Комитет архивов Свердловской области (КАО СО) – центральный орган исполнительной власти, отвечающий за сохранение, систематизацию и обеспечение доступа к документальному наследию региона. Организация работает в рамках федерального законодательства о государственных архивах и региональных нормативных актов.
История создания
Истоки архивного дела в Свердловской области восходят к советскому периоду, когда в 1930‑х годах в Екатеринбурге (тогда Уральском) был создан Уральский государственный архив. После распада СССР в 1991 году архивные учреждения региона были реорганизованы, а в 1995 году был образован Комитет архивов Свердловской области в соответствии с постановлением Правительства РФ № 132.
Ключевые этапы развития
- 1995 г. – официальное создание Комитета, объединяющего ранее разрозненные архивные фонды.
- 2002 г. – внедрение автоматизированных систем учёта (АИС «Архив»).
- 2010 г. – запуск проекта «Цифровой Свердловский архив», направленного на оцифровку исторических документов.
- 2018 г. – открытие Центра электронных архивов в Екатеринбурге.
- 2023 г. – переход на облачную инфраструктуру и интеграцию с Федеральным архивным порталом.
Законодательная база
Деятельность Комитета регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125-ФЗ;
- Устав Комитета архивов Свердловской области (утверждён приказом губернатора от № 45‑О);
- Региональные нормативные акты, в т.ч. постановления Правительства Свердловской области о порядке доступа к архивным документам.
Структура Комитета
Комитет состоит из центрального аппарата и сети территориальных архивов. Основные подразделения:
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Сбор, хранение и описание документов, относящихся к истории Свердловской области с XIX века по настоящее время. |
| Отдел документального обеспечения органов власти | Архивирование служебных и административных документов регионального уровня. |
| Отдел цифровизации и электронных архивов | Оцифровка бумажных фондов, создание и поддержка электронных репозиториев. |
| Отдел правового обеспечения | Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела, подготовка нормативных актов. |
| Отдел международного сотрудничества | Взаимодействие с зарубежными архивными учреждениями, участие в международных проектах. |
Основные задачи и функции
Комитет архивов Свердловской области реализует следующие ключевые задачи:
- Сохранение архивного наследия: обеспечение надёжного хранения бумажных и электронных документов.
- Систематизация и описание фондов: создание единой классификации и метаданных для всех архивных единиц.
- Обеспечение доступа: предоставление публичного и ограниченного доступа к документам в соответствии с законом.
- Оцифровка и цифровая консервация: перевод бумажных материалов в электронный формат и их долгосрочное хранение.
- Образовательная деятельность: проведение лекций, семинаров и выставок, популяризация архивного дела.
- Научно‑исследовательская работа: поддержка исторических и социокультурных исследований, публикация научных статей.
- Сотрудничество с другими архивами: обмен опытом, совместные проекты и участие в национальных инициативах.
Услуги для граждан и организаций
Комитет предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача справок и копий документов – как в бумажном, так и в электронном виде.
- Консультации по вопросам доступа к архивным материалам.
- Организация просмотров фондов в читальных залах.
- Заказ исследований – подготовка аналитических материалов по запросу заказчика.
- Образовательные программы для школ, вузов и общественных организаций.
- Онлайн‑каталог – поиск документов через портал archives.sverdlovsk.gov.ru.
Цифровой архив и электронные ресурсы
С 2010 года Комитет активно развивает Электронный архив Свердловской области. На сегодняшний день в системе находятся более 3,5 млн отсканированных страниц, включая:
- Дневники и протоколы советов (1917‑1991 гг.);
- Документы промышленного периода (Уральский металлургический комбинат, машиностроительные предприятия);
- Фотографии, карты, планы городов и районов.
Все материалы доступны через публичный портал после регистрации и согласования условий доступа.
Последние проекты и инициативы (2024‑2026)
| Год | Проект | Краткое описание |
|---|---|---|
| 2024 | «Архивы в школе» | Проведение серии мастер‑классов в 30 школах Свердловской области по работе с историческими документами. |
| 2025 | «Оцифровка промышленного наследия» | Оцифровка более 500 000 страниц производственной документации Уральского машиностроения. |
| 2026 | «Виртуальная экскурсия по архиву» | Запуск интерактивного 3D‑тура по читальному залу и хранилищам, доступного через сайт Комитета. |
Контактная информация
Главный офис Комитета архивов Свердловской области
- Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 12
- Телефон: +7 (343) -22‑45‑67
- Электронная почта: info@archives.sverdlovsk.gov.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Как посетить архив
Для посещения читального зала необходимо предварительно оформить заявку через онлайн‑форму или позвонить по указанному телефону. При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку о цели исследования.
Перспективы развития
В ближайшие годы Комитет планирует:
- Увеличить объём оцифровки до 10 млн страниц к 2030 году;
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR);
- Расширить международное сотрудничество, в частности с архивами стран СНГ и Европы;
- Создать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым фондам.
Комитет архивов Свердловской области – это хранитель исторической памяти региона, открывающий свои ресурсы для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется прошлым Урала.