Комитет по делам архивов и управлению делами гражданского состояния Ивановской области (официальное краткое название — Комитет по архивам и ЗАГС Ивановской области) является ключевым органом исполнительной власти региона‚ осуществляющим правовые функции в сфере архивного дела и регистрации актов гражданского состояния. В быту и короткой речи его часто называют просто «Комитет по ЗАГС» или «Областной ЗАГС».

Основные функции и полномочия

Деятельность Комитета регулируется Федеральными законами № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»‚ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ а также региональными нормативными правовыми актами. К главнейшим задачам относятся:

• Методологическое руководство: координация работы территориальных органов ЗАГС (районных‚ городских‚ межрайонных отделов) на территории области.
• Ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС): обеспечение функционирования информационных систем‚ внесение записей‚ формирование архивных фондов.
• Архивное хранение: прием‚ учет‚ хранение и выдача архивных документов ЗАГС (метрических книг‚ справочно-поисковых аппаратов) старше 100 лет (для рождений/браков) и 75 лет (для смертей).
• Выдача документов: повторная выдача свидетельств‚ справок‚ выписок из записей актов гражданского состояния (в т.ч. архивных).
• Исполнение полномочий органа-апостиля: апостилирование документов ЗАГС для использования за границей (согласно Гаагской конвенции 1961 г.).
• Организация торжественных регистраций: проведение выездных и торжественных регистраций брака в ceremonie halls (залах торжественной регистрации).
• Контроль и надзор: проверка законности действий должностных лиц органов ЗАГС‚ рассмотрение жалоб и обращений граждан.

Структура и подведомственные организации

Комитет управляет сетью территориальных органов ЗАГС‚ охватывающей все муниципальные районы и городские округа Ивановской области. В структуру входят:

1. Аппарат Комитета (центральный офис в г. Иваново), методологический центр‚ архив‚ апелляционный орган‚ орган-апостиль.
2. Районные (межрайонные) отделы ЗАГС — первичные регистрирующие органы (например‚ Ивановский городской отдел ЗАГС‚ Кинешемский межрайонный отдел ЗАГС‚ Фурмановский межрайонный отдел ЗАГС и др.).
3. Архив ЗАГС Ивановской области — специализированное хранилище метрических книг и фондов органов ЗАГС‚ переданных на хранение.

Важно: Обращение за первичной регистрацией (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемену имени‚ установление отцовства‚ усыновление) необходимо производить в территориальном органе ЗАГС по месту события или месту жительства заявителей. В Комитет (центральный офис) обращаются‚ как правило‚ за архивными справками‚ апостилем‚ повторными документами (если архив передан в область) или по вопросам методологии/жалоб.

Контактная информация и реквизиты (Актуально на 2026 год)

Основные услуги и процедуры

Регистрация актов гражданского состояния (первичная)

Осуществляется в районных/городских отделах ЗАГС. Подача заявления возможна:

• Лично (по предварительной записи через Госуслуги или электронную очередь).
• Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — самый удобный способ: выбор даты‚ заполнение данных‚ оплата госпошлины со скидкой 30%.
• Через МФЦ «Мои Документы» (для части услуг: выдача повторных свидетельств‚ справок).

Перечень основных регистрируемых актов:

1. Рождение ребенка (срок, в течение месяца).
2. Расторжение брака (ЗАГС — при согласии сторон и отсутствии несовершеннолетних детей; Суд — во всех остальных случаях).
3. Смерть (в течение 3 дней).
4. Перемена имени/фамилии/отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов‚ с 18, самостоятельно).
5. Установление отцовства (добровольно или по решению суда).
6. Усыновление (только по решению суда).

Выдача повторных документов и справок

Если свидетельство утеряно‚ испорчено или требуется справка (например‚ ф. 25 о заключении/расторжении брака‚ ф. 33 о рождении для паспорта и т.д.):

• Свежие записи (моложе 100/75 лет): обращайтесь в территориальный отдел ЗАГС‚ где была сделана запись‚ или в любой отдел ЗАГС РФ (через ЕГР ЗАГС) / МФЦ / Госуслуги.
• Архивные записи (старше 100/75 лет): обращайтесь в Архив ЗАГС Ивановской области (подведомственный Комитету) или через Госуслуги (услуга «Выдача архивной справки»).

Апостилирование документов ЗАГС

Комитет по архивам и ЗАГС Ивановской области уполномочен ставить апостиль на оригиналы и заверенные копии свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти‚ перемене имени‚ выданных органами ЗАГС Ивановской области.

Процедура:

1. Подача заявления через Госуслуги (услуга «Апостилирование документов») или лично/почтой в Аппарат Комитета.
2. Оплата госпошлины (2500 руб. за документ).
3. Срок исполнения: до 5 рабочих дней (обычно быстрее — 1-3 дня).
4. Получение готового документа с наклеенным апостилем.

Торжественная регистрация брака

В Ивановской области функционируют залы торжественной регистрации (Дворцы браков‚ залы в администрациях районов). Запись на торжество осуществляется:

• При подаче заявления на брак (указание желаемой даты и зала).
• Через Госуслуги (выбор зала и времени).
• Дополнительная плата за проведение торжественной церемонии устанавливается региональным законом (оплачивается отдельно от госпошлины за регистрацию брака).

Работа с архивными фондами (Генеалогия и История)

Архив ЗАГС Ивановской области — кладезь для историков и генеалогов. Здесь хранятся:

• Метрические книги приходов и мечетей (до 1917–1919 гг.).
• Книги записей актов гражданского состояния органов ЗАГС (1917–1920 гг. — по настоящее время‚ по мере передачи).
• Справочно-поисковые аппараты (альфабетные указатели);

Как получить архивную справку:

1. Определить место события (село‚ волость‚ уезд‚ современный район) и примерную дату.
2. Проверить‚ переданы ли фонды в Областной архив (ГАИО) или хранятся в Архиве ЗАГС. Фонды старше 100 лет (рождение/брак) и 75 лет (смерть) подлежат обязательной передаче в Архив ЗАГС области.
3. Подать запрос через Госуслуги (раздел «Архивные справки») или официальный сайт Комитета (форма обратной связи / электронная приемная).
4. Указать цель получения (восстановление прав‚ установление родства‚ личный интерес).

Совет: Для глубокого генеалогического поиска (дореволюционный период) часто эффективнее обращаться в Государственный архив Ивановской области (ГАИО)‚ где хранятся фонды духовных консисторий‚ уездных управлений и т.д.

Электронные сервисы и «Госуслуги»

Ивановская область активно внедряет беспаперные технологии. 90% бытовых вопросов решаются удаленно:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал органов ЗАГС Ивановской области: zagc37.ru, новости‚ реестр залов‚ контакты всех отделов‚ образцы заявлений.
• Сайт Правительства Ивановской области (раздел Комитета): ivanovo.gov.ru, нормативные акты‚ отчеты‚ структура‚ приемная.
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной канал получения услуг (запись‚ оплата‚ получение результата).
• Государственный архив Ивановской области (ГАИО): gaio.ru — для глубоких исторических и генеалогических исследований (фонды до 1917 г.).
• Единый реестр залов торжественной регистрации: доступен на сайте zagc37.ru (карта‚ фото‚ вместимость‚ стоимость аренды).

Резюме: к кому и зачем обращаться

Данная статья носит информационный характер. Режим работы‚ номера телефонов‚ адреса и размеры госпошлины могут меняться.
Перед визитом или подачей документов обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных ресурсах: zagc37.ru‚ ivanovo.gov.ru или портале Госуслуги.