Комитет архивов‚ документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан (далее – Комитет) – это центральный государственный исполнительный орган‚ отвечающий за формирование‚ хранение и использование национального архивного фонда‚ а также за развитие книжного дела и документального обеспечения культурных институтов страны.

Правовой статус и нормативная база

Деятельность Комитета регулируется следующими нормативными актами:

• Конституция Республики Казахстан;
• Законы Республики Казахстан «Об архивном деле»‚ «О культурных ценностях»‚ «Об информации»;
• Акты Президента и Правительства Республики Казахстан;
• Подзаконные акты Министерства культуры и информации;
• Внутреннее Положение Комитета‚ утверждённое постановлением Правительства.

История создания

Корни современного архивного учреждения уходят в советскую эпоху‚ однако в своей текущей форме Комитет был сформирован после независимости Казахстана в 1991 году. Основные вехи развития:

1. 1992 г. – создание Государственного комитета по архивам‚ документации и книжному делу в составе Министерства культуры.
2. 2005 г. – реорганизация в Комитет архивов‚ документации и книжного дела Министерства культуры и информации.
3. 2018 г. – расширение полномочий в области цифровизации архивных материалов.
4. 2024 г. – внедрение единой электронной платформы «Казахстанский архивный портал».

Структура Комитета

Комитет состоит из центральных и территориальных органов‚ а также специализированных архивов:

Центральные органы

• Главное управление архивов и документации – координация работы всех государственных архивов.
• Отдел книжного дела – поддержка издательской деятельности‚ развитие библиотечного фонда.
• Отдел цифровой трансформации – внедрение современных ИТ‑решений‚ сканирование и оцифровка документов.

Территориальные органы

Управления архивов и документации работают в каждом регионе страны и являются территориальными подразделениями Министерства культуры и информации. Они отвечают за:

• приём‚ регистрацию и хранение региональных архивных фондов;
• взаимодействие с местными музеями‚ библиотеками и научными учреждениями;
• организацию публичных выставок и образовательных программ.

Специализированные центральные архивы

Ключевые архивные учреждения‚ находящиеся в подчинении Комитета:

• Центральный государственный архив Республики Казахстан – главный архив страны‚ хранит документы высших государственных органов.
• Центральный государственный архив научно‑технической документации – собирает материалы по науке‚ технике и инновациям.
• Центральный государственный архив кино‑фотодокументов и звукозаписей – хранит кинематографические‚ фотодокументы и аудиоматериалы‚ представляющие культурное наследие.

Основные функции и направления деятельности

Формирование и пополнение архивных фондов

Комитет осуществляет:

• приём и регистрацию государственных и муниципальных документов;
• создание новых архивных фондов в соответствии с законодательством;
• контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов.

Сохранение и реставрация архивных материалов

В задачи Комитета входит:

• обеспечение надёжных условий хранения (контроль микроклимата‚ защита от пожара и влаги);
• проведение реставрационных работ с использованием современных технологий.

Оцифровка и создание электронных архивов

С 2018 года Комитет активно внедряет цифровые решения:

• сканирование бумажных документов и их размещение в открытом доступе;
• разработка единой электронной базы данных «Казахстанский архивный портал»;
• внедрение систем электронного документооборота для государственных органов.

Обеспечение доступа общественности

Комитет реализует программы‚ направленные на популяризацию архивного наследия:

• публичные выставки исторических документов;
• образовательные проекты в школах и вузах;
• онлайн‑каталог с возможностью поиска и скачивания оцифрованных материалов.

Международное сотрудничество

Комитет участвует в международных проектах:

• обмен опытом с архивными учреждениями стран СНГ‚ Европы и Азии;
• участие в программах ЮНЕСКО по сохранению культурного наследия;
• совместные исследования в области цифровой консервации.

Ключевые проекты и инициативы

«Казахстанский архивный портал»

Запущенный в 2024 году портал объединяет более 10 млн оцифрованных документов‚ включая:

• документы эпохи Советского Союза;
• материалы о независимом Казахстане;
• фотографии‚ видеозаписи и аудиофайлы‚ отражающие культурную жизнь страны.

Программа «Цифровой Казахстан: архивы будущего»

Цель – оцифровать 80 % бумажных архивов к 2030 году‚ создать резервные копии в облаке и обеспечить их долгосрочное хранение.

Образовательные инициативы

В рамках программы «История в школе» Комитет разрабатывает учебные модули‚ использующие реальные архивные документы‚ а также проводит мастер‑классы для учителей.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивными фондами предусмотрена следующая процедура:

1. Регистрация на официальном сайте Комитета (https://archive.gov.kz).
2. Подача заявки через онлайн‑форму с указанием интересующего фонда и целей исследования.
3. Получение подтверждения от архивного отдела и согласование условий доступа.
4. Посещение архива в рабочие часы (09:00–18:00) или использование дистанционных сервисов для скачивания оцифрованных материалов.

Контактная информация

Главный офис Комитета

Адрес: проспект Туран‚ 7‚ г. Нур-Султан‚ Республика Казахстан

Телефон: +7 (7172) -5‑55‑55

E‑mail: info@culturearchive.kz

Перспективы развития

В ближайшие годы Комитет планирует:

• завершить оцифровку всех фондов‚ относящихся к периоду 1991‑2025 гг.
• внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и поиска документов;
• расширить международное сотрудничество‚ в частности с Европейской сетью архивов (EAD).
• разработать мобильное приложение «Архив Казахстана»‚ позволяющее пользователям получать доступ к материалам в любой точке страны.

Комитет культуры и архивов Республики Казахстан играет ключевую роль в сохранении национального историко‑культурного наследия. Через систематизацию‚ цифровизацию и открытый доступ к архивным материалам он обеспечивает не только сохранность ценных документов‚ но и их активное использование в образовании‚ научных исследованиях и общественной жизни. Ожидается‚ что дальнейшее развитие технологий и международное сотрудничество позволят сделать архивный фонд страны ещё более доступным и востребованным как внутри Казахстана‚ так и за его пределами.

Дата публикации: