В Хабаровском крае функции органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) осуществляет Комитет по делам архивов и управлениями органов записи актов гражданского состояния Хабаровского края (далее — Комитет). Это региональный исполнительный орган власти‚ который координирует работу территориальных управлений Загс‚ архивных учреждений и обеспечивает реализацию государственной политики в сфере архивного дела и регистрации актов гражданского состояния.
Общие сведения и контакты
Комитет является правовым преемником управления Загс администрации края и осуществляет нормативное правовое регулирование‚ контроль и методическое руководство за всеми зональными и городскими отделами (управлениями) Загс на территории региона.
Реквизиты головного органа (Комитета):
Адрес: 680000‚ г; Хабаровск‚ ул. Муравьев-Амурский‚ д. 31 (Здание администрации Хабаровского края).
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4212) -0-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте)
Официальный сайт: archive.dv.gov.ru (раздел «Органы Загс»)
Электронная почта: comarhiv@khv.gov.ru (примерный формат‚ актуальный адрес на сайте)
Режим работы приемной: Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота‚ Воскресенье — выходные.
Структура и подведомственные организации
На территории Хабаровского края действует сеть территориальных органов Загс‚ подчиненных Комитету:
- Управления Загс по городам краевого подчинения: Хабаровск‚ Комсомольск-на-Амуре‚ Амурск‚ Николаевск-на-Амуре‚ Советская Гавань и др.
- Районные (межрайонные) отделы Загс: во всех 17 районах края (Березовский‚ Бикинский‚ Вяземский‚ им. Лазо‚ им. Полiny Осипенко‚ Князе-Волконский‚ Наихихинский‚ Нанайский‚ Николаевский‚ Охотский‚ Солнечный‚ Советско-Гаваниский‚ Тунгусский‚ Ульчский‚ Хабаровский‚ Хабаровский (пригородный)‚ Чимиховский‚ Ванинский).
- ЗАГСы при администрациях городских и сельских поселений: уполномоченные лица по регистрации актов гражданского состояния в сельской местности.
Важно: Прямой прием граждан‚ регистрация браков‚ выдача справок и переоформление документов осуществляются именно в территориальных отделах (управлениях) Загс по месту жительства или месту регистрации акта‚ а не в самом Комитете (кроме апелляций и сложных правовых вопросов).
Основные функции и полномочия Комитета
- Нормативная деятельность: Разработка проектов законов края‚ постановлений правительства края в сфере Загс и архивов.
- Методическое руководство: Выдача методических рекомендаций‚ инструкций‚ контроль за правильностью ведения учетных книг‚ заполнения бланков строгой отчетности.
- Контроль и надзор: Проверка деятельности территориальных органов Загс на предмет соблюдения законодательства (ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
- Работа с архивами Загс: Обеспечение формирования‚ хранения и использования архивных фондов органов Загс (книги записей актов до 1917 г.‚ советского периода‚ современного периода).
- Информатизация: Внедрение и сопровождение АИС «ЗАГС» (ЕГР ЗАГС)‚ электронного взаимодействия с МФЦ‚ ЕПГУ‚ банками‚ нотариатами.
- Рассмотрение жалоб и апелляций: Разрешение споров о действиях/бездействии сотрудников зонтальных Загс‚ изменение/исправление записей акта в судебном и внесудебном порядке (методическая помощь).
- Координация работы МФЦ: Взаимодействие с МФЦ «Мои Документы» по приему заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Популярные услуги (оказываются в территориальных отделах)
Гражданам доступны следующие основные услуги (полный перечень — в реестре административных регламентов на портале госуслуг):
| Услуга | Сроки (стандартные) | Где оформить |
|---|---|---|
| Регистрация заключения брака | От 1 дня до 1 месяца (в исключительных случаях — в день обращения) | Любой Загс РФ (по выбору женихов)‚ МФЦ‚ Госуслуги |
| Регистрация рождения ребенка | В день обращения (срок регистрации — до 1 месяца от рождения) | Загс по месту рождения/жительства родителей‚ МФЦ‚ Госуслуги‚ роддом (выездной) |
| Регистрация смерти | В день обращения (не позднее 3 дней со дня смерти) | Загс по месту смерти/жительства‚ МФЦ |
| Регистрация расторжения брака (развод) | 1 месяц (если нет общих несовершеннолетних детей и согласия обоих) | Загс‚ МФЦ‚ Госуслуги (если нет детей/спора); Через суд — если есть дети/спор. |
| Выдача повторных/вторых свидетельств (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемены имени) | В день обращения (до 5 дней при архивном поиске) | Любой Загс РФ‚ МФЦ‚ Госуслуги |
| Изменение записи акта / Исправление ошибки | До 1 месяца (внесудебный) / Сроки судебного разбирательства | Загс‚ сделавший запись (или любой при наличии решения суда) |
| Перемены имени / фамилии | До 2 месяцев | Загс по месту жительства/рождения‚ МФЦ‚ Госуслуги |
| Архивные справки (поиск записей за прошлые годы) | До 30 дней | Архивный отдел Комитета / Территориальный архив Загс |
Электронные сервисы и «Госуслуги»
Большинство услуг Загс Хабаровского края доступны в электронном виде через Единый портал госуслуг (Госуслуги.ру) и мобильное приложение «Госуслуги».
Преимущества электронной подачи:
- Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал (для регистрации брака‚ рождения‚ смерти‚ развода‚ перемены имени‚ выдачи повторных свидетельств).
- Возможность выбрать удобное отделение Загс‚ дату и время визита (запись на прием).
- Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
- Получение готовых документов в МФЦ или Загс без очереди по талону/QR-коду.
Алгоритм действий на Госуслугах:
- Авторизоваться (подтвержденная учетная запись обязательна).
- Найти услугу через поиск или каталог: «Семья и дети» → «Загс».
- Заполнить электронную форму (данные подтянутся из профиля).
- Оплатить госпошлину онлайн (с автоматическим применением скидки 30%).
- Выбрать отделение Загс Хабаровского края и слот для визита.
- Явиться в выбранное отделение с оригиналами документов и паспортом в назначенное время.
Архивные справки и геноалогические запросы
Комитет по делам архивов является ключевым органом для получения архивных документов Загс фондов.
Что хранится в архивах Загс края:
- Книги записей актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть‚ перемены имени) с 1917/1918 по 1990-е годы (переход в ЕГР ЗАГС).
- Метрические книги духовного ведомства (до 1917 г.) — хранятся в Государственном архиве Хабаровского края (ГАХК)‚ но Комитет координирует доступ.
- Документы о реабилитации‚ усыновлении‚ установлении отцовства (с ограниченным доступом).
Как заказать архивную справку:
- Через Госуслуги: Услуга «Получение сведений из архивов органов Загс» (доступна не во всех регионах в полной мере‚ часто требуется письменный запрос).
- Почта/Лично: Направить запрос в Комитет по делам архивов и управлениям Загс Хабаровского края (адрес выше) или в территориальный архив Управления Загс соответствующего города/района.
- Через МФЦ: Некоторые отделения МФЦ принимают запросы на архивные справки Загс.
Необходимые данные для поиска: ФИО лица‚ дата и место события (рождения/брака/смерти)‚ ФИО родителей/супруга. Чем больше данных — выше шанс на успех и ниже стоимость поиска.
Особенности работы в Хабаровском крае (Важные нюансы)
⚠ Обратите внимание:
- Огромная территория и тайм-зоны: Край охватывает несколько часовых поясов (Владивостокское время MSK+7). При записи на прием через Госуслуги или звонке в колл-центр уточняйте местное время отделения Загс.
- Отдаленные районы (Охотский‚ Аян-Мая‚ Тунгусский и др.): В некоторых северных районах отделы Загс могут работать по сокращенному графику или совмещать функции с администрацией поселения. Обязательно звоните заранее для подтверждения режима работы и наличия сотрудника.
- Выездная регистрация: В Хабаровске и Комсомольске-на-Амуре популярна услуга выездной регистрации брака (в парках‚ на набережных‚ в музеях). Заявку нужно подавать заранее (часто за 1–3 месяца на популярные даты).
- Цифровизация старых книг: Комитет активно занимается оцифровкой архивных фондах. При заказе справки уточните‚ оцифрована ли книга, это ускорит выдачу до 1-3 дней.
- МФЦ «Мои Документы»: В Хабаровске и крупных городах МФЦ принимают заявления почти на все услуги Загс (кроме сложных исправлений записей и архивных поисков). Это часто удобнее‚ чем идти в сам Загс.
Контакты Управлений Загс городов-центров (примерные)
Актуальные телефоны и адреса всегда проверяйте на сайте Комитета или карте Госуслуг перед визитом.
- Управление Загс г. Хабаровск: ул. Ленина‚ 69 (или актуальный адрес на сайте). Тел.: +7 (4212) -0-XX-XX.
- Управление Загс г. Комсомольск-на-Амуре: пр. Ленина‚ 42. Тел.: +7 (4217) -X-XX-XX.
- Управление Загс г. Амурск: ул. Комсомольская‚ 12. Тел.: +7 (42142) X-XX-XX.
- Управление Загс г. Николаевск-на-Амуре: ул. Ленина‚ 85. Тел.: +7 (42135) X-XX-XX.
- Управление Загс г. Советская Гавань: ул. Советская‚ 33. Тел.: +7 (42137) X-XX-XX.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Загс Хабаровского края‚ если мы не прописаны в крае?
Да‚ согласно ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ‚ регистрация брака может быть произведена в любом органе Загс РФ по выбору вступающих в брак лиц‚ независимо от места жительства.
Как получить справку о рождении 1950 года‚ если Загс сгорел/переехал?
Архивные фонды Загс Хабаровского края централизованы. Обратитесь в Комитет по делам архивов или в Управление Загс города‚ где был сделан запись (наследники архивов правопреемственны). Если запись не найдена — оформляется запрос в ГАХК (Госархив края) за метрическими книгами;
Нужно ли платить за запись на прием в Загс через Госуслуги?
Нет‚ запись на прием (бронирование слота) бесплатна. Платится только госпошлина за саму регистрационную услугу (с выдачей свидетельства); Оплата пошлины через Госуслуги дает скидку 30%.
Можно ли заказать вторую свидетельство о браке онлайн с доставкой по почте?
На Госуслугах можно оформить заявление и оплатить пошлину. Получение документа возможно: лично в Загс/МФЦ‚ через доверенное лицо (по нотариальной доверенности) или почтой Почты России (нужно выбрать соответствующий способ получения при заполнении заявления‚ если такая опция активна для выбранного региона/отделения).
Комитет по делам архивов и управлениям Загс Хабаровского края — это гарант законности‚ сохранности исторической памяти (архивов) и доступности государственных услуг для жителей региона. Для решения бытовых вопросов (брак‚ рождение‚ смерть‚ справки) гражданам проще всего обращаться к территориальному отделу Загс или МФЦ‚ предварительно записавшись через Госуслуги для экономии времени и денег. Для сложных архивных поисков‚ восстановления утерянных записей прошлого или апелляций на действия сотрудников — адресуйтесь непосредственно в Комитет.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных источников (сайт администрации Хабаровского края‚ портал Госуслуг‚ ФЗ № 143-ФЗ) по состоянию на 2026 год. Перед визитом рекомендуется проверить актуальные контакты и реквизиты на официальном ресурсе: archive.dv.gov.ru.