Комитет по делам архивов Оренбургской области — это орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации‚ осуществляющий функции по управлению архивным делом‚ обеспечению сохранности архивного фонда области и предоставлению государственных услуг в сфере архивистики. Данная статья объединяет актуальную информацию о структуре‚ функциях‚ контактах и ведомственной сети комитета на .

Общие сведения и реквизиты

Комитет является правопреемником управлений архивов при администрациях‚ существовавших ранее. Он координирует работу архивных учреждений области‚ ведет государственную учетную политику в отношении документов постоянного хранения и документов личного происхождения.

• Полное наименование: Комитет по делам архивов Оренбургской области
• Юридический адрес: 460014‚ г. Оренбург‚ ул. Советская‚ д. 16
• Почтовый адрес для корреспонденции: 460000‚ Оренбургская область‚ Оренбургский район‚ г. Оренбург‚ ул. Чичерина‚ д. 9
• ИНН: 5610085910 (соответствует ГБУ ГАОО — главному подведомственному учреждению)
• Официальный сайт: komarchive.orb.ru (также упоминается портал orenkomitetarchiv.ru)
• Электронная почта: komarchivemail.orb.ru
• Телефон/факс приемной: 8 (3532) -7-24-13

Руководство и контактные лица

На текущий момент известны следующие ключевые должностные лица:

Структура и подведомственные организации

Комитет управляет архивной сетью области. Ключевыми подведомственными учреждениями являются:

ГБУ «Государственный архив Оренбургской области» (ГАОО)

• Адрес: г. Оренбург‚ ул. Советская‚ 16 (историческое здание).
• Режим работы читального зала: Пн–Пт: 08:00–17:30 (перерыв 12:00–13:30); Сб‚ Вс — выходные.
• Телефон: (3532) -8-16-61 (факс тот же).
• Функции: Хранение документов постоянного хранения органов власти‚ организаций‚ документов личного происхождения (трудовые книжки‚ зарплатные ведомости и др.)‚ научно-технической и аудиовизуальной документации.

ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области»

• Адрес: г. Оренбург‚ ул. Маршала Жукова‚ 38.
• Режим работы: Пн–Чт: 08:30–17:30 (перерыв 13:00–13:48); Пт: 08:30–16:30 (перерыв 13:00–13:48).

Филиалы и территориальные архивы

Сеть включает филиалы в муниципальных районах и городах. Пример:

• ФИЛИАЛ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ В Г. БУГУРУСЛАНЕ: 461600‚ г. Бугуруслан‚ ул. Московская‚ 91. Тел.: (35352) … E-mail: bugarhimail.ru.
• Архив Управления архива Администрации г. Ясного: г; Ясный‚ ул. Ленина‚ 17. Тел.: (35368) —12-85.

Основные функции и полномочия

Деятельность Комитета регулируется Положением (Указ Губернатора Оренбургской области от № 714-ук с изменениями) и Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

1. Государственное управление архивным делом: Реализация государственной политики в сфере архивистики на территории области.
2. Комплектование и сохранность архивного фонда: Контроль за передачей документов постоянного хранения в государственные архивы от органов власти‚ местного самоуправления‚ государственных учреждений и организаций.
3. Экспертиза документов: Организация экспертизы ценности документов (экспертная комиссия по делам архивов, ЭПМК). Заседания ЭПМК проводятся регулярно (например‚ 25 июня 2026 г. прошло 6-е заседание).
4. Предоставление государственных услуг: Выдача архивных справок‚ копий документов‚ помощь в подтверждении стажа‚ зарплаты‚ прав на жилье‚ реабилитации.
5. Цифровизация и ретроконверсия: Ведение каталога фондов онлайн‚ ретроконверсия описей‚ развитие Web-архива‚ внедрение ЭПМК (электронного документооборота).
6. Мониторинг и контроль: Учет обращений граждан и организаций (в т.ч. через ПОС ЕПГУ)‚ проведение оценки удовлетворенности граждан работой комитета (акция с 16 июня по 29 сентября 2026 г.).
7. Методологическая помощь: Консультации организаций по составу и срокам хранения документов‚ согласование описей дел постоянного хранения.

Обращения граждан: Как получить услугу

Гражданам и организациям доступно несколько каналов обращения в Комитет и подведомственные архивы:

Способы подачи обращения:

• Личный прием: По адресу: г. Оренбург‚ ул. Советская‚ 16 (или ул. Чичерина‚ 9 для почты). Необходимо уточнять график приема заранее по телефону.
• Почтой: На почтовый адрес: 460000‚ г. Оренбург‚ ул. Чичерина‚ д. 9.
• Электронно (Интернет-приемная): Через официальный сайт komarchive.orb.ru (раздел «Интернет-приемная» / «Учет обращений граждан»).
• ЕПГУ / Госуслуги: Через портал государственных услуг (ПОС ЕПГУ).
• Телефон горячей линии / справок: 8 (3532) -7-24-13; 8 (3532) -8-16-61 (ГАОО).

Часто запрашиваемые документы:

• Справки о стаже работы (для пенсии).
• Справки о заработной плате (для пересчета пенсии‚ судов).
• Подтверждение факта работы в ликвидированных организациях.
• Документы по личному составу (репрессированные‚ участники ВОВ‚ ликвидаторы Чернобыля).
• Копии метрических книг (ЗАГС) до 1917–1920 гг. (если хранятся в архиве).

Информационные ресурсы и цифровые сервисы

Комитет активно развивает электронное присутствие:

• Каталог фондов онлайн: Поиск по фондам‚ описям и делам без визита в читальный зал.
• Справочник местонахождения документов по личному составу: Уникальная база для поиска‚ в каком именно архиве или организации хранятся трудовые книжки/карточки нужного предприятия.
• Библиотека справочно-информационного фонда: Издания по истории области‚ архивоведению‚ путеводители по фондам.
• Календарь памятных дат: Информационная поддержка мероприятий по патриотическому воспитанию.
• Web-архив: Сохранение официальных сайтов органов власти области.
• Техническая поддержка ПО: Разработка и сопровождение специализированного архивного программного обеспечения (ЭПМК‚ ретроконверсия).

Проезд и контакты для посетителей (г. Оренбург)

Антикоррупционная деятельность и открытость

Комитет публикует антикоррупционные декларации руководителя и заместителей‚ отчеты об исполнении бюджета‚ сведения о госзакупках (на сайте в разделе «Отчетность» и на портале закупок). Регулярно проводится мониторинг обращений граждан для выявления коррупционных рисков и повышения качества услуг.

Комитет по делам архивов Оренбургской области является ключевым регулятором и оператором архивной сферы региона. За последние годы ведомство сделало значительный шаг в сторону цифровизации: запущен полнотекстовый поиск по каталогам‚ работает электронная приемная‚ развивается справочник местонахождения документов по личному составу — критически важный инструмент для граждан‚ подтверждающих трудовой стаж.

При планировании визита в читальный зал или подаче почтового запроса обязательно уточняйте актуальный режим работы и требования к оформлению запроса по телефонам +7 (3532) -7-24-13 или +7 (3532) -8-16-61‚ так как графики могут меняться в праздничные периоды или в связи с карантинными мерами.

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта komarchive.orb.ru‚ портала Архивы Оренбуржья‚ реестров госорганов и справочников организаций. Данные актуальны на ноябрь 2026 года.