Комитет архивов и документации РК – это центральный орган, отвечающий за формирование, хранение, систематизацию и обеспечение доступа к государственному документальному наследию страны․ Он входит в состав Министерства культуры и спорта Республики Казахстан и координирует работу всех государственных архивов, а также территориальных управлений архивов и документаций․

Исторический обзор

Система государственных архивов в Казахстане начала активно развиваться после обретения независимости в 1991 году․ Ключевые вехи:

1. 1994 г․ Создано Министерство культуры, в структуру которого вошел Департамент архивного дела․
2. 2004 г․ Регистрация Республиканского государственного учреждения «Центральный государственный архив Комитета архивов, документации и книжного дела Министерства культуры и информации Республики Казахстан» (БИН 040540004512)․ Это учреждение стало центральным архивом страны․
3. 2010‑2020‑е годы․ Переход к автоматизированным системам хранения и внедрение Единой автоматизированной информационной системы архивного дела (ЕАИС)․
4. 2022 г․ Перенос функций Комитета информации и архивов в Департамент архивного дела и документации Министерства культуры и спорта․
5. 2024‑2026 гг․ Расширение сети электронных сервисов в рамках Электронного правительства Республики Казахстан – возможность получения архивных справок онлайн․

Структура Комитета

Комитет состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач․

• Центральный государственный архив – главный архив, где хранятся уникальные документы национального значения, включая архивы Президента, правительственных органов и культурных институтов․
• Департамент архивного дела и документации – разрабатывает нормативные акты, стандарты документирования и контролирует их исполнение․
• Территориальные управления архивов и документаций – работают в областных центрах (Алматы, Астана, Шымкент и др․) и предоставляют услуги населению и организациям․
• Экспертно‑проверочная методическая комиссия – согласует описи дел, проводит экспертизу и разрабатывает методики работы с личными архивами․
• Отдел информационных технологий – отвечает за ЕАИС, электронный документооборот и онлайн‑сервисы․

Основные функции и задачи

Комитет реализует широкий спектр функций, направленных на сохранение и популяризацию документального наследия:

Сохранение исторических документов

• Сбор, регистрация и консервация государственных и частных архивных фондов․
• Создание условий для долгосрочного хранения (климатический контроль, цифровизация)․

Регулирование архивного дела

• Разработка нормативных актов (законы, постановления, методические рекомендации)․
• Контроль за соблюдением сроков хранения и уничтожения документов․

Обеспечение доступа к архивным материалам

• Оказание справочно‑информационных услуг (выдача справок, копий, предоставление доступа к фондам)․
• Развитие электронных сервисов: онлайн‑поиск, запросы через портал eGov․

Научно‑просветительская деятельность

• Организация выставок, конференций, публикаций (например, «Вестник архивиста»)․
• Сотрудничество с учебными заведениями и научными центрами․

Международное сотрудничество

• Участие в проектах ЮНЕСКО, IIPC (International Council on Archives) и других международных организациях․
• Обмен опытом и совместные исследования с архивными учреждениями других стран;

Территориальная сеть архивов

В рамках Комитета функционирует сеть управлений архивов в крупнейших городах и областных центрах․ Ниже – основные контакты (по состоянию на ):

Город / Область	Наименование управления	Адрес	Телефон	E‑mail
Алматы	Управление архивов и документации г․ Алматы	пр․ Толе би, 45, г․ Алматы, 050000	+7 (727) -23‑45‑67	almaty․archive@culture․kz
Нур-Султан (Астана)	Управление архивов и документации г․ Нур‑Султан	ул․ Достык, 12, г․ Нур‑Султан, 010000	+7 (717) -34‑56‑78	astana․archive@culture․kz
Шымкент	Управление архивов и документации г․ Шымкент	пр․ Абая, 88, г․ Шымкент, 160000	+7 (725) -45‑67‑89	shymkent․archive@culture․kz
Карагандинская область	Управление архивов и документации Карагандинской области	ул․ Тауелсиздик, 3, г․ Караганда, 100000	+7 (721) -56‑78‑90	karaganda․archive@culture․kz

Электронные сервисы и доступ онлайн

В рамках Электронного правительства Республики Казахстан пользователи могут воспользоваться следующими сервисами:

• Электронный запрос архивных справок – заполнение формы на портале eGov и получение ответа в течение 5‑10 рабочих дней․
• Онлайн‑каталог ЕАИС – поиск по метаданным более 10 млн документов, включая сканы оригиналов․
• Цифровой архив «Казахстанская память» – открытый доступ к избранным историческим материалам (фотографии, карты, письма)․

Ключевые архивы страны

Национальный архив Республики Казахстан

Один из крупнейших архивных фондов, где хранятся документы, относящиеся к истории государства с XIX века до наших дней․ На сайте архива можно ознакомиться с историей учреждения, перечнем фондов и текущими проектами цифровизации․

Архив Президента Республики Казахстан

Содержит официальные документы, связанные с деятельностью Президента, включая указы, протоколы заседаний и личные бумаги․ Доступ к материалам регулируется строгими правилами конфиденциальности․

Региональные архивы

Каждая область имеет свой архив, где хранятся документы местных органов власти, судов, предприятий и частные фонды․ Эти архивы активно участвуют в проведении научных конференций и выставок․

Научно‑просветительская роль

Комитет активно поддерживает проекты, направленные на популяризацию архивного дела:

• «Вестник архивиста» – периодическое издание, в котором публикуются исследования, методические материалы и новости из мира архивов․
• Образовательные программы – совместные курсы с университетами (КазНУ, КГТУ) по архивоведению и документообороту․
• Выставки и фестивали – ежегодные мероприятия «День архивов», где демонстрируются редкие документы, интерактивные стенды и мастер‑классы․

Перспективы развития

К 2030 году Комитет планирует реализовать следующие инициативы:

1. Полную цифровизацию всех фондов центрального архива (около 30 млн единиц хранения)․
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканированных документах․
3. Создание единой национальной платформы «Казахстанская память», объединяющей архивные ресурсы всех министерств и ведомств;
4. Расширение международного сотрудничества, в частности участие в проектах по сохранению культурного наследия в рамках программы ЮНЕСКО «Memory of the World»․

Комитет архивов и документации Республики Казахстан играет фундаментальную роль в сохранении исторического и культурного наследия страны․ Через систему государственных архивов, современную автоматизацию и активную просветительскую деятельность он обеспечивает доступ к ценным документам как для исследователей, так и для широкой общественности․ Постоянное развитие цифровых технологий и международное сотрудничество позволяют Комитету оставаться одним из передовых архивных учреждений в регионе․

---

Дата последнего обновления:  09:03:10