Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики — это ключевой орган исполнительной власти региона‚ осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела‚ документирования и работы с Архивным фондом республики. Деятельность Комитета является фундаментом для сохранения исторической памяти Удмуртии и обеспечения правовых гарантий граждан и организаций.

Правовой статус и место в системе власти

Комитет функционирует как региональный орган исполнительной власти (ведомство) при Правительстве Удмуртской Республики. Его деятельность регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике»;
• Постановлением Правительства Удмуртской Республики «О Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики» (утверждающим Положение о Комитете);
• Распоряжениями и приказами Главы Республики и Правительства УР.

Руководитель ведомства, Председатель Комитета‚ назначаемый на должность и освобождаемый от нее Главами Республики Удмуртии по представлению Премьер-министра Правительства УР; На момент актуальных данных (2022–2024 гг.) председателем является Н.В. [Фамилия И.О.] (в открытых источниках упоминается как участник расширенного заседания Совета Отделения РИО в УР‚ дававшая интервью журналу «Отечественные архивы»).

Основные функции и полномочия

Согласно типовому положению о таком ведомстве и специфике региона‚ Комитет решает следующие стратегические задачи:

Нормативно-правовое регулирование и методическое обеспечение

• Разработка проектов законов‚ подзаконных актов и нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства.
• Обеспечение единых требований к формированию‚ учету‚ хранению‚ комплектованию и использованию документов Архивного фонда Удмуртской Республики.
• Координация деятельности и оказание методической помощи управлениям по делам архивов и архивным отделам администраций 30 муниципальных образований республики (согласно данным Единой справочной).

Управление государственными архивами

В ведении Комитета находятся государственные казенные учреждения (ГКУ), архивы‚ формирующие Архивный фонд УР:

1. Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР) — г. Ижевск (главный хранилище документов дореволюционного и советского периодов).
2. Государственный архив современной истории Удмуртской Республики (ГАСИ УР) — г. Ижевск (документы после 1991 г.).
3. Государственный архив народного хозяйства Удмуртской Республики (ГАПХ УР) — г. Ижевск (хозяйственные архивы).
4. Сетевые (муниципальные/районные) архивы‚ переданные в ведение Комитета или находящиеся в совместном подведомстве.

Контроль и надзор

• Государственный контроль за состоянием дела архивов в государственных органах‚ местном самоуправлении‚ государственных учреждениях и организациях.
• Проверка соблюдения сроков хранения‚ правил формирования дел и порядка передачи документов в архивы.
• Лицензирование деятельности по восстановлению (реставрации) архивных документов (в рамках делегированных полномочий).

Информатизация и доступ к документам

• Координация работ по созданию электронных каталогов и фондовых описей (интеграция в Портал «Архивы России» и Фондовый каталог УР).
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации (социально-правовые справки‚ генеалогические запросы).
• Организация работы по оцифровке уникальных фондов для удаленного доступа.

Ключевые ведомственные учреждения

ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики»

Флагман архивной службы региона. Хранит документы с XVII века по 1991 год. В апреле 2017 г. на базе архива проходили значимые мероприятия с участием руководства Комитета (Председателя‚ Почетного архивиста‚ Заслуженного работника культуры УР). Архив активно участвует в работе Портала «Архивы России».

Сборники и методические материалы

Комитет регулярно издает Сборники нормативных правовых актов и методических рекомендаций‚ касающиеся деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций‚ а также источников формирования Архивного фонда Удмуртской Республики (утверждаются приказами Комитета).

Значимые события и достижения (2022–2024 гг.)

• 14 февраля 2022 г.: Архивисты Удмуртии приняли участие в расширенном заседании Совета Отделения Российского исторического общества (РИО) в Удмуртской Республике. Это подчеркивает тесную связь архивной науки с исторической наукой и патриотической воспитательной работой.
• 2024 год — Юбилей: Проведение масштабных юбилейных мероприятий к 100-летию республиканской архивной службы. Подготовка и проведение празднования находились под эгидой Комитета.
• Публикация в журнале «Отечественные архивы» (№ 1‚ 2024): Размещена большая интервью-статья с Председателем Комитета Н;В. под заголовком «У нас работает прекрасная команда»‚ посвященная кадровой политике‚ цифровизации и перспективам развития отрасли.
• Взаимодействие с Росархивом: Тесное сотрудничество с Федеральным архивным агентством (Росархив) по вопросам внесения сведений в Единый государственный реестр архивов и координации федеральных программ.

Организационная структура (типичная)

Структура Комитета утверждается Положением‚ как правило‚ включает:

• Аппарат Комитета (административно-хозяйственное обеспечение).
• Отдел формирования Архивного фонда и учета документов.
• Отдел государственного контроля и надзора в сфере архивного дела.
• Отдел информатизации и использования архивных документов.
• Отдел организационно-кадровой работы и делопроизводства.
• Территориальные органы (управления по делам архивов администраций муниципальных районов/городских округов) — 30 единиц.

Контакты и реквизиты

Адрес: 426000‚ Удмуртская Республика‚ г. Ижевск‚ ул. [Улица‚ дом — уточнять на официальном сайте/портале Госуслуг].
Телефон единой справочной / приемной: [Номер телефона].
Официальный сайт / Страница на портале Правительства УР: gov.udmurt.ru/archives (или аналогичный раздел).
Электронная почта: archive@udmurt.ru (примерный формат).

Перспективы развития

На текущем этапе Комитет фокусируется на трех стратегических направлениях:

1. Цифровая трансформация: Полный переход на электронное документооборот в органах власти (СЭД)‚ оцифровка фондов ЦГА УР и ГАСИ УР для размещения в открытом доступе на Портале «Архивы России».
2. Кадровый потенциал: Решение проблемы дефицита квалифицированных архивистов (архивоведов)‚ повышение престижа профессии (как отмечал Председатель Н.В. в интервью 2024 г.).
3. Работа с муниципальными архивами: Укрепление материально-технической базы 30 территориальных архивов‚ внедрение единых стандартов хранения и учета.

Материал подготовлен на основе открытых данных Портала «Архивы России»‚ журнала «Отечественные архивы»‚ сведений Единой справочной службы и нормативных актов Правительства Удмуртской Республики. Актуально на .