Комитет по делам архивов Костромской области (далее – Комитет) является органом исполнительной власти региона, ответственным за формирование, хранение, использование и популяризацию архивного фонда области. Его деятельность регулируется федеральным законодательством о архивном деле, а также нормативными актами Костромской области.

Исторический контекст

Первые шаги к созданию специализированного архивного органа в Костроме были сделаны ещё в XIX веке. По положению комитета министров О губернских исторических архивах от июля 1885 г. в Костроме была создана Костромская губернская ученная архивная комиссия (КГУАК) – одна из первых в России.

В современной истории Комитет прошёл несколько этапов реорганизации:

• 23 января 2006 г. – комитет по делам архивов администрации Костромской области переименован в комитет по делам архивов Костромской области;
• С апреля 2018 г. – в связи с упразднением отдельного комитета по делам архивов его функции переданы Департаменту культуры Костромской области, однако в структуре департамента сохраняется специализированный Отдел по делам архивов;
• С 2020‑го года Комитет активно взаимодействует с Федеральным архивным агентством и участвует в реализации национальных проектов в сфере культуры.

Структура и основные подразделения

Комитет состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых решает конкретные задачи:

1. Отдел по выявлению нарушений правил хранения, комплектования, учета и использования документов – контролирует соблюдение нормативов в государственных и муниципальных архивах, проводит проверки и выдаёт предписания.
2. Сектор бухгалтерского учета и отчетности – обеспечивает финансово‑экономическое сопровождение деятельности архивных учреждений.
3. Отдел обеспечения сохранности документов – отвечает за создание условий длительного хранения (климат control, противопожарная защита, биологическая безопасность).
4. Отдел информационно‑поисковых систем, аудиовизуальных и электронных документов – развивает электронные каталоги, цифровизацию фондов и предоставление удалённого доступа.
5. Отдел по комплектованию и научной обработке документов – формирует новые фонды, проводит экспертизу и описание архивных единиц.

Основные функции и задачи

Комитет выполняет следующие ключевые направления деятельности:

• Разработка и реализация региональной политики в области архивного дела;
• Методическое руководство государственными и муниципальными архивами области;
• Организация контроля за соблюдением законодательства о хранении и использовании документов;
• Подготовка и проведение государственных экспертиз архивных фондов;
• Содействие научным исследованиям, образовательным и просветительским проектам на основе архивных материалов;
• Организация мероприятий по популяризации архивного наследия (выставки, лекции, «Ночь в архиве» и др.);
• Взаимодействие с Федеральным архивным агентством, другими региональными комитетами и международными организациями.

Недавние события и проекты (2024‑2026 гг.)

За последние годы Комитет активно участвовал в ряде значимых инициатив:

1. Ночь в архиве (18 мая 2024 г.) – акция, проведённая в Государственном архиве Костромской области при поддержке Костромского филиала фонда «Защитники Отечества». Мероприятие посетили студенты, школьники и семьи участников специальной военной операции.
2. Приём документов на соискание областной премии имени А.А. – в соответствии с распоряжением губернатора Костромской области от № 186‑р открыт прием заявок на премию, направленную на сохранение и популяризацию документального наследия.
3. Цифровизация фондов новейшей истории – с 2022 г. ведётся работа по созданию электронного каталога документов новейшей истории Костромской области (ОГКУ ГАНИКО), что обеспечивает удалённый доступ для исследователей и широкой публики.
4. Межведомственное взаимодействие с Департаментом культуры – с апреля 2018 г. функции Комитета интегрированы в структуру Департамента культуры, однако сохраняется отдельный Отдел по делам архивов, который отвечает за методическое и контрольное сопровождение.

Контактная информация

Для обращения в Комитет по делам архивов Костромской области можно использовать следующие реквизиты:

• Адрес: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24
• Телефон приемной: 8 (4942) -2-13-30
• Телефон справочной: 8 (4942) -2-53-81
• Электронная почта: archive@komitet44.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте)
• Официальный сайт: archive44.ru (ссылка приводится для справки)

Комитет по делам архивов Костромской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая надёжное хранение документов, их доступность для исследователей и широкой публики, а также продвижение архивного наследия через образовательные и культурные проекты. Благодаря системной работе отделов, взаимодействию с федеральными и региональными структурами и активной просветительской деятельности, Комитет продолжает развивать архивное дело в Костромской области, отвечая вызовам современности и сохраняя наследие для будущих поколений.