт‑Петербург, ул․ Таврическая, 39
Ближайшее метро: станция «Чернышевская»
Телефон справочного отдела: 271‑44‑55
Электронная почта: info@spb․rusarchives․ru
Официальный сайт: spb․rusarchives․ru/Archival_Committee_Petership/
Какие услуги предоставляет Комитет?
Комитет обеспечивает широкий спектр услуг как для физических, так и юридических лиц․
- Поиск и просмотр архивных документов онлайн – через официальный портал можно задать запрос и получить электронные копии․
- Заказ копий документов – печатные или цифровые копии выдаются в течение установленного срока․
- Подача запросов в архив – через форму на сайте или лично в читальном зале․
- Работа с читальными залами – предоставление доступа к оригиналам документов для исследователей․
- Консультации по архивному делу – юридические и методические рекомендации․
- Организация выставок и публичных лекций – популяризация исторического наследия города․
Как подать запрос в архив?
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Перейти на официальный сайт Комитета и выбрать раздел «Поиск и просмотр документов»․
- Заполнить онлайн‑форму, указав:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Краткое описание интересующего документа (название, период, архивный фонд)․
- Отправить запрос и дождаться подтверждения (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․
- При положительном решении вы получите:
- Сроки и условия получения копий;
- Приглашение в читальный зал (если требуется просмотр оригинала)․
- Оплатить услуги (если они не бесплатны) согласно тарифам, опубликованным на сайте․
История создания Комитета
Комитет архивного дела Санкт‑Петербурга был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы государственной службы, направленной на централизацию и повышение эффективности управления архивными фондами․ С момента основания он стал ключевым звеном в системе сохранения культурного и исторического наследия города, отвечая за:
- Создание единой государственной политики в сфере архивов․
- Внедрение современных технологий цифровизации․
- Сотрудничество с международными архивными организациями․
Цифровизация и современные проекты
В последние годы Комитет активно реализует проекты по оцифровке архивных фондов, что позволяет:
- Сократить время поиска нужных документов․
- Обеспечить доступность материалов для широкого круга пользователей (учёных, студентов, журналистов)․
- Сохранить оригиналы от износа․
Ключевые инициативы:
- «Электронный архив СПб» – онлайн‑каталог более 5 млн․ документов․
- «Архивные карты» – интерактивные геоинформационные сервисы, показывающие расположение архивных фондов․
- «Образовательные программы» – совместные проекты с вузами и школами․
Отзывы и рейтинг
По данным публичных площадок, Комитет получает в среднем 4,5/5 звёзд из 5․ Пользователи отмечают:
- Профессионализм сотрудников;
- Быструю реакцию на запросы;
- Удобный онлайн‑сервис․
Полезные ссылки
- Официальный портал архивов Санкт‑Петербурга
- Контактная информация Комитета
- Поиск архивных документов онлайн
- Календарь мероприятий и выставок
Комитет архивного дела Санкт‑Петербурга играет ключевую роль в сохранении и популяризации исторического наследия города․ Благодаря профессиональному подходу, современным технологиям и открытости для граждан, он обеспечивает надёжный доступ к уникальным документам, способствуя развитию науки, образования и культуры․
Если вам необходима помощь в работе с архивными материалами, не стесняйтесь обращаться в Комитет – специалисты всегда готовы предоставить необходимую поддержку․