Комитет органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) при Правительстве Удмуртской Республики — это региональный исполнительный орган власти, осуществляющий функции по правовому регулированию, организационному обеспечению и контролю за деятельностью органов ЗАГС на территории республики. Деятельность комитета регулируется Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ, Конституцией Удмуртской Республики и региональными нормативными правовыми актами.

Основные функции и полномочия

Комитет является главной координирующей инстанцией для сети ЗАГСов республики. К его ключевым задачам относятся:

• Нормативное регулирование: разработка и утверждение региональных нормативных актов, регламентирующих порядок государственной регистрации актов гражданского состояния (АГС).
• Методологическое руководство: выдача методических рекомендаций, разъяснений и инструкций для сотрудников территориальных органов ЗАГС по сложным вопросам регистрации (усыновление, установление отцовства, изменение имени, исправление ошибок и т.д.).
• Контроль и надзор: проверка законности и обоснованности принятых органов ЗАГС решений, качество ведения учетных книг, соблюдение сроков регистрации и выдачи документов.
• Работа с Единой государственной системой регистрации АГС (ЕГР ЗАГС): координация перевода архивных фондов в электронный вид, обеспечение бесперебойной работы программно-аппаратных комплексов, защита персональных данных граждан.
• Архивное дело: управление архивами органов ЗАГС республики, обеспечение хранения, учета и выдачи архивных справок и повторных свидетельств.
• Международное взаимодействие: исполнение международных договоров РФ в сфере регистрации АГС (апостилирование документов, взаимодействие с консульскими учреждениями).
• Образовательная деятельность: организация курсов повышения квалификации, семинаров и тренингов для кадров ЗАГСов районов и городов республики.

Структура и территориальная организация

Система органов ЗАГС Удмуртской Республики имеет трехуровневую структуру:

1. Региональный уровень: Комитет ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики (г. Ижевск), центральный управляющий орган.
2. Муниципальный/Районный уровень: Отделы (управления) ЗАГС администраций городских округов, муниципальных районов и внутригородских районов Ижевска (всего на территории республики функционирует более 25 территориальных органов).
3. Первичный уровень: ЗАГСы сельских поселений (часто функции делегируются главам администраций сельских поселений или МФЦ «Мои Документы»).

Важно: График приема граждан в территориальных органах устанавливается локально, однако единые стандарты качества обслуживания (сроки ожидания в очереди, наличие электронной очереди, доступность для маломобильных групп) контролируются именно Комитетом.

Ключевые услуги и административные регламенты

Через органы ЗАГС Удмуртской Республики реализуются следующие основные государственные услуги:

Государственная регистрация АГС (основные виды):

• Рождение ребенка (в т.ч. в электронном виде через ЕПГУ/Госуслуги).
• Брак (подача заявления онлайн, выбор даты и места торжественной регистрации).
• Расторжение брака (в одностороннем/двустороннем порядке, через МФЦ или суд).
• Смерть (в т.ч. выдача свидетельства о смерти для получения пособий и наследования).
• Усыновление (усыновление), установление отцовства, изменение имени/фамилии, признание недействительным записи АГС.

Выдача документов и справок:

• Повторные свидетельства (в случае утери, порчи или изменения паспортных данных).
• Справки из книг записей АГС (формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40 — в зависимости от вида акта);
• Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей (осуществляется Главным управлением Министерства юстиции по Удмуртской Республике, но подготовка и консультация — задача Комитета).

Цифровизация и электронные сервисы

Комитет ЗАГС Удмуртской Республики является одним из драйверов цифровой трансформации в социальной сфере региона. Реализуются ключевые проекты:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ) и мобильное приложение «Госуслуги»: подача заявлений на регистрацию рождения, брака, смерти, получение повторных свидетельств и справок без визита в орган ЗАГС (кроме случаев, требующих личного явления, например, заключение брака).
• ЕГР ЗАГС: единая федеральная информационная система, позволяющая получить справку или свидетельство в любом органе ЗАГС России («ЗАГС в одном окне»), независимо от места регистрации акта. Комитет обеспечивает качество данных, загружаемых в систему из архивов республики.
• Электронный архив: массовая оцифровка архивных фондов (книг записей АГС за 1920–2000 гг.) для ускорения выдачи архивных справок (срок сокращается с 30 дней до 1–3 дней).
• МФЦ «Мои Документы»: делегирование части функций (прием заявлений, выдача готовых документов) многофункциональным центрам для повышения доступности в удаленных районах.

Архивный фонд и геноалогические запросы

Архив Комитета ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики хранит уникальные исторические документы. Особое внимание уделяется:

• Восстановлению утерянных записей: в случае пожаров, наводнений или утери книг записей во время войны, Комитет организует работу по восстановлению записей по судебным решениям или на основании дубликатов, хранящихся в федеральных архивах (РГАЭ, ГАРФ).
• Генеалогическим запросам: выдача архивных справок для подтверждения родственных связей, восстановления прав на жилье, получения пенсий, репатриации. Запрос можно направить через Госуслуги, почту или лично.
• Ограничению доступа: согласно ст. 9 ФЗ-143, сведения о регистрации АГС являются конфиденциальными. Выдача справок третьим лицам возможна только при наличии нотариальной доверенности, решения суда или при подтверждении родственных отношений (для записей старше 100 лет ограничения снимаются).

Реquisites и контакты (актуальные на 2026 год)

Для обращения в центральный аппарат Комитета используйте следующие данные:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любом ЗАГСе Удмуртской Республики?

Да. Согласно ст. 11 ФЗ-143, брак может быть зарегистрирован в любом органе ЗАГС на территории РФ по месту жительства или пребывания жениха или невесты, а также в органе ЗАГС по их выбору. В Ижевске популярны выездные регистрации в парках, музеях и на площадке «Ижевский зоопарк» — заявки подаются через Госуслуги или в Комитете/Отделе ЗАГС заранее.

Как получить справку об архивной записи 1950 года, если книга утеряна?

Необходимо обратиться в Комитет ЗАГС с заявлением о восстановлении записи. Специалисты направят запрос в Государственный архив Удмуртской Республики (ГА УР) и в Российский государственный архив современной истории (РГАНИ) для поиска дубликатов. Если дубликаты не найдены — запись восстанавливается через суд (ст. 46 ФЗ-143). Комитет оказывает методическую помощь в подготовке пакета документов для суда.

Что такое «Апостиль» на свидетельстве ЗАГС и где его поставить в Ижевске?

Апостиль — это специальная штамповая формаlegalизации документа для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г. На свидетельствах ЗАГС апостиль ставит Главное управление Министерства юстиции РФ по Удмуртской Республике (г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 198). Комитет ЗАГС не ставит апостиль, но выдает повторное свидетельство нового образца (если старое лامينрованное или до 1996 г.), которое подлежит апостилированию.

Как изменить имя/фамилию взрослому гражданину?

Заявление подается в орган ЗАГС по месту жительства или рождения (через Госуслуги или лично). С 14 лет — с согласия родителей/опекунов, до 14 лет — по заявлению родителей. Решение принимается в течение месяца. Комитет ЗАГС рассматривает апелляции на отказы территориальных органов (например, при выборе «неприличного» имени или нарушении порядка написания).

Важные напоминания для граждан

• Всегда проверяйте актуальность реквизитов (телефоны, адреса, график) на официальном сайте перед визитом.
• Используйте Госуслуги для предварительной записи и подачи заявлений — это экономит время и гарантирует прием в установленные сроки.
• Храните оригиналы свидетельств ЗАГС в надежном месте; восстановление дубликата через МФЦ/Госуслуги занимает от 1 до 30 дней в зависимости от оцифровки архива.
• При обращении за архивной справкой для геноалогии указывайте максимально точные данные: ФИО, дату и место регистрации акта (название ЗАГСа/района 20–50-летней давности может не совпадать с современным).

* Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (ФЗ-143, Постановления Правительства Удмуртской Республики, приказы Минюста РФ) и информации с официального портала Комитета ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики. Данные актуальны на октябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить детали по официальным каналам связи.