Комитет по архиву Казань – это один из ключевых органов, отвечающих за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории города и Республики Татарстан․ Он работает в рамках Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу и тесно взаимодействует с Государственным архивом Республики Татарстан, а также с муниципальными архивными подразделениями․

Исторический контекст и правовая база

Деятельность архивных органов в Татарстане регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральные законы РФ о государственных архивах и архивных документах;
• Региональные нормативно-правовые акты Республики Татарстан (приказы, регламенты, методические указания);
• Внутренние регламенты Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, расположенного по адресу: г․ Казань, ул․ Ново‑Песочная, д․ 44․

Эти документы определяют порядок хранения, доступа, оцифровки и использования архивных материалов, а также устанавливают права и обязанности работников архивных учреждений․

Структура Комитета

Комитет по архиву в Казани состоит из нескольких подразделений, каждое из которых выполняет свои задачи:

1. Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан (ГАУ при КМ) – координация работы всех государственных архивов региона․
2. Управление муниципального архива (исполнительный комитет г․ Казани, ул․ 8‑го Марта, 5а) – хранение и комплектование документов, относящихся к муниципальному уровню․
3. Центр первичной обработки документов – приём, классификация и подготовка материалов к дальнейшему хранению․
4. Отдел юридической поддержки – защита прав потребителей, судебная экспертиза, урегулирование трудовых споров, нотариальная палата․
5. Отдел информационных технологий – поддержка системы ЕАИС РТ (Единая автоматизированная информационная система Республики Татарстан) и развитие электронных архивов․

Руководитель ГАУ при КМ – Ибрагимов Даниил Исмагилович (по состоянию на 2023‑2024 годы)․

Основные функции и задачи

• Сохранение исторического наследия – обеспечение надёжного хранения бумажных и электронных документов․
• Оцифровка и создание электронных архивов – перевод бумажных материалов в цифровой формат, интеграция в систему ЕАИС РТ․
• Обеспечение доступа граждан и организаций – предоставление справок, копий и консультаций по запросам․
• Контроль за соблюдением архивного законодательства – проверка выполнения нормативных требований в государственных и муниципальных структурах․
• Образовательная и просветительская деятельность – проведение семинаров, конкурсов и выставок, направленных на популяризацию архивного дела․

Услуги, предоставляемые Комитетом

Для физических лиц

• Выдача справок о наличии или отсутствии документов;
• Копирование и репродукция архивных материалов (в бумажном и электронном виде);
• Консультации по вопросам генеалогии и семейных историй;
• Участие в конкурсах и проектах, связанных с историей региона․

Для юридических лиц и организаций

• Экспертные заключения по архивным документам;
• Судебная экспертиза и предоставление доказательств в суде;
• Поддержка в подготовке и оформлении архивных фондов предприятий;
• Нотариальная палата – заверение копий документов․

Электронные сервисы

• Доступ к ЕАИС РТ (временно может быть отключён для технического обслуживания);
• Онлайн‑запросы через портал Госуслуги;
• Электронный архив Центрального государственного архива МКС РК․

Как обратиться в Комитет

Для получения более детальной информации рекомендуется предварительно записаться через телефон или онлайн‑форму на официальном сайте․

Последние новости и события (по состоянию на )

• Временно планируется отключение системы ЕАИС РТ (удалённый читальный зал) для проведения технического обслуживания․ О дате отключения будет объявлено дополнительно․
• В Татарстане объявлены победители ежегодного конкурса на получение поддержки муниципальными архивами․ Победители получат гранты на оцифровку региональных фондов․
• 14 января 2021 г․ состоялась пресс‑конференция председателя Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу, где были представлены планы по модернизации архивных процессов до 2025 года․
• В рамках программы «Архивы России» проведён форум Союза Возрождения Родословных Традиций, где обсуждались вопросы генеалогических исследований в Татарстане․

Перспективы развития

В ближайшие годы Комитет планирует:

1. Полную цифровизацию всех архивных фондов Республики Татарстан;
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска документов;
3. Расширение сети муниципальных архивов, в т․ч; в отдалённых районах;
4. Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России и зарубежья․

Комитет по архиву Казань играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия Татарстана․ Благодаря чёткой правовой базе, современной инфраструктуре и широкому спектру услуг, он обеспечивает доступ к ценным документам для всех слоёв населения и способствует развитию исторической науки․

Если вам требуется помощь в поиске архивных материалов, оформлении запросов или консультация по правовым вопросам, смело обращайтесь в указанные выше отделения – профессионалы Комитета всегда готовы помочь․