Комитет по архивам Санкт‑Петербурга – исполнительный орган государственной власти‚ отвечающий за формирование и реализацию государственной политики в сфере архивного дела в городе. Он обеспечивает хранение‚ комплектование‚ учёт и использование архивных документов и фондов государственных архивов.

Исторический контекст и правовое основание

Становление архивного управления в Санкт‑Петербурге связано с ростом города и развитием его промышленности‚ торговли и культуры. По мере расширения территории и увеличения количества государственных учреждений возникла необходимость в централизованном управлении архивными фондами. Современный Комитет был создан в рамках реорганизации государственных архивных учреждений и действует на основании:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Указа губернатора Санкт‑Петербурга «О создании и полномочиях Архивного комитета»;
• Региональных нормативных актов‚ регламентирующих работу государственных архивов.

Структура и руководство

Комитет возглавляет председатель‚ поддерживаемый заместителями и отделами‚ каждый из которых отвечает за определённый блок задач.

Подразделения

1. Отдел документального обеспечения и комплектования;
2. Отдел учёта и использования архивных фондов;
3. Отдел цифровизации и электронных архивов;
4. Отдел взаимодействия с гражданами и бизнес‑сообществом;
5. Юридический отдел.

Основные функции и задачи

• Разработка и реализация государственной политики в области архивного дела.
• Контроль за соблюдением нормативных требований при хранении и использовании архивных документов.
• Комплектование и пополнение архивных фондов государственными и муниципальными документами.
• Осуществление учёта архивных материалов‚ их классификация и индексация.
• Обеспечение доступа граждан‚ научных работников и организаций к архивным сведениям;
• Внедрение современных технологий (сканирование‚ электронные архивы‚ метаданные).
• Координация деятельности всех государственных архивов Санкт‑Петербурга.
• Проведение просветительской работы‚ обучение персонала и организация выставок.

Публичные услуги

Граждане могут воспользоваться следующими услугами:

• Получение справок и выписок из архивных документов;
• Заказ копий (фото‑‚ ксерокопий‚ электронных сканов);
• Консультации по вопросам доступа к архивам;
• Регистрация запросов на исследовательскую работу;
• Участие в тематических семинарах и выставках.

Как оформить запрос

1. Подготовьте письменное заявление (можно в электронном виде) с указанием конкретных документов‚ их примерного периода и цели использования.
2. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
3. Отправьте запрос:
   • Лично в офис Комитета;
   • Через Многофункциональный центр (МФЦ) в любом районе города;
   • По электронной почте archive@spb.gov.ru;
   • Через портал государственных услуг gov.spb.ru.
4. Ожидайте ответа в течение 10‑30 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса);

Адрес и часы работы

Адрес: г. Санкт‑Петербург‚ ул. Таврическая‚ д. 39‚ каб. 170 (метро «Чернышевская»).
Время работы: понедельник‚ вторник‚ четверг‚ пятница – 09:00‑13:00 и 15:00‑17:00.
Выходные: среда‚ суббота‚ воскресенье‚ а также официальные праздничные дни.

Как добраться

• Метро: станция «Чернышевская»‚ выход 2 – 5‑минутная прогулка.
• Автобусы: маршруты 10‚ 16‚ 31‚ 57 (остановка «Таврическая‚ 39»).
• Автомобиль: парковка доступна в соседних административных зданиях (по согласованию).

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

Для удобства граждан Комитет предлагает ряд цифровых решений:

• Электронный каталог архивов – поиск документов по тематикам‚ датам и ключевым словам.
• Личный кабинет на портале Госуслуг – подача заявлений‚ отслеживание статуса‚ получение электронных копий.
• Веб‑консультации – чат‑бот и онлайн‑чат с архивистами в рабочие часы.
• Мобильное приложение «Архив СПБ» – уведомления о новых поступлениях‚ событиях и выставках.

Сотрудничество и проекты

Комитет активно взаимодействует с научными учреждениями‚ музеями и образовательными организациями:

• Проекты по цифровой реставрации редких рукописей и фотоматериалов.
• Совместные выставки «История Петербурга в документах».
• Программы стажировок для студентов исторических и архивных факультетов.
• Участие в международных конференциях по архивному делу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивным документам онлайн?

Да. Через электронный каталог и личный кабинет на портале Госуслуг можно заказать сканы и получить их в электронном виде.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата (фото‑копия‚ скан‚ печать). Точные тарифы указаны на официальном сайте Комитета.

Какие документы нельзя копировать?

Ограничения действуют на материалы‚ содержащие государственную тайну‚ персональные данные‚ а также на редкие и хрупкие документы‚ требующие особой консервации.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

В большинстве случаев требуется предварительная запись‚ особенно для работы с оригинальными материалами.

Комитет по архивам Санкт‑Петербурга играет ключевую роль в сохранении исторической памяти города и региона. Благодаря сочетанию традиционных методов работы с документами и современными цифровыми технологиями‚ он обеспечивает доступ к ценным сведениям как для исследователей‚ так и для широкого круга граждан. Если вам необходимы архивные материалы‚ уточнить статус документа или получить консультацию – обращайтесь по указанному адресу или используйте онлайн‑сервисы.

© 2026 Комитет по архивам Санкт‑Петербурга. Все права защищены.