Комитет по архивному делу и документационному обеспечению Донецкой Народной Республики (КАДИ ДНР) – государственный орган, отвечающий за формирование, хранение, охрану и предоставление доступа к архивным документам, а также за организацию документооборота в государственных учреждениях ДНР.

Правовая основа создания Комитета

Комитет был создан Указом Главы Донецкой Народной Республики от 13 декабря 2024 г. № 696 «Об образовании (о создании) Комитета по архивному делу и документационному обеспечению Донецкой Народной Республики». Указ определил задачи, структуру и полномочия органа.

Организационная структура

В состав Комитета входят несколько управлений и отделов, среди которых:

• Отдел формирования архивного фонда ДНР (руководитель – Оксана Анатольевна Спалату);
• Архивное управление (начальник – Тел.: 7 (856) -12‑90‑98, E‑mail: arhivdondonetsk.gov-dpr.ru);
• Отдел документационного обеспечения государственных органов.

Основные функции Комитета

1. Создание и поддержание единого архивного фонда ДНР.
2. Осуществление государственной политики в сфере архивного дела.
3. Организация и контроль документооборота в государственных учреждениях.
4. Предоставление архивных справок и копий документов гражданам и юридическим лицам.
5. Развитие электронных сервисов для обращения граждан (электронная почта, портал государственных услуг).

Электронная почта как основной канал связи

Для взаимодействия с гражданами и организациями Комитет использует несколько официальных e‑mail адресов. Ниже перечислены основные контакты:

Назначение	E‑mail
Общий запрос в Комитет	archive_dnarch.gov.ua
Запрос архивных справок (Государственный архив Донецкой области)	priem-arcdnryandex.ru
Запрос справок (дополнительный адрес)	spravki-arcdnryandex.ru
Контакт отдела формирования архивного фонда (г. Донецк)	arhivdondonetsk.gov-dpr.ru

4.1 Как правильно оформить электронное обращение

• Тема письма – укажите кратко суть запроса (например, «Запрос архивной справки по делу № 12345»).
• Текст письма – в начале укажите ФИО, паспортные данные (или ИНН/ОГРН для юридических лиц), контактный телефон и адрес.
• Опишите цель обращения и перечень требуемых документов.
• Прикрепите копии удостоверяющих документов (скан‑копии) в формате PDF, не более 5 МБ каждый.
• Укажите удобный способ получения ответа (электронная почта, телефон, личный прием).

4.2 Сроки рассмотрения запросов

Согласно нормативным актам, Комитет обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. Если в течение этого срока ответ не получен, рекомендуется направить повторный запрос с пометкой «Повторный запрос – отсутствие ответа».

Физические адреса и телефонные контакты

5.1 Главный офис Комитета

Адрес: проспект Ломоносова, 156, г. Костянтинівка, Украина, 85102.
Веб‑сайт: dn.archives.gov.ua

5.2 Адрес Государственного архива Донецкой области

Адрес: г. Донецк, пр. Лагутенко, 12.
E‑mail: priem-arcdnryandex.ru, spravki-arcdnryandex.ru.
Телефон: 7 (856) -03‑21‑14.

5.3 Отдел формирования архивного фонда (г. Донецк)

Адрес: 283014, г.о. Донецк, ул. Левобережная, 64.
Телефон: 7 (856) -03‑21‑14, 7 (856) -03‑21‑15.
Личный прием граждан: по понедельникам с 09:00 до 12:00, по средам с 13:00 до 16:00.

Как получить архивные справки

1. Подготовьте письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием всех реквизитов.
2. Отправьте запрос на один из официальных e‑mail адресов (см. раздел 4).
3. При необходимости уточните детали по телефону: 7 (856) -03‑21‑14.
4. Если запрос требует личного присутствия, запишитесь на приём в указанные часы.
5. Получите справку в виде электронного документа (PDF) или в бумажном виде по адресу архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Почему я не получил ответ на запрос в течение месяца?

Возможные причины:

• Запрос был отправлен на неверный адрес (проверьте правильность e‑mail).
• Неполные данные заявителя (отсутствие паспорта, ИНН и т.д.).
• Технические сбои в почтовой системе.

Рекомендуем:

• Отправить повторный запрос с пометкой «Повторный запрос – отсутствие ответа».
• Позвонить по телефону 7 (856) -03‑21‑14 и уточнить статус.

7.2 Можно ли получить копии документов онлайн?

Да. При наличии цифровой версии документа Комитет может выслать скан‑копию по электронной почте. Для этого в запросе укажите «необходима электронная копия».

7.3 Какие документы считаются конфиденциальными?

Согласно законодательству ДНР, к конфиденциальным относятся:

• Секретные и служебные документы, охраняемые законом.
• Личные данные граждан, не подлежащие публичному раскрытию без их согласия.

Для доступа к таким материалам требуется специальное разрешение.

Перспективы развития электронных сервисов

Комитет активно внедряет цифровые решения:

• Интеграция с Единым порталом государственных и муниципальных услуг для подачи заявок онлайн.
• Разработка собственного личного кабинета на сайте dn.archives.gov.ua, где заявитель может отслеживать статус запроса.
• Внедрение систем автоматической классификации и оцифровки архивных материалов.

Электронная почта является ключевым каналом взаимодействия граждан и организаций с Комитетом по архивному делу и документационному обеспечению Донецкой Народной Республики. Правильное оформление запросов, знание официальных адресов и телефонных линий позволяют ускорить процесс получения архивных справок и документов.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или воспользоваться онлайн‑порталом. Помните, что своевременное и корректное обращение повышает шансы получить нужную информацию в кратчайшие сроки.

---

Дата публикации: 11 июля 2026 г.