Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики — это ключевой исполнительный орган регионального управления, осуществляющий государственную политику в сфере архивного дела, документирования и работы с архивными фондами на территории республики. Данная статья подробно рассматривает структуру, функции, подведомственные учреждения, контакты и основные направления деятельности ведомства.
Общие сведения и правовой статус
Комитет является органом исполнительной власти Удмуртской Республики. Его деятельность регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Законом Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике»;
- Постановлением Правительства Удмуртской Республики об утверждении Положения о Комитете;
- Уставом Комитета.
Основная миссия: сохранение документированной памяти региона, обеспечение доступности архивных документов для государственных органов, организаций и граждан, а также координация работы всей архивной сети республики.
Руководство
На момент актуальных данных (2024–2026 гг.) Комитетом руководит Директор Красильникова Наталья Анатольевна. Коллегиальный орган управляет системой государственных архивов и осуществляет контроль за соблюдением архивного законодательства на предприятиях всех форм собственности.
Основные задачи и функции
Согласно Положению о Комитете, к его ключевым задачам относятся:
- Проведение государственной политики в области архивного дела на территории Удмуртской Республики.
- Определение концепции и стратегии развития архивного дела, составление и реализация целевых программ.
- Нормативно-правовое регулирование: разработка проектов законов, подзаконных актов, методических рекомендаций по вопросам документирования, учета, хранения и использования документов.
- Управление государственными архивами: прямое подведомственное руководство Центральным государственным архивом Удмуртской Республики и его филиалами.
- Координация и методическое обеспечение деятельности муниципальных архивов, архивов государственных учреждений, а также архивов организаций других форм собственности.
- Государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле и документировании (в пределах полномочий, установленных законом).
- Формирование и ведение Единого государственного архивного фонда Республики.
- Обеспечение прав граждан на получение архивной справки, выписок и копий документов, подтверждающих права и законные интересы (стаж, зарплата, награды, репрессии и т.д.).
- Информатизация и цифровизация: внедрение электронных технологий в архивную практику, создание электронных баз данных, обеспечение удаленного доступа к архивной информации.
- Международное и межрегиональное сотрудничество в сфере архивного дела.
Структура и подведомственные учреждения
Комитет непосредственно управляет системой государственных архивов Республики. В её состав входят:
Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР)
Главный архив региона. Хранит документы дореволюционного периода (фонды уездных управ, духовных консисторий, земских учреждений, купцов, заводов), советского периода (партийные, советские, хозяйственные органы) и современной России (органы власти, управления, крупные предприятия).
Филиалы ЦГА УР (Исторические архивы):
- Государственный архив Удмуртской Республики в г. Сарапуле (исторические фонды юга республики).
- Государственный архив Удмуртской Республики в г. Можеге (фонды северных районов).
- Государственный архив Удмуртской Республики в г. Воткинске (промышленные и городские фонды).
- Государственный архив Удмуртской Республики в г. Глазове (документы по истории города и района).
Специализированные архивы:
- Центральный государственный архив современной истории Удмуртской Республики (ЦГАСИ УР) — формируется из документов партийных, комсомольских организаций, общественных движений, СМИ, личностей современности.
- Государственный архив научно-технической документации Удмуртской Республики (ГАНТД УР) — уникальный архив, хранящий проектную, конструкторскую, технологическую документацию оборонно-промышленного комплекса (Ижевский механический завод, Воткинский завод и др.).
Важно: С 2011 года государственные архивы включены в перечень государственных казенных учреждений Удмуртской Республики. С 2012 года Комитет осуществляет функции учредителя по отношению к этим казенным учреждениям.
Взаимодействие с муниципальными архивами
Комитет осуществляет методическое руководство архивами администраций муниципальных районов и городских округов (например, Управлением по делам архивов Администрации города Ижевска, расположенным по адресу: ул. Кирова, 108а).
Оказываемые услуги (Госуслуги)
Комитет и подведомственные архивы предоставляют широкий спектр государственных и муниципальных услуг в электронном и очном виде:
| Категория услуги | Примеры |
|---|---|
| Архивные справки и выписки | Подтверждение трудового стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, фактов репрессии, реабилитации, места жительства, обучения. |
| Выдача копий документов | Копии метрических книг (ЗАГС), дел по личному составу, указов, приказов, планов местности; |
| Научно-справочная работа | Поиск информации по генеалогии, истории предприятий, населённых пунктов, событий. |
| Экспертиза документов | Оценка ценности документов, акты отбора/уничтожения, экспертиза архивных фондов организаций. |
| Цифровые услуги | Удаленный доступ к описям и оцифрованным фондам через сайт gasur.ru, заказ услуг через портал «Госуслуги». |
| Консультации | Методическая помощь организациям по документированию, делопроизводству, срокам хранения, перевода на электронный документооборот. |
Цифровая трансформация и ресурс gasur.ru
Официальный сайт Комитета и архивов Республики — gasur.ru, является главной точкой входа в архивную информационную систему региона. На портале реализованы:
- Электронный каталог фондов: поиск по описям, фондам, делам (тысячи единиц хранения с описанием на уровне дела).
- Цифровые копии документов: просмотр оцифрованных метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных росписей, фотоснимков, карт.
- Личный кабинет пользователя: оформление заказов на справки, копии, оплата услуг онлайн, отслеживание статуса готовности.
- Информационные базы: «Память народа» (репрессированные), «Генеалогия», базы по истории предприятий.
- Нормативная база: актуальные законы, приказы, методички для специалистов архивов и делопроизводителей организаций.
Контактная информация и режим работы
Адрес Comité по делам архивов при Правительстве УР:
426075, Удмуртская Республика, г. Ижевск
(Точный адрес здания администрации/комитета уточняйте на сайте gasur.ru в разделе «Контакты», так как структура Госорганов может меняться).
Контакты Центрального государственного архива (ЦГА УР) — главного исполнителя услуг:
Телефон справочно-информационной службы / приема граждан: (3412) -0-53-65 (код 8-341-2)
Электронная почта: cga@cgaur.izhnet.ru (или указанная на сайте)
Сайт: http://gasur.ru/
Режим приема посетителей (Читальный зал ЦГА УР):
Обычно: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье, выходные.
Внимание: Режим может меняться в праздничные периоды и летнее время. Обязательно звоните заранее для записи в читальный зал!
Важные аспекты для пользователей
Как получить справку в архив Удмуртии?
- Через Госуслуги (рекомендуется): Раздел «Документы и данные» → «Получение архивной справки». Выбираете ЦГА УР или нужный филиал. Оплата онлайн.
- Через сайт gasur.ru: Личный кабинет → «Заказать справку».
- По почте: Направляя официальный запрос с нотариально заверенной подписью (для третьих лиц) или копией паспорта.
- Очно: В читальном зале архива (предварительная запись по телефону обязательна).
Сроки выполнения
- Государственная услуга по выдаче архивной справки: до 30 календарных дней (согласно Административному регламенту).
- Сложные генеалогические запросы могут требовать большего времени (оплачиваются как платные услуги по договору).
Платные услуги
Помимо бесплатных госуслуг (для подтверждения прав граждан), архивы оказывают платные услуги: глубокий генеалогический поиск, оцифровка документов по заказу, изготовление фотоснимков, тематическая подборка документов для юбилеев организаций и т.д. Прайс-лист опубликован на gasur.ru.
Историческая справка
Архивное дело в Удмуртии имеет многолетнюю историю. Ключевые этапы:
- 1920-е гг.: Создание Архивного управления при ВЦИК Вотской АО (с 1932 — Удмуртской АССР).
- 1930–1950-е: Формирование сети районных и городских архивов, централизация фондов в Ижевске.
- 1990-е: Переход на новые правовые основы (Закон РФ об архивном деле 1993 г.), переименование в Главное архивное управление, затем в Комитет по делам архивов.
- 2011–2012 гг.: Реформа: архивы переведены в статус государственных казенных учреждений, Комитет стал учредителем.
- Современный этап: Активная цифровизация фондов (проект «Цифровой архив»), внедрение АИС «Архив», расширение удаленного доступа для пользователей по всей России и за рубежом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где искать метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 года по Удмуртии?
Основной массив метрических книг духовного ведомства (православные, мусульманские, еврейские confesсии) хранится в ЦГА УР (Ижевск) и его филиалах (Сарапул, Можега, Воткинск, Глазов) в зависимости от уездного принадлежности населённого пункта. Многие книги оцифрованы и доступны на gasur.ru в разделе «Цифровой архив» / «Метрические книги».
Как найти информацию о репрессированном родственнике?
Необходимо обратиться в ЦГА УР или филиал с запросом. Важно знать: ФИО, дату рождения, место жительства к моменту ареста. Архив выдает справку из дел прокуратуры/МВД/КГБ (если дело в фондах региона) или направляет запрос в федеральные архивы (ЦА ФСБ, ГАРФ). На сайте gasur.ru есть доступ к базе «Память народа / Репрессированные Удмуртии».
Хранят ли в архивах Удмуртии документы по заводам (Ижмаш, Воткинский завод)?
Да. Проектно-техническая документация оборонных предприятий concentraция в Государственном архиве научно-технической документации (ГАНТД УР). Административные, кадровые, партийные фонды заводов — в ЦГА УР (ф. Ижмаш, ф. Воткинский завод) и ЦГАСИ УР.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
Согласно правилам пользования, фотографирование документов на личный фотоаппарат/телефон разрешено бесплатно без вспышки и штатива, если состояние документа позволяет. Профессиональная съемка и сканирование — платные услуги.
Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики играет системообразующую роль в сохранении документарного наследия региона. Благодаря активной политике цифровизации (портал gasur.ru), интеграции с порталом «Госуслуги» и развитию сети филиалов, доступ к архивной информации для граждан, ученых и бизнеса стал максимально открытым и технологичным.
При планировании обращения в архив настоятельно рекомендуется:
- Предварительно изучить описи и фонды на сайте gasur.ru.
- Зарегистрироваться в Личном кабинете на портале.
- Связаться со справочной службой по телефону (3412) -0-53-65 для уточнения режима работы и необходимости предварительной записи.
Архивы Удмуртии, это не просто хранилища бумаг, это современные информационные центры, готовые помочь в восстановлении прав, изучении истории рода и региона.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта gasur.ru, нормативных актов Удмуртской Республики и справочной информации за 2024–2026 годы. Реквизиты и режимы работы могут изменяться, актуальную информацию уточняйте на официальных ресурсах.