Дата актуализации информации: 13:53:03
Общие сведения
Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее – Комитет) является исполнительным органом государственной власти Удмуртской Республики, отвечающим за формирование, хранение, использование и охрану архивных документов в регионе.
Комитет действует в соответствии с Законом Удмуртской Республики от № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике». На основании этого закона Комитет реализует государственную политику в сфере архивного дела, координирует работу архивных подразделений всех уровней и обеспечивает методическую поддержку их деятельности.
Структура и руководящий состав - Председатель Комитета: Н. В. Тойкина.
- В состав Комитета входят сотрудники Центрального государственного архива Удмуртской Республики, а также специалисты из министерств, ведомств и государственных служб.
Основные подразделения Комитета:
- Отдел методической работы и нормативно-правового обеспечения.
- Отдел организации и контроля за формированием архивного фонда.
- Отдел взаимодействия с муниципальными архивными отделами.
- Отдел информационных технологий и электронного документооборота.
Юридическая база
Ключевые нормативные акты, регулирующие деятельность Комитета:
- Закон Удмуртской Республики от № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике».
- Федеральный закон «Об архивном деле» (№ 125‑ФЗ от ).
- Постановления Правительства Удмуртской Республики, уточняющие порядок формирования и использования архивных фондов.
- Памятка по подготовке документов Архивного фонда Удмуртской Республики к передаче на постоянное хранение в государственный, муниципальный архив (утверждена Комитетом).
Основные функции и задачи
Комитет осуществляет следующие функции:
- Координация деятельности архивных подразделений всех уровней (центральных, районных и муниципальных).
- Методическая поддержка – разработка и внедрение методических рекомендаций, инструкций и нормативных документов.
- Контроль за формированием архивного фонда – отбор, оценка и передача документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики.
- Организация документооборота в государственных органах, включая электронный архив;
- Охрана и сохранение архивных документов, обеспечение условий их длительного хранения.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и широкой общественности в рамках действующего законодательства.
- Проведение просветительской работы – публикация материалов по истории Удмуртии, организация выставок, семинаров и конференций.
Ключевые объекты архивного хранения
Самым крупным и важным хранилищем документов в республике является Центральный государственный архив Удмуртской Республики. Он располагает современными условиями для длительного хранения бумажных и электронных документов, а также предоставляет услуги по их оцифровке.
Деятельность в 2024‑2026 годах
За последние годы Комитет реализовал ряд значимых проектов:
- Внедрение электронного архива в 12 муниципальных образованиях.
- Создание онлайн‑каталога архивных фондов, доступного на официальном сайте.
- Проведение серии публичных лекций «История Удмуртии в архивах».
- Разработка и распространение обновлённой Памятки по подготовке документов (2025 г.) для всех государственных учреждений.
- Участие в международных проектах по обмену архивными материалами с соседними республиками.
Официальный сайт и контактные данные
Сайт Комитета: www.udarchive.ru
Адрес офиса:
Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Максима Горького, 73(Республика Удмуртия, Ижевск, улица Максима Горького, 73)
Контактный телефон: +7 (3412) -5‑XX‑XX (уточняйте на сайте)
Электронная почта: info@udarchive.ru
График работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 14:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Как получить доступ к архивным материалам - Оформить запрос через онлайн‑форму на официальном сайте или лично в архиве.
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
- Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
- Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
- При получении доступа соблюдать правила поведения в архивных залах и правила копирования.
Перспективы развития
Комитет планирует в ближайшие годы:
- Расширить сеть цифровых архивов до всех 30 муниципальных образований.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска документов.
- Увеличить объём оцифрованных фондов до 70 % от общего количества бумажных материалов.
- Разработать мобильное приложение для доступа к публичным архивным материалам.
- Укреплять международное сотрудничество в сфере архивного дела.
Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая надёжное хранение и доступ к ценным документам для нынешних и будущих поколений.