Комитет по архивам Республики Башкортостан (далее – Комитет) является ключевым органом исполнительной власти, отвечающим за государственное управление архивным делом в регионе. Его деятельность направлена на сохранение, комплектование, учёт и использование документального наследия Башкортостана, а также на обеспечение доступа граждан и организаций к архивным фондам.

История создания и правовая база

Комитет был образован в соответствии с Указом Президента Республики Башкортостан от 12 марта 2005 года «О системе государственных архивов Республики Башкортостан». Его правовое положение закреплено:

• Конституцией Республики Башкортостан;
• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Республики Башкортостан «Об архивном деле»;
• Положением о Комитете по архивам Республики Башкортостан, утверждённым Постановлением Правительства РБ.

Структура Комитета

Комитет состоит из нескольких управлений и отделов, каждый из которых отвечает за конкретное направление работы:

• Управление по комплектованию и хранению документов – формирует государственный архивный фонд, контролирует условия хранения;
• Управление по научно‑справочной работы и публикаций – готовит справочники, каталоги, научно‑популярные издания;
• Отдел по работе с заявителями – обеспечивает приём запросов, выдачу справок и копий документов;
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов – реализует проекты по созданию электронных архивов и доступу через сеть Интернет;
• Юридический отдел – обеспечивает соблюдение законодательства в архивной сфере.

Взаимодействие с Национальным архивом Республики Башкортостан

Национальный архив РБ (ГКУ Национальный архив Республики Башкортостан) является основным хранилищем документов постоянного срока хранения. Комитет тесно взаимодействует с ним в следующих направлениях:

• Координация комплектования фондов: Комитет определяет приоритетные направления сбора документов, а Национальный архив осуществляет их приём, описание и размещение;
• Совместные научно‑исследовательские проекты: например, подготовка подборки архивных фотографий к 80‑летию Великой Победы (см. информация с портала «Архивы России» от 10 апреля 2025 г.);
• Обмен методическими рекомендациями и обучение сотрудников;
• Участие в совместных выставках, конференциях и днях открытых дверей.

Основные направления деятельности

1. Сохранение documentalного наследия – контроль за условиями хранения, реставрация повреждённых документов, внедрение современных систем климат-контроля.
2. Комплектование фондов – приём документов от государственных органов, предприятий, общественных организаций и частных лиц; выявление и включение в фонды уникальных материалов (фотографии, личные архивы, аудио‑ и видеозаписи).
3. Научно‑справочная работа – составление путеводителей, указателей, тематических подборок; публикация научных трудов по истории Башкортостана.
4. Обеспечение доступа – организация читальных залов, выдача справок, копий и цифровых копий документов; работа с электронным каталогом и удалённым доступом.
5. Просветительская деятельность – проведение выставок, лекций, мастер‑классов для школьников и студентов; участие в проектах «Генеалогия для всех» и «Архивный диктант».

Доступ к документам и услуги для граждан

Граждане могут воспользоваться следующими услугами Комитета:

• Генеалогические запросы – поиск сведений о предках по метрическим книгам, спискам населения, трудовым книжкам и другим источникам;
• Юридические справки – подтверждение факта рождения, брака, смерти, изменения фамилии, владения недвижимостью;
• Академические исследования – предоставление доступа к уникальным фондам для написания диссертаций, статей, монографий;
• Копирование и сканирование – изготовление бумажных и электронных копий документов (платно или бесплатно в зависимости от категории заявителя);
• Консультации по работе с архивами – помощь в формировании запросов, ориентировке в фондах, использовании поисковых систем.

Для подачи заявки достаточно посетить приёмный комитет по адресу: г. Уфа, ул. Карла Маркса, д. 45 (или воспользоваться электронной формой на официальном сайте Управления по делам архивов Республики Башкортостан).

Примеры реализованных проектов

• «Архивные фотографии Великой Отечественной войны» – подборка, подготовленная Национальным архивом РБ при поддержке Комитета, размещена на портале «Архивы России» в апреле 2025 г.;
• Электронный каталог «Башкирское родословие» – база данных, содержащая оцифрованные метрические книги и ревизские сведения за XIX‑XX вв.;
• Выставка «Башкортостан в документах XX века» – экспозиция, посвящённая индустриализации, collectivisation и культурному развитию региона;
• Образовательный проект «Архив в школе» – серия занятий для учащихся 8‑11 классов, направленных на знакомство с основами архивной работы и исследованием семейной истории.

Комитет по архивам Республики Башкортостан играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая надёжное хранение документальных источников и их доступность для широкой аудитории. Тесное взаимодействие с Национальным архивом РБ, внедрение современных технологий цифровизации и активная просветительская работа позволяют Комитету эффективно выполнять свои функции и отвечать на запросы общества в области genealogии, права, науки и культуры.

и исторических исследований.