Комитет по делам архивов Казахстана (далее – Комитет) – центральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование, хранение, использование и охрану государственных архивных фондов Республики Казахстан. Организация играет ключевую роль в сохранении исторической памяти страны, обеспечивая доступ к документам для научных, образовательных и правовых нужд.

История создания

Истоки архивного дела в Казахстане восходят к советскому периоду, когда в 1930‑х годах были созданы первые государственные архивы в рамках Советского Союза. После обретения независимости в 1991 году:

1. 1992 г. – принят закон «Об архивных фондах Республики Казахстан», который стал правовой базой для создания национального архивного управления.
2. 1995 г. – учреждён Государственный комитет по делам архивов в составе Министерства культуры и образования.
3. 2001 г. – реорганизация в Комитет по делам архивов Министерства национальной культуры.
4. 2014 г. – в результате административной реформы Комитет стал самостоятельным центральным органом исполнительной власти, подчиняющимся непосредственно Президенту Республики Казахстан.

Законодательная база

Деятельность Комитета регулируется следующими нормативными актами:

• Закон Республики Казахстан «Об архивных фондах» (№ 274‑II от 5 июля 1995 года, с последними изменениями).
• Постановление Правительства РК «О порядке создания, ведения и использования государственных архивных фондов» (№ 1155 от 23 декабря 2008 года).
• Приказы Президента и Министерства национальной культуры, определяющие структуру и функции Комитета.

Основные функции и задачи

Согласно законодательству, Комитет осуществляет следующие функции:

1. Формирование и пополнение государственных архивных фондов. Координация сбора документов от государственных органов, организаций и физических лиц.
2. Хранение и охрана архивных материалов. Обеспечение надёжных условий хранения, защита от физического и информационного повреждения.
3. Обеспечение доступа к архивным документам. Регистрация запросов, выдача копий, организация публичных выставок и онлайн‑каталогов.
4. Развитие архивного дела. Подготовка нормативных актов, методических рекомендаций, проведение научных исследований в области архивоведения.
5. Международное сотрудничество. Участие в проектах ЮНЕСКО, ИКАО и других международных организаций, обмен опытом с архивными учреждениями стран‑партнёров.
6. Обучение и повышение квалификации кадров. Организация курсов, семинаров и стажировок для архивистов.

Структура Комитета

Комитет состоит из нескольких управлений и отделов, каждый из которых отвечает за определённый аспект архивного дела:

• Управление по формированию и пополнению архивных фондов. Ведёт работу по сбору новых документов, их классификации и описанию.
• Управление по хранению и охране архивов. Обеспечивает техническое оснащение архивных хранилищ, контроль за микроклиматом и безопасностью.
• Управление по использованию архивных фондов. Осуществляет выдачу документов, поддерживает электронные каталоги и онлайн‑доступ.
• Управление по развитию архивного дела и международному сотрудничеству. Проводит научные проекты, участвует в международных конференциях.
• Отдел правового обеспечения. Готовит нормативные акты, консультирует по вопросам доступа к архивам.
• Отдел информационных технологий. Разрабатывает и поддерживает электронные архивные системы, включая Электронный архивный портал «Архивы Казахстана».

Ключевые проекты и инициативы (2023‑2026 годы)

За последние три года Комитет реализовал несколько масштабных программ:

1. Цифровизация архивных фондов. Оцифровано более 12 млн страниц исторических документов, создана национальная цифровая платформа с открытым доступом.
2. Программа «Архивы для школ». Разработаны учебные материалы и интерактивные экскурсии, позволяющие школьникам знакомиться с историей страны через оригинальные документы.
3. Создание региональных архивных центров. Открыты новые хранилища в Актобе, Кызылорде и Жезказгане, что сократило время доступа к региональным материалам на 35 %.
4. Участие в проекте ЮНЕСКО «Сохранение нематериального культурного наследия». В рамках проекта подготовлены архивные экспозиции, посвящённые традиционным ремёслам и устному творчеству.
5. Внедрение системы электронного доступа «e-Archive». Позволяет юридическим и научным организациям получать документы в электронном виде без необходимости личного посещения архивов.

Контактная информация

Для обращения к Комитету доступны несколько каналов связи:

• Адрес: г. Нур-Султан, проспект Республики, 45, офис 301.
• Телефон горячей линии: +7 (7172) -5‑55‑55 (круглосуточно).
• E‑mail: info@archives.kz
• Официальный сайт: https://archives.kz
• Социальные сети: Telegram, ВКонтакте

Перспективы развития

В ближайшие годы Комитет планирует:

• Завершить полную цифровизацию всех государственных архивных фондов к 2028 году.
• Разработать систему искусственного интеллекта для автоматической индексации и распознавания рукописных документов.
• Укрепить международное сотрудничество, участвуя в проектах по сохранению архивационных материалов в условиях изменения климата.
• Расширить образовательные программы, включив в них онлайн‑курсы по архивоведению для студентов и специалистов.

Комитет по делам архивов Казахстана – это фундаментальная институция, обеспечивающая сохранение и доступность исторического наследия страны. Его работа позволяет не только хранить документы прошлого, но и делать их активным ресурсом для научных исследований, образования и государственной политики. Благодаря постоянному развитию технологий и международному сотрудничеству, архивное дело в Казахстане находится на пути к глобальному уровню качества и открытости;

Дата публикации: 11 июля 2026 г.