Официально данный орган власти называется Комитет по делам архивов и регистрации актов гражданского состояния Администрации Санкт-Петербурга (Комитет по делам архивов и ЗАГС)․ Это главное исполнительное орган городской власти, осуществляющий функции по регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС), архивному делу и документационному обеспечению деятельности органов местного самоуправления․
Основные функции и полномочия
Деятельность Комитета регулируется Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ, Уставом Санкт-Петербурга и Постановлением Правительства РФ․ К ключевым направлениям работы относятся:
- Регистрация актов гражданского состояния: заключение и расторжение брака, регистрация рождения и усыновления детей, установление отцовства, регистрация смерти, изменение имени, исправление записей․
- Архивное дело: формирование и ведение архивного фонда города, обеспечение сохранности документов, оцифровка фондов, предоставление архивных справок и копий документов․
- Методологическое руководство: координация работы территориальных управлений ЗАГС (18 районных управлений), межрайонных архивов, подведомственных учреждений․
- Информатизация: развитие Единой государственной автоматизированной информационной системы регистрации актов гражданского состояния (ЕГАИС ЗАГС), внедрение электронных услуг через портал Госуслуг․
- Международное сотрудничество: оформление документов для использования за рубежом (апостиль, легализация), взаимодействие с консульскими учреждениями․
Структура территориальных органов (Районные управления ЗАГС)
В Санкт-Петербурге действует 18 районных управлений ЗАГС, которые непосредственно принимают заявления и производят государственную регистрацию․ Каждое управление привязано к конкретной администрации района․
Список районных управлений (основные):
- Адмиралтейское районное управление ЗАГС
- Василеостровское районное управление ЗАГС
- Выборгское районное управление ЗАГС
- Калининское районное управление ЗАГС
- Кировское районное управление ЗАГС
- Колпинское районное управление ЗАГС
- Красногвардейское районное управление ЗАГС
- Красносельское районное управление ЗАГС
- Кронштадтское районное управление ЗАГС
- Курортное районное управление ЗАГС
- Московское районное управление ЗАГС
- Невское районное управление ЗАГС
- Петроградское районное управление ЗАГС
- Петродворцовое районное управление ЗАГС
- Приморское районное управление ЗАГС
- Пушкинское районное управление ЗАГС
- Фрунзенское районное управление ЗАГС
- Центральное районное управление ЗАГС
Важно: Гражданам предоставляется право выбора органа ЗАГС для регистрации брака (в любом районе города или за его пределами)․ Для регистрации рождения, смерти, усыновления — обычно по месту жительства родителей/усыновителей или месту события․
Режим работы и контакты Центрального аппарата Комитета
Центральный аппарат Комитета занимается методологией, контролем, сложными архивными запросами и межведомственным взаимодействием․ Прием личных обращений граждан ведется преимущественно в районных управлениях․
Адрес Центрального аппарата:
191060, Санкт-Петербург, ул․ Большая Морская, д․ 11 (здание бывшего Городского Дворянского Собрания, напротив Эрмитажа)․
Телефоны справочно-информационной службы:
- +7 (812) -73-90-00 — единая справочная Комитета
- +7 (812) -73-90-90 — горячая линия / приемная
Режим работы приемной (для письменных обращений):
Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, воскресенье: выходной
Популярные услуги: Как получить онлайн и офлайн
Через портал «Госуслуги» (gosuslugi․ru) — самый быстрый способ:
- Запись на прием в любое районное управление ЗАГС (выбор даты, времени, услуги)․
- Подача заявления на регистрацию брака, рождения ребенка (если родители замужемы), смерти, изменение имени․
- Оплата госпошлины со скидкой 30% (при электронной подаче)․
- Получение готовых документов — уведомление приходит в личный кабинет, документы забираются в окне выдачи без очереди․
Услуги, требующие личного присутствия:
- Регистрация рождения ребенка (если родители не замужемы — явиться вместе для установления отцовства)․
- Получение дубликатов свидетельств (можно заказать онлайн, но получить — лично или по доверенности)․
- Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния (подача заявления)․
Архивные службы: Где искать старые документы
Комитет курирует систему государственных архивов города․ Если вам нужны документы старше 100 лет (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий XIX–XX вв․), обращайтесь в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСПб) или специализированные архивы․
Ключевые архивные учреждения подведомственные Комитету:
- Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСПб) — фонды дореволюционных учреждений, советского периода, личные фонды․ Адрес: ул․ Загородный пр․, д․ 15․
- Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГАСПб) — документы органов власти и управления XIX–XX вв․ Адрес: пл․ Труда, д․ 4․
- Архив современной документации (АСД) — документы органов власти 1990-х – наших дней․ Адрес: ул․ Марата, д; 72․
- 18 межрайонных архивов — хранят документы районных администраций, ЗАГСов (книги регистрации актов гражданского состояния за последние 100 лет)․
Совет: Для получения архивной справки о рождении/браке/смерти родственника (для восстановления прав, гражданства, наследства) удобно подать заявку через «Госуслуги» в раздел «Архивные справки» или лично в межрайонный архив по месту регистрации акта․
Особенности регистрации брака в Петербурге
Санкт-Петербург славится своими историческими дворцами ЗАГС․ Комитет координирует работу уникальных объектов:
| Объект ЗАГС | Адрес | Особенности |
|---|---|---|
| Дворец ЗАГС № 1 (Центральный) | ул․ Чапаева, д․ 15 (м․ Чернышевская) | Историческое здание, мраморный зал, высокая востребованность․ Запись за 1–2 месяца вперед․ |
| Дворец ЗАГС «Петровский» | Петроградская наб․, д․ 16 (Дом Олимпийского общества) | Стиль модерн, вид на Неву, популярен для фотосессий․ |
| Дворец ЗАГС «Морской» | Наб․ р․ Мойки, д․ 74 (Дом купца Лаврова) | Роскошные интерьеры, лестница, зал с роялем․ |
| Дворец ЗАГС «Надежда» (Выборгский р-н) | пр․ Науки, д․ 15 | Современное здание, просторные залы, парковка․ |
| Выездная регистрация | Парки, музеи, рестораны, набережные | Оформляется через районное ЗАГС за 1–3 месяца․ Доп․ плата за выезд регистратора․ |
Лайфхак: Запись на торжественную регистрацию в популярных дворцах открывается ровно за 2 месяца (в 00:00 по московскому времени на Госуслугах)․ Места разбираются за минуты․ Готовьтесь заранее: выберите дату, время, оформите заявление на брак заранее (оно действует 3 месяца)․
Государственные пошлины (актуальные ставки 2024–2025 гг․)
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ При оплате через «Госуслуги» предоставляется скидка 30%․
- Регистрация брака: 350 руб․ (через Госуслуги — 245 руб․)
- Выдача дубликата свидетельства (рождения, брака, смерти): 350 руб․ (245 руб․)
- Регистрация рождения ребенка: 350 руб․ (245 руб․)
- Регистрация усыновления: 350 руб․ (245 руб․)
- Изменение имени/фамилии (вне вступления в брак): 1600 руб; (1120 руб․)
- Исправление записи акта гражданского состояния: 350 руб․ (245 руб․)
- Выездная регистрация (доплата к пошлине за брак): 2000–5000 руб․ (зависит от района/дня недели)․
Решение спорных вопросов и жалобы
Если вы не согласны с действиями (бездействием) сотрудника районного ЗАГС:
- Напишите заявление руководителю районного управления ЗАГС (рассматривается в течение 30 дней)․
- Обратитесь в Комитет по делам архивов и ЗАГС (центральный аппарат) — через интернет-приемную на сайте gov․spb․ru или почту: zags@gov․spb․ru․
- Подайте жалобу в Прокуратуру Санкт-Петербурга (нарушение законности)․
- Обратитесь в суд (обжалование решения/действия должностного лица)․
Для исправления ошибок в записях (опечатки в именах, датах), подается заявление в ЗАГС, сделавший запись, или в суд (если ЗАГС отказывает)․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Комитета: gov․spb․ru/gov/otrasl/arch/ — нормативные акты, реестры архивов, контакты управлений․
- Портал Госуслуг Санкт-Петербурга: gosuslugi․ru, запись, заявления, оплата, статус готовности․
- Информационная система «Мой архив»: myarchive․spb․ru — поиск по архивным фондам, заказ справок онлайн․
- ЕГАИС ЗАГС (справки по месту запроса): возможность получить справку в любом ЗАГС РФ, если запись оцифрована․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день обращения?
Общий срок — 1 месяц со дня подачи заявления․ Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время), решение принимает руководитель ЗАГС․ В «День влюбленных» (14 февраля) и другие популярные даты запись только заранее․
Как получить свидетельство о рождении ребенка, если родители не замужемы?
Необходимо совместное личное явка матери и отца в ЗАГС для подачи заявления об установлении отцовства (или заявление отца, заверенное нотариусом/главврачом/начальником колонии, если он не может явиться)․ После этого производится регистрация рождения․
Где взять апостиль на свидетельство ЗАГС?
Апостиль на документы ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе) ставит Комитет по делам архивов и ЗАГС СПб (ул․ Большая Морская, 11)․ Подача документов возможна лично, по почте или через представителя по доверенности․ Срок — до 5 рабочих дней․ Пошлина, 2500 руб․ за документ․
Сколько хранятся книги регистрации ЗАГС и где их искать?
Книги регистрации актов гражданского состояния хранятся вечно․ До 100-летнего возраста — в межрайонных архивах (по месту регистрации)․ Старше 100 лет, переводятся в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГАСПб) или ЦГАСПб․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Санкт-Петербурга и портала Госуслуг․ Актуальность контактов и пошлин рекомендуется проверять на официальных ресурсах на день обращения․