Архивное дело является фундаментом исторической памяти и правового поля любого региона. В Нижегородской области за организацией этой сферы отвечает профильный орган исполнительной власти, Комитет по делам архивов Нижегородской области. Данная статья подробно рассматривает правовой статус, структуру, ключевые функции и основные направления деятельности ведомства на актуальную дату (ноябрь 2026 года).

Правовой статус и миссия

Комитет по делам архивов Нижегородской области является уполномоченным органом исполнительной власти региона, реализующим государственную политику в сфере архивного дела. Его деятельность регулируется законодательством Российской Федерации, уставом Нижегородской областью и положением о Комитете, утвержденным Правительством области.

Главная миссия ведомства — организация и обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, архивных фондов Нижегородской области и других архивных документов на основе единых принципов, установленных законом. Комитет осуществляет контроль за соблюдением архивного законодательства на всей территории региона.

Руководство и структура органа управления

На сегодняшний день Комитет возглавляет Б.М. Пудалов. Структура ведомства формируется для эффективного решения задач по управлению государственной архивной службой области и координации работы муниципальных архивов.

Основные структурные подразделения (на основе официальных сведений):

• Аппарат Комитета — организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и коллегиальных органов.
• Отделы по учету, хранению и использованию документов, методологическое руководство фондовыми работами.
• Отделы по контролю за соблюдением архивного законодательства — проверочно-надзорные функции.
• Сектора информатизации и электронного документооборота — внедрение цифровых технологий в архивную практику.
• Служба кадровой политики и кадровый резерв — работа с кадровым потенциалом архивной сферы.

На официальном сайте ведомства представлены разделы: «О комитете», «Структура», «Проекты», «Подведомственные организации», «Вакансии», «Кадровый резерв», «Открытые данные», а также разъяснения по нормативным актам (в т.ч. по режиму повышенной готовности).

Ключевые функции и полномочия

В соответствии с типовым положением об органе управления архивным делом субъекта РФ, Комитет осуществляет следующие виды деятельности:

1. Нормативно-правовое регулирование: разработка проектов региональных законов, постановлений Правительства области, приказов председателя Комитета в сфере архивного дела.
2. Управление государственной архивной службой: прямое руководство работой 10 государственных казенных учреждений (областных архивов).
3. Методическое руководство: координация и методическая помощь деятельности 50 муниципальных архивных учреждений, созданных в 1920-х – начале 1930-х гг. и существующих при районных и городских администрациях, а также около 3 тысяч архивных организаций (архивов ведомств, предприятий, организаций).
4. Контроль и надзор: проверка соблюдения сроков хранения, правил формирования дел, условий хранения и порядка предоставления архивных документов.
5. Комплектование архивных фондов: обеспечение приема на хранение документов постоянного хранения от государственных органов, организаций и граждан.
6. Информатизация: создание единых информационных ресурсов, электронных копий документов (метрических книг, ревизских сказок, дел социально-правовой защиты).

Система подведомственных архивов: Государственная архивная служба НО

Государственная архивная служба Нижегородской области — это единая система, включающая в себя сеть государственных архивов, подведомственных Комитету. Ключевые из них:

• Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) — главный хранитель документов дореволюционного и советского периодов.
• Государственный архив современной истории Нижегородской области — документы после 1991 года.
• Государственный архив социально-политической истории (историческое название, функции могут распределяться между профильными архивами).
• Специализированные архивы (научно-технической документации, литературы и искусства, кинофотофоно документов и др.).

Важно: Комитет ведет Сводный перечень организаций с неустановленным местонахождением документов (например, по запросам граждан в ГУ ГАНО документов социально-правовой защиты граждан за 2007–сентябрь 2010 гг.), что помогает гражданам восстанавливать права.

Исторический этап: 105 лет Государственной архивной службе

20 мая 2024 года в Большом зале Нижегородского Кремля состоялось торжественное собрание, посвященное 105-летию создания Государственной архивной службы Нижегородской области. В мероприятии приняли участие заместитель Губернатора П.В. Банников, сотрудники Комитета, государственных и муниципальных архивов. Это событие подчеркнуло непрерывность архивных традиций, заложенных еще в 1920-х годах при формировании губархивов и окружных архивов.

Основные проекты и направления развития (2019–2026 гг.)

Научная и профессиональная деятельность

Комитет регулярно выступает инициатором крупных форумов. Яркий пример, XI межрегиональная архивоведческая конференция «Обеспечение сохранности архивных документов в XXI веке», прошедшая 25–26 апреля 2019 г. в Нижнем Новгороде. Конференция собрала специалистов из регионов Поволжья и Центральной России для обсуждения проблем консервации, биологической защиты и цифровизации.

Цифровизация и открытый доступ

Приоритетом является создание электронных копий самых востребованных фондов:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — для геноалогических запросов.
• Ревизские сказки — для исторических и демографических исследований.
• Документы социально-правовой защиты (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела) — для подтверждения стажа и назначения пенсий.

Работа ведется через официальный портал архивов области и федеральные ресурсы (например, проект «Память народа», «Общероссийский геноалогический реестр»).

Поисковые работы и патриотическое воспитание

Архивы области активно участвуют в поиске информации о участниках ВОВ. Важно отметить: Комитет разъясняет гражданам, что первичный запрос о погибших/пропавших без вести родственниках и боевом пути красноармейцев необходимо адресовать в военкоматы по месту призыва, а затем, в Центральный архив Министерства обороны РФ (г. Подольск, Московская обл.). Архивы Нижегородской области помогают уточнять данные о призывных пунктах и составных частях, сформированных на территории области.

Также ведется работа по атрибуции найденных документов. Например, в архивах области были обнаружены новые материалы, связанные с именем знаменитого летчика Арсения Ворожейкина.

Сервисы для граждан и организаций

Комитет и подведомственные архивы предоставляют широкий спектр услуг:

• Архивные справки (о стаже, зарплате, месте жительства, составе семьи) — для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов.
• Выдача копий документов (заверенных и незаверенных).
• Научно-справочная работа по тематическим запросам (история предприятий, родов, населённых пунктов).
• Консультации по делопроизводству для организаций области (формирование дел, номенклатуры, сроков хранения).
• Прием обращений граждан (в т.ч. через портал ГОСУСЛУГИ и официальный сайт Комитета).

Контактная информация и реквизиты

Официальный адрес Комитета по делам архивов Нижегородской области:

603000, Нижегородская область, г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. 15

Телефон справочно-информационной службы (по данным открытых источников): +7 (831) -58-XX-XX (Примечание: в некоторых источниках встречается код 342 — это ошибка, относящаяся к Пермскому краю; актуальный код Нижнего Новгорода, 831. Рекомендуеться уточнять номера на официальном сайте).

Официальный сайт: archivno.gov.ru (или соответствующий поддомен на портале правительства области government-nnov.ru). На сайте доступны: график приема граждан, реквизиты, нормативная база, реестры архивных фондов, форма обратной связи.

Разграничение: Комитет по делам архивов vs Управление делами Правительства

Важно не путать два разных органа исполнительной власти:

Комитет по делам архивов — это профильный регулятор отрасли, а Управление делами — обеспечительный орган для высшего исполнительной власти региона.

Перспективы развития

На современном этапе Комитет по делам архивов Нижегородской области решает стратегические задачи:

• Полный переход на электронное делопроизводство в подведомственных архивах (создание электронных архивов, внедрение ЭДО).
• Развитие единой архивной информационной системы области для удаленного доступа к описям и электронным копиям.
• Укрепление материально-технической базы (строительство и ремонт хранилищ, соответствие требованиям пожарной безопасности и климатических норм).
• Работа с кадровым голодом через систему «Кадровый резерв» и целевое обучение архивистов.
• Интеграция в федеральную систему «Цифровой архив» и проекты «Цифровая культура».

Комитет по делам архивов Нижегородской области играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона. Управляя сетью из 10 государственных архивов и курируя работу десятков муниципальных и ведомственных хранилищ, ведомство обеспечивает правовую защищенность граждан (подтверждение стажа, прав на жилье, социальные выплаты), поддерживает научную исследовательскую деятельность и формирует историческую идентичность нижегородцев. Открытость данных, активная цифровизация фондов и методическая работа делают архивную службу Нижегородской области одной из динамично развивающихся систем в Поволжье.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Комитета по делам архивов Нижегородской области, портала Правительства Нижегородской области и материалов СМИ за 2019–2026 гг. Актуально на ноябрь 2026 года.