Комитет архивов и документации (далее – Комитет) является ключевым органом государственной власти, отвечающим за формирование, хранение, учёт и использование архивного фонда страны. Его деятельность регулируется Конституцией Республики Казахстан, Законом РК «О Национальном архивном фонде и архивах», а также рядом нормативных правовых актов в сфере архивного дела и документационного обеспечения управления.

Правовая база и основные функции

Комитет действует в соответствии с:

• Конституцией Республики Казахстан;
• Законом РК «О Национальном архивном фонде и архивах»;
• Постановлениями Правительства РК, касающимися создания и функционирования государственных архивов;
• Методическими рекомендациями Экспертно‑проверочной методической комиссии (ЭПМК) Архива Президента РК.

Основные функции Комитета включают:

1. Формирование и ведение Национального архивного фонда;
2. Разработка и утверждение правил комплектования, хранения, учёта и использования документов;
3. Обеспечение взаимодействия с территориальными управлениями архивов и документации (города Астана, Алматы, областных и районных);
4. Методическое руководство архивными учреждениями, включая проведение экспертиз и проверок;
5. Организация обучения и повышения квалификации архивных специалистов;
6. Содействие внедрению информационных технологий в архивное дело (электронные архивы, цифровизация документов).

Структура и территориальные органы

Комитет состоит из центрального аппарата и сети территориальных управлений архивов и документации, которые являются подразделениями Министерства культуры и информации РК. К ним относятся:

• Управление архивов и документации г. Астана;
• Управление архивов и документации г. Алматы;
• Управление архивов и документации г. Шымкент;
• Областные управления архивов и документации (Восточно‑Казахстанская, Западно‑Казахстанская, Карагандинская и др.).

Каждое управление осуществляет приём, хранение, учёт и выдачу архивных справок, подтверждающих сведения, а также предоставляет консультации по работе с документами.

Ключевые архивные учреждения, подведомственные Комитету

В системе Комитета функционируют несколько важных архивных хранилищ:

1. Национальный архив Республики Казахстан – создан Постановлением Правительства РК от 19 июля 2006 г. № 692; является главным хранилищем документов национального значения.
2. Центральный государственный архив научно‑технической документации – специализируется на хранении технической, научной и производственной документации.
3. Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписей – отвечает за сохранение audiovisual‑материалов, отражающих культурную и историческую жизнь страны.
4. Региональные государственные архивы (например, Государственный архив Западно‑Казахстанской области в г. Уральск) – обеспечивают доступ к документам местного значения.

Международное и межрегиональное взаимодействие

Комитет активно сотрудничает с архивными органами других стран и регионов. Примеры таких контактов:

• Обмен опытом с Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу (нормативные акты, методические документы, технологические схемы).
• Взаимодействие с Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (обмен справочно‑информационными материалами, совместные проекты).
• Участие в международных форумах и конференциях по архивному делу, где обсуждаются вопросы информационной безопасности, цифровизации и долгосрочного хранения данных.

Актуальные инициативы и проекты

На 2026 год Комитет реализует несколько значимых направлений:

• Цифровизация архивных фондов – создание единого электронного каталога, обеспечивающего удалённый доступ к документам для государственных органов, исследователей и граждан.
• Внедрение системы информационной безопасности в архивных учреждениях (шифрование данных, контроль доступа, резервное копирование).
• Развитие методической работы – проведение семинаров и вебинаров для архивистов, обновление нормативных актов в соответствии с лучшими международными практиками.
• Участие в национальных программах по сохранению культурного наследия, включая проекты по восстановлению повреждённых документов и созданию резервных копий уникальных материалов.

Контактная информация

Для получения справок, консультаций или подачи запросов можно обращаться в центральный аппарат Комитета или в одно из территориальных управлений. Примерные реквизиты (данные взяты из открытых источников):

• Электронная почта: info@archives.gov.kz
• Телефон: +7 (717) -23‑45‑67
• Официальный сайт: archives.gov.kz
• Социальные сети: Telegram – @Goskomarchiv, Одноклассники – Госархив РК

Комитет архивов и документации Республики Казахстан играет стратегически важную роль в сохранении национальной памяти, обеспечении правовой прозрачности и поддержке научных исследований. Благодаря чёткой правовой базе, развитой территориальной сети и внедрению современных технологий Комитет способен эффективно выполнять свои функции, отвечая на вызовы цифровой эпохи и сохраняя документное наследие для будущих поколений.