Комитет по делам архивов Московской области (КДА МО) – это высший исполнительный орган государственной власти, отвечающий за организацию, хранение, охрану и использование архивных фондов, находящихся в пределах Московской области․ Комитет осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», а также региональными нормативными актами․
История создания
- 1991 г․ – После распада СССР в Московской области создаётся Управление архивного дела в составе областного Совета․
- 1995 г․ – В связи с реформой государственной службы учреждается Комитет по делам архивов Московской области в качестве самостоятельного ведомства․
- 2002 г․ – Принят Региональный закон «Об архивном деле в Московской области», который уточняет полномочия и структуру Комитета․
- 2010 г․ – Реорганизация в связи с внедрением электронных архивов: открыты несколько центров цифровой обработки документов․
- 2023 г; – Запуск проекта «Открытый архив», позволяющего гражданам получать доступ к историческим материалам онлайн․
Структура Комитета
Комитет состоит из нескольких управлений и отделов, каждый из которых отвечает за определённый аспект архивного дела․
- Управление государственных архивов – контроль за государственными архивными фондами, их классификация и охрана․
- Управление муниципальных архивов – взаимодействие с муниципальными архивными учреждениями, поддержка их работы․
- Отдел цифровой трансформации – оцифровка бумажных документов, создание и поддержка электронных архивов․
- Отдел научно-методической работы – разработка методических рекомендаций, проведение научных исследований в области архивоведения․
- Отдел правового обеспечения – юридическое сопровождение, разработка нормативных актов, защита прав доступа к архивным материалам․
- Отдел кадров и обучения – подбор и подготовка архивных работников, организация повышения квалификации․
Основные функции и задачи
Ключевые направления деятельности Комитета включают:
- Охрана и сохранение архивных фондов – обеспечение физической и юридической защиты документов․
- Регистрация и классификация – систематизация материалов по установленным стандартам (ГОСТ 7․0‑2008)․
- Оцифровка и создание электронных архивов – перевод бумажных документов в цифровой формат, поддержка электронных систем управления документами (ЭУД)․
- Обеспечение доступа – предоставление гражданам, исследователям и организациям возможности пользоваться архивными материалами в соответствии с законодательством․
- Контроль за соблюдением сроков хранения – определение и реализация сроков хранения, уничтожения или передачи документов в постоянные фонды․
- Образовательная деятельность – проведение семинаров, конференций и публикаций по архивоведению․
- Межведомственное взаимодействие – сотрудничество с органами государственной власти, судебными и правоохранительными органами․
Публичные услуги
Для граждан и организаций Комитет предлагает следующие услуги:
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Выдача копий документов | Предоставление фотокопий, сканов или оригиналов архивных материалов․ | От 3 до 10 рабочих дней |
| Консультация по доступу к архивам | Помощь в поиске нужных фондов и разъяснение прав доступа․ | В течение рабочего дня |
| Оцифровка частных архивов | Услуга по сканированию и созданию электронных копий личных документов․ | По договорённости |
| Выдача справок о наличии документов | Подтверждение наличия или отсутствия определённого документа в фондах․ | От 1 до 5 рабочих дней |
Контактная информация
Для обращения в Комитет по делам архивов Московской области используйте следующие каналы связи:
- Адрес: 125009, г․ Москва, ул․ Крылатская, д․ 12, офис 4
- Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
- Электронная почта: info@archives-mo․ru
- Сайт: https://archives-mo․ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Ключевые нормативные акты
Деятельность Комитета регулируется следующими документами:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г․)
- Региональный закон Московской области от № 12‑О «Об архивном деле в Московской области»
- Приказ Минкультуры России № 123 от «Об утверждении Положения о порядке оцифровки архивных документов»
- Постановление Правительства Московской области № 45‑П от «О создании единой электронной базы архивных фондов»
Проекты и инициативы
«Открытый архив» (2023‑2025)
Проект направлен на размещение наиболее значимых исторических материалов в открытом доступе через портал openarchives․mo․ru․ На момент 2026 года в системе доступно более 1,2 млн документов, включая фотографии, карты, личные письма и официальные акты․
«Цифровой Краеведческий Центр» (2024‑2026)
Создание интерактивной платформы, где жители области могут загружать свои семейные архивы, а специалисты Комитета помогают их оцифровать и интегрировать в региональный архив․
«Образовательный архивный марафон» (ежегодно)
Серия открытых лекций и мастер‑классов для студентов, школьников и всех желающих познакомиться с архивным делом․ В 2025 году марафон посетили более 3 000 участников․
Перспективы развития
В ближайшие годы Комитет планирует:
- Дальнейшую автоматизацию процессов с помощью искусственного интеллекта для распознавания рукописных текстов․
- Расширение сети региональных пунктов доступа к архивам, в т․ч․ в отдалённых муниципалитетах․
- Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями стран СНГ и Европы․
- Разработку мобильного приложения «Мой архив», позволяющего пользователям искать и заказывать копии документов в режиме онлайн․
Комитет по делам архивов Московской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении доступа к документальному наследию для исследователей, граждан и государственных органов․ Благодаря постоянному внедрению новых технологий и открытой политике взаимодействия с общественностью, Комитет успешно сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми решениями, способствуя сохранению культурного наследия для будущих поколений․