Дата публикации: 11 июля 2026 года

В системе государственного управления Республики Казахстан особое место занимает сфера сохранения документарного наследия. Комитет по архивам и документации (далее — Комитет) является уполномоченным органом в сфере архивного дела и делопроизводства‚ функционирующим в составе Министерства культуры и информации РК. Деятельность Комитета направлена на обеспечение сохранности‚ учет и использование документов‚ составляющих Архивный фонд страны‚ а также на совершенствование государственной политики в области управления документами.

Правовая основа и статус

Деятельность Комитета регулируется:

• Конституцией Республики Казахстан;
• Законом РК «Об архивном деле и фондах архивов»;
• Законом РК «О государственном управлении»;
• Постановлениями Правительства РК (в частности‚ Положением о Министерстве культуры и информации и Типовым положением о ведомственном архиве);
• Приказами Министра культуры и информации РК.

Комитет является юридическим лицом‚ имеет печать с изображением Государственного флага Республики Казахстан со своим наименованием на государственном и русском языках‚ штампы‚ бланки с изображением Государственного флага РК.

Основные функции и полномочия

Согласно актуальному Положению о Комитете‚ в его ведение входит широкий спектр задач:

Формирование и реализация государственной политики

• Разработка нормативных правовых актов в сфере архивного дела‚ делопроизводства и документационного обеспечения управления.
• Обеспечение исполнения международных договоров РК по вопросам архивного дела.
• Координация деятельности центральных и местных исполнительных органов‚ организаций по вопросам формирования‚ сохранения и использования Архивного фонда РК.

Управление Архивным фондом Республики Казахстан

• Ведение Государственного реестра архивных фондов и fonds.
• Организация экспертизы документов на предмет исторической‚ научной‚ культурной ценности (определение сроков хранения).
• Контроль за соблюдением условий хранения документов (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность‚ антибиологическая защита).
• Принятие решений о передаче документов в государственное хранение или об их утилизации по истечении сроков хранения.

Цифровая трансформация и электронное делопроизводство

Ключевое направление на 2024–2026 годы:

1. Внедрение и развитие Единой системы делопроизводства (ЕСД) в государственных органах.
2. Перевод архивных фондов на электронные носители (массовая оцифровка уникальных фондов).
3. Создание Национального электронного архива для обеспечения удаленного доступа к деклассифицированным документам для граждан и исследователей.
4. Внедрение технологий блокчейн и электронной цифровой подписи (ЭЦП) для подтверждения подлинности электронных архивных копий.

Межведомственное взаимодействие и контроль

• Проведение проверок состояния архивного дела в ведомствах и регионах (плановые и внеплановые).
• Методологическое руководство архивами министерств‚ ведомств‚ акционерных обществ с государственным участием и местных исполнительных органов.
• Лицензирование деятельности по восстановлению‚ консервации и микрографированию архивных документов.

Организационная структура и территориальные органы

На 2026 год структура Комитета включает центральный аппарат (г. Астана) и сеть территориальных органов:

В состав Архивного фонда РК входят:

• Центральные государственные архивы (ЦГА РК в Алматы‚ ЦГА новейшей истории в Астане‚ ЦГА кинофотофоно документов и т.д.).
• Областные и городские государственные архивы.
• Ведомственные архивы министерств и ведомств.
• Архивы организаций с долей государства 50% и более.

Ключевые проекты и достижения (2024–2026 гг.)

Проект «Архив 2.0»: Цифровая платформа для граждан

Запущен в 2024 году портал archive.gov.kz (условное название)‚ предоставляющий:

• Электронную очередь на получение архивных справок (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ репрессированных родственников).
• Доступ к оцифрованным фондам репрессированных (по проекту «Жауапкершілік» / «Ответственность»).
• API-интеграцию с ЕГОВ (eGov.kz) для автоматической выдачи справок без визита в архив.

Результат: За 2025 год более 85% справок выдано в онлайн-режиме‚ среднее время обработки запроса сокращено с 30 до 3 дней.

Программа «Мұра» (Наследие): Спасение уникальных фондов

• Оцифровка и консервация фондов Алаш-орды‚ документов периода голода 1930-х гг.‚ материалов Семипалатинского полигона.
• Возвращение в Казахстан копий документов из зарубежных архивов (Россия‚ Китай‚ Турция‚ европейские страны) в рамках межгосударственных соглашений.

Реформа делопроизводства: Переход на «Бумажный ноль»

С 2025 года для всех вновь создаваемых государственных органов обязательным является ведение делопроизводства исключительно в электронном виде. Комитет разработал и утвердил Единый номенклатурный справочник дел и Сроки хранения документов в электронном формате.

Кадровая политика и руководство

Руководство Комитетом осуществляет Председатель Комитета по архивам и документации‚ назначаемый и освобождаемый от должности по представлению Министра культуры и информации РК.

Международное сотрудничество

Комитет активно участвует в работе:

• Международного совета по архивам (МСА / ICA);
• Советского директоров государственных архивов стран СНГ;
• Организации شانхайского сотрудничества (ОШС) по гуманитарному направлению.

Приоритеты: обмен лучшими практиками цифрового сохранения‚ совместные поисковые работы по архивам репрессированных‚ обучение кадров за рубежом (программы UNESCO «Memory of the World» / «Память мира»).

Обращения граждан: как получить архивную справку?

На 2026 год основной канал взаимодействия — цифровой:

1. Вход на портал eGov.kz или archive.gov.kz через ЭЦП / Мобильный ID.
2. Выбор услуги «Получение архивной справки» (тип справки выбирается из классификатора).
3. Оплата госпошлины (если предусмотрена Кодексом «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» — для ряда категорий граждан справки бесплатны).
4. Получение готовой справки в личном кабинете в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) архива, имеет полную юридическую силу.

При необходимости получения справки на бумажном носителе — выбор пункта выдачи (ЦОН‚ архив‚ почта «Казпочта»).

Перспективы развития до 2029 года

Стратегия развития архивного дела РК на ближайший период включает:

• Создание «Умного архива» (Smart Archive): внедрение ИИ для автоматической классификации документов‚ распознавания рукописных текстов (OCR/HTR) на казахском и русском языках.
• Блокчейн-реестр подлинности: внесение хэшей уникальных исторических документов в распределенный реестр для защиты от подделок.
• Конструктор архивов для бизнеса: предоставление SaaS-решений для малых и средних предприятий по ведению делопроизводства по стандартам государства.
• Расширение сети современных хранилищ: строительство новых модульных архивных комплексов в регионах с дефицитом площадей (с соблюдением стандартов ISO 11799).

Комитет по архивам и документации Министерства культуры и информации РК проходит этап качественной трансформации от ведомства‚ обеспечивающего физическое хранение бумаг‚ к современному цифровому оператору‚ гарантирующему доступность‚ подлинность и бессрочное сохранение документарной памяти нации. Интеграция в экосистему «Умного правительства» (Smart Government)‚ открытость данных для граждан и наукоемкость процессов восстановления документов остаются главными приоритетами на 2026 год и дальнейшую перспективу.

Полезные ссылки (официальные ресурсы):

• Официальный интернет-ресурс Правительства РК
• Министерство культуры и информации РК
• Электронное правительство (eGov.kz) — заказ справок
• Банк нормативных правовых актов «Адилет» (законодательство об архивах)

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов‚ отчетов Министерства культуры и информации РК за 2024–2025 гг. и стратегических документов по цифров планов на 2026–2029 гг. Статус должностных лиц актуален на дату публикации .