Комитет по архивам Уральского региона (далее – Комитет) – это центральный орган исполнительной власти, отвечающий за организацию, контроль и развитие архивного дела в Уральском федеральном округе (УрФО); Комитет объединяет усилия государственных архивных учреждений, региональных органов управления архивами и научных организаций, чтобы обеспечить сохранность, доступность и эффективное использование архивных фондов.

Содержание

1. История создания и правовая база
2. Структура и органы управления
3. Основные функции и задачи
4. Услуги, предоставляемые Комитетом
5. Цифровизация архивных фондов
6. Взаимодействие с другими организациями
7. Контактная информация
8. Проблемы и вызовы
9. Перспективы развития

История создания и правовая база

Комитет по архивам Уральского региона был образован в 2019 году в рамках реформы архивного дела, проведённой Федеральным архивным агентством (ФАА). Основные нормативные акты, регламентирующие деятельность Комитета:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 84‑ФЗ.
• Указ Президента РФ от 13 мая 2000 г. № 1157 «Об образовании Уральского федерального округа».
• Приказ ФАА от 10 марта 2025 г. № 112‑р «О порядке взаимодействия органов исполнительной власти субъектов РФ с Комитетом по делам архивов Уральского региона»;
• Региональные нормативные акты (указы губернаторов, постановления правительств субъектов), которые уточняют полномочия Комитета в пределах каждого субъекта.

С момента создания Комитет стал координатором более 30 государственных и муниципальных архивов, включая такие крупные учреждения, как:

• Государственный архив Западно‑Казахстанской области (Уральск).
• Государственный архив Свердловской области.
• Государственный архив Челябинской области.
• Комитет по делам архивов Удмуртской Республики (в рамках межрегионального сотрудничества).

Структура и органы управления

Комитет имеет следующую структуру:

Во главе Комитета стоит заместитель председателя правительства Уральского федерального округа, который одновременно исполняет функции председателя Комитета по архивам Уральского региона. Под его руководством работают советники и эксперты из академических и научных кругов.

Основные функции и задачи

Ключевые функции Комитета включают:

• Разработка и координация государственной архивной политики в Уральском регионе.
• Контроль за соблюдением нормативных актов в сфере архивного дела на уровне субъектов РФ.
• Организация и поддержка процесса цифровизации архивных фондов.
• Обеспечение доступа к архивным документам для граждан, научных работников и организаций.
• Экспертная оценка ценности документов и формирование рекомендаций по их хранению.
• Подготовка и проведение обучающих программ для архивных сотрудников.
• Сотрудничество с международными организациями в области сохранения культурного наследия.

В рамках выполнения этих задач Комитет реализует несколько стратегических программ:

3.1 Программа «Цифровой Урал»

Цель – оцифровать до 80 % архивных фондов региональных архивов к 2030 году.

3.2 Программа «Открытый архив»

Создание единой онлайн‑платформы, где любой желающий может подать запрос и получить копию документа в электронном виде;

3.3 Программа «Архивная безопасность»

Внедрение современных систем климат-контроля, пожарной и охранной сигнализации в архивных хранилищах.

Услуги, предоставляемые Комитетом

Комитет оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

4.1 Поиск и выдача архивных документов

• Онлайн‑поиск через портал archives-ur.ru.
• Выдача копий (печатных и электронных) по заявке.
• Консультации по использованию архивных материалов в научных и коммерческих проектах.

4.2 Консультационные услуги

• Помощь в подготовке заявок на получение доступа к закрытым документам.
• Методическая поддержка при работе с историческими источниками.

4.3 Образовательные программы

• Курсы повышения квалификации для архивистов.
• Вебинары и семинары по цифровой обработке документов.

4.4 Научно‑исследовательская поддержка

• Сотрудничество с вузами и научными центрами в рамках исследовательских проектов.
• Предоставление доступа к уникальным фондам для написания диссертаций и монографий.

Цифровизация архивных фондов

Цифровизация – один из приоритетных направлений деятельности Комитета. На 2026 год реализовано более 12 млн сканированных страниц, среди которых:

• Документы эпохи СССР (партиевая, промышленная, культурная).
• Материалы по истории Уральского промышленного комплекса.
• Личные архивы известных уральских учёных и художников.

Технические решения, используемые в процессе оцифровки:

1. Сканеры высокого разрешения (не менее 600 dpi) с автоматической калибровкой цвета.
2. Системы оптического распознавания текста (OCR) с поддержкой кириллицы и старославянского шрифта;
3. Метаданные в формате ISAD(G) и EAD для облегчения поиска.
4. Облачные хранилища с уровнем защиты «Tier 3» и резервным копированием в два географически независимых дата‑центра.

Все оцифрованные материалы доступны через портал цифровых архивов Урала с возможностью скачивания в форматах PDF, TIFF и EPUB.

Взаимодействие с другими организациями

Комитет активно сотрудничает как с региональными, так и с федеральными структурами:

• Федеральное архивное агентство (ФАА) – координация общероссийских инициатив.
• Министерство культуры РФ – совместные проекты по сохранению культурного наследия.
• Уральский государственный университет – академическое сопровождение исследований.
• Международные организации (ЮНЕСКО, ICOM) – участие в проектах по сохранению нематериального наследия.
• Частный сектор – партнерские программы с IT‑компаниями по разработке архивных платформ.

Особое внимание уделяется работе с музеями и библиотеками Уральского региона, что позволяет создавать комплексные экспозиции, объединяющие документы, артефакты и мультимедийные материалы.

Контактная информация

Главный офис Комитета по архивам Уральского региона

Адрес: 630090, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 12

Телефон: +7 (343) -12‑34‑56

Электронная почта: info@archives-ur.ru

Рабочие часы: Пн–Пт, 09:00–18:00

Для подачи запросов и получения копий документов рекомендуется использовать онлайн‑форму заявки.

Проблемы и вызовы

Несмотря на значительные успехи, Комитет сталкивается с рядом проблем:

• Финансирование – необходимость привлечения дополнительных средств для масштабных проектов цифровизации.
• Техническая инфраструктура – устаревшее оборудование в некоторых муниципальных архивах.
• Кадровый дефицит – нехватка специалистов по архивному делу с навыками работы с ИТ‑технологиями.
• Правовые ограничения – сложности в доступе к документам, находящимся под ограничениями (секретность, персональные данные).
• Информационная безопасность – защита от кибератак и утечек данных.

Для решения этих вопросов Комитет разрабатывает стратегию «Архив 2035», включающую привлечение инвестиций, обучение персонала и модернизацию ИТ‑инфраструктуры.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

1. Оцифровать более 80 % всех фондов региональных архивов.
2. Создать единый национальный реестр архивных документов, интегрированный с системой ГАРФ.
3. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и аннотирования документов.
4. Расширить международное сотрудничество, участвуя в проектах по сохранению индустриального наследия Урала.
5. Запустить программу «Архивный наставник» – привлечение волонтёров‑историков для работы с документами.

Эти шаги позволят не только сохранить уникальное историческое наследие Уральского региона, но и сделать его доступным для широких слоёв населения, исследователей и бизнес‑сообщества.

Комитет по архивам Уральского региона играет ключевую роль в сохранении и популяризации исторического и культурного наследия Урала. Благодаря системному подходу, активному внедрению цифровых технологий и тесному взаимодействию с государственными, научными и международными партнёрами, Комитет успешно решает задачи, стоящие перед современным архивным делом. В ближайшие годы ожидается дальнейшее расширение доступа к архивным материалам, рост уровня их цифровой готовности и укрепление позиций Урала как одного из важнейших центров исторической памяти России.