Комитет информации архивов (КИА) – центральный орган исполнительной власти Республики Казахстан, отвечающий за формирование, хранение, обеспечение доступа и использование архивных документов, а также за развитие информационных технологий в сфере архивного дела. Комитет играет ключевую роль в сохранении исторической памяти государства, поддержке научных исследований и обеспечении открытости государственных информационных ресурсов.
История создания
Становление КИА связано с реформированием архивного дела в постсоветском пространстве. Основные этапы:
- 1991–1995 гг. После обретения независимости Казахстаном была создана Государственная архивная служба, отвечающая за национальные архивы.
- 1996 г. Принят закон «Об архивах», который определил правовые основы архивного дела и создал предпосылки для формирования специализированного органа.
- 2002 г. На базе Государственной архивной службы был учреждён Комитет по архивному делу и информационным ресурсам, который позже был переименован в Комитет информации архивов.
- 2015 г. Введена электронная система управления архивами (ЭСУА), что привело к расширению компетенций Комитета в области цифровых архивов.
- 2020 г. Принят новый Закон о цифровой трансформации архивного дела, который официально закрепил функции Комитета по развитию электронных архивов и открытых данных.
Задачи и функции
Основные задачи Комитета информации архивов включают:
- Разработка и реализация государственной политики в сфере архивного дела и информационных технологий.
- Создание, поддержка и модернизация национальной архивной сети (НАН).
- Обеспечение доступа граждан, научных учреждений и организаций к архивным документам в соответствии с законодательством.
- Оцифровка бумажных архивов и формирование электронных баз данных.
- Контроль за соблюдением правил хранения, охраны и консервации архивных материалов.
- Подготовка и проведение научных и образовательных программ, посвящённых архивному делу.
- Взаимодействие с международными архивными организациями (например, ICA, IFLA) и участие в глобальных проектах по цифровому наследию.
Структура Комитета
Комитет состоит из нескольких департаментов, каждый из которых отвечает за определённый аспект архивного и информационного управления:
| Подразделение | Ключевые функции |
|---|---|
| Департамент государственной политики в архивном деле | Разработка нормативных актов, координация с министерствами, подготовка стратегических планов. |
| Департамент цифровой трансформации | Оцифровка архивов, внедрение электронных систем, обеспечение кибербезопасности. |
| Департамент доступа к архивным материалам | Организация публичного доступа, работа с запросами граждан и исследователей. |
| Департамент международного сотрудничества | Участие в международных проектах, обмен опытом, подготовка совместных исследований. |
| Департамент научных и образовательных программ | Организация семинаров, конференций, подготовка учебных материалов. |
Ключевые проекты и инициативы
За последние годы Комитет реализовал ряд значимых проектов:
- Электронный Национальный Архив (ЭНА) – централизованная платформа, где хранятся более 30 млн оцифрованных документов, доступных через портал archives.kz.
- Проект «История в цифре» – сотрудничество с университетами и музеями по созданию интерактивных выставок на основе архивных материалов.
- Программа «Открытые данные о государственном наследии» – публикация метаданных архивов в открытом формате для разработчиков и исследователей.
- Система автоматизированного контроля качества оцифровки – внедрение AI‑технологий для проверки точности сканирования и распознавания текста (OCR).
Права и обязанности граждан
Согласно Закону Республики Казахстан «Об архивах», каждый гражданин имеет право:
- Запрашивать копии архивных документов, не подпадающих под ограничения конфиденциальности.
- Получать информацию о порядке доступа к архивным материалам.
- Участвовать в общественных обсуждениях по вопросам сохранения и использования архивных фондов.
При этом граждане обязаны соблюдать правила обращения с документами, не нарушать их целостность и не использовать их в целях, противоречащих законодательству.
Контактная информация
Для получения более подробных сведений, подачи запросов или участия в мероприятиях можно воспользоваться следующими каналами связи:
- Официальный сайт: https://archives.kz
- Электронная почта: info@archives.kz
- Телефон горячей линии: +7 (7172) -5‑55‑55 (круглосуточно)
- Адрес головного офиса: г; Нур-Султан, проспект Достык, 12, офис 301
Перспективы развития
В ближайшие годы Комитет планирует:
- Увеличить долю оцифрованных архивных фондов до 80 % к 2030 году.
- Разработать мобильные приложения для доступа к архивным материалам в режиме реального времени.
- Внедрить блокчейн‑технологии для обеспечения неизменности и подлинности цифровых документов.
- Расширить международное сотрудничество, в частности, в рамках проекта UNESCO «Memory of the World».
Комитет информации архивов Республики Казахстан является фундаментальным институтом, обеспечивающим сохранение национального исторического наследия и его доступность для всех слоёв общества. Благодаря активному внедрению современных информационных технологий и открытой политике, КИА способствует развитию культуры архивного пользования, поддерживает научные исследования и укрепляет доверие граждан к государственным информационным ресурсам.
Для получения актуальных новостей и обновлений рекомендуется регулярно посещать официальный портал archives.kz и подписываться на официальные каналы в социальных сетях.
Дата публикации: 09 июля 2026 г.