Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики — это ключевой исполнительный орган государственной власти региона, осуществляющий управление в сфере архивного дела, документационного обеспечения и сохранения исторического наследия Удмуртии. Деятельность ведомства регулируется Законом Удмуртской Республики от № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике».
Правовой статус и подведомственность
В соответствии с указанным законом, Комитет является уполномоченным исполнительным органом государственной власти Удмуртской Республики в области архивного дела. С 2012 года Комитет наделен полномочиями исполнительного органа государственной власти, уполномоченного осуществлять региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории республики.
Главой ведомства является Председатель Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики. На разные периоды (согласно доступной информации) эту должность занимали Н.В. Тойкина и П.М. Фомин. Штаб-квартира Комитета расположена по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Советская, 1 (также указывается адрес: ул. Максима Горького, 73).
Основные функции и полномочия
Деятельность Комитета охватывает широкий спектр задач, направленных на сохранение и использование Архивного фонда Удмуртской Республики:
- Координация и методическое руководство: Комитет координирует деятельность и оказывает методическую помощь управлениям по делам архивов и архивным отделам администраций 30 муниципальных образований республики.
- Государственный контроль: Осуществление регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле со стороны органов власти, организаций и должностных лиц.
- Формирование Архивного фонда: Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов.
- Управление подведомственными учреждениями: Надзор за деятельностью Центрального государственного архива Удмуртской Республики (ЦГА УР) и его филиалов, а также ГКУ «Центр документации новейшей истории УР».
- Информационная открытость: Публикация материалов по истории Удмуртии, архивных документов, статей, новостей архивной службы и информации о работе архивов на официальных ресурсах.
Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР)
Основным и самым крупным хранилищем документов республики является Центральный государственный архив Удмуртской Республики. Сегодня это очень известное и популярное учреждение, куда обращаются ученые, студенты, краеведы и граждане для поиска источников для исследований, подтверждения правовых фактов (стаж, зарплата, награды) и восстановления семейной истории.
Центр документации новейшей истории УР
Важным структурным элементом архивной системы является ГКУ «Центр документации новейшей истории УР». Здесь формируются фонды партийных, комсомольских и советских организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей региона.
Пример пополнения фондов: В апреле 2017 г. на постоянное хранение в Центр документации новейшей истории УР после проведения научно-технической обработки поступил личный фонд Юрия Ивановича Копысова — комсомольского, партийного работника, заместителя председателя Комитета по делам архивов при Правительстве УР, Почетного архивиста, заслуженного работника культуры Удмуртской Республики.
Ключевые проекты и инициативы
Комитет и подведомственные архивы активно занимаются научно-просветительской и патриотической работой:
- Проект «Фронтовики Удмуртии» (2020 г.): К 75-летию Победы в Великой Отечественной войне (2 июня 2020 г.) архивисты Удмуртии представили крупный проект, основанный на документах архивов Удмуртской Республики, посвященный участникам войны, землякам.
- Интернет-выставки: Регулярно готовятся виртуальные выставки, например, посвященная 100-летию со дня рождения М.Т. [Калашникова/другого известного деятеля, уточняется по контексту].
- Взаимодействие с РИО: Активное участие в работе Отделения Российского исторического общества в Удмуртской Республике. Так, 14 февраля 2022 г. Председатель Комитета Н.В. Тойкина и сотрудники ЦГА УР приняли участие в расширенном заседании Совета Отделения РИО.
Методическая работа и регламентирование
Для упорядочения процесса передачи документов в архивы Комитетом разработаны и утверждаются нормативные акты. В частности, Памятка по подготовке документов Архивного фонда Удмуртской Республики к передаче на постоянное хранение в государственный, муниципальный архив — важный инструмент для ведомств и организаций-образователей фондов.
Антикоррупционная деятельность и прозрачность
Комитет придерживается принципов открытости. На официальном сайте публикуются:
- Антикоррупционная декларация;
- Отчеты о деятельности;
- Контактные данные, режим (график) работы;
- Информация о предоставлении государственных услуг (в т.ч. в электронном виде).
Значение для региона
Деятельность Комитета по делам архивов Удмуртии имеет стратегическое значение для:
- Сохранения исторической памяти: Защита уникальных документов от уничтожения и порчи.
- Обеспечения прав граждан: Выдача архивных справок, необходимых для пенсионного обеспечения, судебных споров, получения льгот.
- Поддержки управления регионом: Качественное делопроизводство в органах власти — залог эффективного управления.
- Развития науки и образования: Предоставление исследовательскому сообществу доступа к первоисточникам истории Удмуртии.
Контакты для обращений:
Адрес: 426000, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Советская, 1 (ул. Максима Горького, 73)
Официальный сайт: архивы.удмуртия.рф (или соответствующий раздел на портале правительства УР)
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ).