Архивное дело Костромской области прошло сложный путь развития: от создания специализированного управленческого органа — Комитета по делам архивов — до его упразднения и передачи полномочий профильным департаментам и непосредственно к самим архивным учреждениям․ На 2026 год Комитет по делам архивов Костромской области как самостоятельная структура не существует․ В данной статье подробно рассматривается история этого органа, причины реформы и текущая структура архивной сферы региона․

Исторический контекст: Создание и деятельность Комитета

В послесоветский период для координации работы архивов, реализации государственной политики в области документирования и обеспечения сохранности архивного фонда во многих субъектах РФ создавались специализированные комитеты (управления) по делам архивов при администрациях глав исполнительной власти․

Основные функции Комитета (до 2018 года)

• Нормативно-правовое регулирование: Разработка проектов нормативных правовых актов области в сфере архивного дела․
• Контроль и надзор: Выявление нарушений правил хранения, комплектования, учета и использования документов в органах власти, организациях и учреждениях региона․
• Управление государственными архивами: Прямое ведомственное подчинение Государственного архива Костромской области (ГАКО) и Государственного архива новейшей истории Костромской области (ГАНИКО)․
• Методологическая помощь: Оказание содействия муниципальным архивам и архивам организаций․
• Межведомственное взаимодействие: Координация работы по формированию и использованию архивных фондов․

Согласно справочным данным (например, Регион44), аппарат Комитета включал структурные подразделения, такие как Отдел по выявлению нарушений правил хранения, комплектования, учета и использования документов и Сектор бухгалтерского учета и отчетности․ Контактные телефоны аппарата Комитета (исторические): (4942) -2-02-31․

Ключевая реформа 2018 года: Упразднение Комитета

Апрель 2018 года стал переломным моментом․ В рамках оптимизации системы исполнительных органов власти Костромской области и перехода к новой модели управления отраслями (концепция «министерств/департаментов» вместо комитетов) было принято решение об упразднении Комитета по делам архивов․

Причины и ход реформы

1. Оптимизация госорганов: Сокращение количества управленческих звеньев для повышения эффективности управления․
2. Передача функций: Полномочия по государственному управлению в сфере архивного дела были переданы Департаменту культуры Костромской области (или смежному профильному департаменту администрации Губернатора и Правительства области)․
3. Смена правовой формы архивов: Государственные архивы были преобразованы в Областные государственные казенные учреждения (ОГКУ), получив самостоятельный баланс и большую автономию в хозяйственной деятельности, сохраняя при этом подведомственность профильному департаменту․

Важно: В статье Википедии о ГАНИКО прямо указано: «С апреля 2018 года, в связи с упразднением комитета по делам архивов․․․» архивы перешли в подведомственность иного органа власти․

Современная структура архивной сферы Костромской области (на 2026 год)

На сегодняшний день архивная инфраструктура региона представлена двумя крупными государственными архивами регионального значения и сетью муниципальных архивов․

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» (ОГКУ ГАКО)

Адрес: 156026, Костромская область, г․ Кострома, ул․ Северной Правды, д․ 24․
Телефон приемной: 8 (4942) -2-13-30․

Дополнительный телефон: 8 (4942) -2-53-81․

Основные направления деятельности:

• Хранение документов дореволюционного и советского периодов (до 1991 г․)․
• Обеспечение доступа к документам для граждан (правоустанавливающие справки, генеалогические запросы) и организаций․
• Научно-справочная работа, издание путеводителей и сборников документов․
• Цифровизация фондов и развитие информационно-поисковых систем․

Структура учреждения (по данным портала «Архивы России» и официального сайта):

• Отдел обеспечения сохранности документов (реставрация, микроклимат, пожарная безопасность)․
• Отдел информационно-поисковых систем, аудиовизуальных и электронных документов․
• Отдел научной обработки и использования документов (читальный зал, справочно-информационная работа)․
• Отдел комплектования и учета фондов․
• Отдел социально-значимых проектов (заведующий: Рогов Иван Викторович)․

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Костромской области» (ОГКУ ГАНИКО)

Специализируется на хранении документов периода с 1991 года по настоящее время (документы органов власти, управления, общественных объединений современного этапа)․

Муниципальные архивы

Сеть муниципальных архивов функционирует в составе органов местного самоуправления городских и районных муниципалитетов․ Ранее их координировал Комитет, сейчас методическое руководство осуществляется профильным департаментом области и самими государственными архивами-методическими центрами․

Нормативная база и правила доступа

Несмотря на упразднение Комитета, нормативная база, утвержденная им ранее, продолжает действовать до отмены или приведения в соответствие с действующим законодательством новыми актами Департамента культуры/Администрации․

Примером служит Положение о порядке выполнения запросов граждан и Правила читального зала, утвержденные приказом председателя Комитета по делам архивов Костромской области от № 20․ В настоящее время данные документы применяются архивами с учетом изменений в Федеральном законе «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональном законодательстве․

Сроки приема документов (актуально на 2026 год)

По информации с официального сайта ГАКО, срок приема документов для формирования архивных фондов (например, по делам личного состава или организационным документам) устанавливается ежегодно․ На 2026 год дедлайн установлен: до 10 июля 2026 г․ Документы, поступившие позднее, не принимаются и не рассматриваются в текущей кампании․

Контактная информация и полезные ссылки (актуальные на 2026 год)

История Комитета по делам архивов Костромской области — это страница в развитии регионального управления, завершенная в 2018 году․ Реформа позволила интегрировать архивное дело в общую систему социально-культурного управления области, предоставив архивам (ОГКУ ГАКО и ОГКУ ГАНИКО) больший самостоятельность в сохранении национального наследия и обслуживании запросов граждан․

Для получения архивных справок, проведения научных исследований или сдачи документов на хранение на 2026 год необходимо обращаться непосредственно в ОГКУ «Государственный архив Костромской области» (ул․ Северной Правды, 24) или в ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Костромской области», а по вопросам государственной политики и контроля — в Департамент культуры Костромской области․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Википедия, портал «Архивы России», официальные сайты учреждений, справочник Регион44) с учетом актуальной даты ․