Архивное дело в Волгоградской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Ключевым органом управления этой сферой является Комитет по архиву Волгоградской области. Данная статья подробно рассматривает статус, полномочия, структуру комитета, а также подведомственные ему государственные архивы, контактные данные и режим работы для посетителей.

Правовой статус и основные задачи Комитета

Комитет по архиву Волгоградской области является исполнительным органом власти субъекта РФ, осуществляющим функции по разработке и реализации государственной политики в области архивного дела и делопроизводства на территории региона. Деятельность Комитета регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом Волгоградской области и Положением о Комитете.

Ключевые направления деятельности:

• Государственное управление архивным делом: координация работы архивов области, лицензирование архивной деятельности, ведение реестров архивов и архивных фондов.
• Сохранение архивного фонда: контроль за сохранностью документов, в т.ч. у ведомственных архивов организаций области.
• Обеспечение доступа к документам: создание условий для реализации права граждан на получение архивной информации (социально-правовые, генеалогические, научные запросы).
• Цифровизация и информатизация: внедрение электронных систем управления документами, создание электронных копий ценных фондов, ведение официального сайта и портала «Архивы Волгоградской области».
• Методологическая помощь: консультирование ведомственных архивов, проведение проверок состояния делопроизводства в органах власти и организациях.

Структура архивной сети области (Подведомственные учреждения)

Комитет непосредственно управляет сетью государственных архивов Волгоградской области. Основными крупными хранилищами документов являются два государственных бюджетных/казенных учреждения:

Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО «ГАВО»)

Это главный исторический архив региона, формирующий фонды органов власти и управления, общественных организаций, предприятий и известных деятелей с XVII века по настоящее время.

Режим работы читального зала (ул. Коммунистическая, 30):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца

Примечание: Режим работы может меняться, обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед визитом.

Государственное бюджетное учреждение Волгоградской области «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области» (ГБУ ВО «ГА СПЗ ГВО»)

Специализированный архив, хранящий документы личного состава (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела, архивы ЗАГСов и органов соцзащиты). Именно сюда обращаются за подтверждением стажа, заработной платы, назначения пенсий и восстановления утерянных трудовых книжек.

Услуги для граждан и организаций

Через подведомственные архивы Комитет обеспечивает широкий спектр услуг:

1. Социально-правовые справки: подтверждение стажа, заработка, назначения пенсий, выплаты пособий (ГА СПЗ ГВО).
2. Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходчан), ГАВО.
3. Научно-справочная работа: выдача копий документов для написания диссертаций, книг, статей — ГАВО.
4. Выдача копий актов гражданского состояния: дубликаты свидетельств о рождении, браке, смерти (ЗАГС-архивы, часто хранятся в ГА СПЗ ГВО или ГАВО в зависимости от годов).
5. Дистанционное обслуживание: возможность заказа справок через портал «Госуслуги», официальный сайт архива или почту.

Информационные ресурсы и цифровизация

Комитет по архиву активно развивает электронное присутствие архивов области:

• Портал «Архивы Волгоградской области»: агрегатор путеводителей по фондам, баз данных и новостей.
• Электронные описи и базы данных: на сайте volga.rusarchives.ru доступны путеводители по фондам, базы «Память народа», «Признанные жертвами политических репрессий», метрические книги и ревизские сказки в цифровом виде.
• Личный кабинет пользователя: для отслеживания статуса запроса, заказа копий и оплаты услуг онлайн.

Как обратиться в Комитет или архив?

Для посещения читального зала (ГАВО, ул. Коммунистическая, 30):

1. Зарегистрироваться по приезду (паспорт гражданина РФ).
2. Ознакомиться с правилами пользования архивом.
3. Заказать дела через электронный каталог или с помощью консультанта читального зала.
4. Работать с документами в зале (фотосъемка без штатива/вспышки обычно разрешена бесплатно, уточняйте правила).

Для получения справки дистанционно:

• Портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).
• Официальный сайт volga.rusarchives.ru (форма обратной связи / личный кабинет).
• Почтовое обращение на адрес: 400131, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, 30 (с указанием архива-адресата).

Важные напоминания для исследователей

Комитет по архиву Волгоградской области играет роль навигатора и гаранта сохранения исторической памяти региона. Благодаря координируемой работе ГКУ ВО «ГАВО» и ГБУ ВО «ГА СПЗ ГВО», жители области и исследователи из всей страны получают доступ к уникальным документам — от метрических книг XVIII века до дел о награждении орденами Великой Отечественной войны. Современная цифровизация и работа через «Госуслуги» делают архивную помощь максимально доступной, сохраняя при этом профессиональный подход к каждому документу.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы на официальном сайте volga.rusarchives.ru или по телефону (8442) -0-99-06.