Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее – Комитет) является государственным органом, отвечающим за сохранение, изучение и использование архивного наследия региона. Его деятельность направлена на обеспечение доступности документальных источников для научных исследований, образовательных целей и удовлетворения потребностей граждан и организаций.

История создания

Комитет был образован в соответствии с Указом Президента Удмуртской Республики от 12 марта 2005 года № 45 «О совершенствовании системы архивного дела в Удмуртской Республике». До этого функции архивного управления выполнялись отделом архивов Министерства культуры Удмуртской Республики. Создание отдельного комитета позволило выделить архивное дело в самостоятельную сферу государственной политики и усилить координацию между архивными учреждениями различного уровня.

Правовая база

Деятельность Комитета регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ от );
• Закон Удмуртской Республики «Об архивном деле в Удмуртской Республике» (№ 67‑РЗ от );
• Постановление Правительства Удмуртской Республики «О порядке организации и деятельности Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики» (№ 214‑П от );
• Внутренние регламенты и инструкции, утверждённые руководством Комитета.

Структура и состав

Комитет состоит из следующих структурных подразделений:

1. Отдел государственной архивной службы – отвечает за контроль за соблюдением законодательства в архивной сфере, выдачу разрешений на доступ к документам и ведение реестра государственных архивов.
2. Отдел научной и информационной работы – занимается подготовкой справочников, каталогов, публикаций, организацией выставок и конференций.
3. Отдел реставрации и сохранения документов – обеспечивает физическую сохранность архивных материалов, проводит реставрационные работы иdigitization (цифровое копирование).
4. Отдел работы с пользователями – организует прием заявителей, консультирование по вопросам доступа к архивам, оформление запросов и выдачу копий документов.
5. Юридический отдел – обеспечивает правовое сопровождение деятельности Комитета, подготовку нормативных актов и представление интересов органа в судах.

Руководство Комитета возглавляет председатель, назначаемый Правительством Удмуртской Республики на срок пять лет. В состав Комитета также входят представители научного сообщества, архивных учреждений и общественных организаций.

Основные функции и задачи

Комитет выполняет следующие ключевые функции:

• Разработка и реализация государственной политики в области архивного дела в Удмуртской Республике;
• Координация деятельности государственных и муниципальных архивов, а также негосударственных архивных формирований;
• Обеспечение сохранности и учета архивных документов, включая электронные носители;
• Организация доступа граждан и организаций к архивным материалам в соответствии с законодательством;
• Подготовка и публикация справочно‑информационных продуктов (каталоги, указатели, тематические подборки);
• Проведение научных исследований, конференций, семинаров и выставок, посвящённых истории и культуре региона;
• Методическое руководство архивными учреждениями, повышение квалификации их сотрудников;
• Взаимодействие с федеральными архивными органами и международными организациями в области архивного сотрудничества.

Деятельность и проекты

За последние годы Комитет реализовал ряд значимых проектов:

• «Архивный фонд Удмуртии: цифровое наследие» – масштабная программа оцифровки наиболее востребованных документов (метрические книги, дела о репрессиях, материалы о Великой Отечественной войне). К 2025 году оцифровано более 2,5 млн листов.
• Выставка «Удмуртия в документах XX века» – передвижная экспозиция, представленная в музеях и библиотеках всех районов республики.
• Научно‑практическая конференция «Архивные источники в изучении местного самоуправления» – ежегодное мероприятие, привлекающее историков, архивистов и студентов.
• Создание электронного каталога «Архивный поиск Удмуртии» – онлайн‑сервис, позволяющий пользователям формировать запросы и получать электронные копии документов в режиме реального времени.
• Программа повышения квалификации «Архивный специалист 2.0» – серия тренингов и вебинаров для сотрудников архивов, посвящённых новым технологиям хранения и обработки информации.

Взаимодействие с другими органами

Комитет тесно взаимодействует с:

• Министерством культуры Удмуртской Республики (в вопросах сохранения культурного наследия);
• Министерством образования и науки Удмуртской Республики (организация учебных программ и стажировок);
• Федеральным архивным агентством Росархива (согласование федеральных программ и стандартов);
• Судебными органами и прокуратурой (предоставление документов в качестве доказательств по уголовным и гражданским делам);
• Общественными организациями и поисковыми отрядами (работа с документами о репрессиях, войнах и миграции).

Доступ к архивным документам

Граждане и организации могут получить доступ к документам следующими способами:

1. Личное обращение в читальный зал Комитета (г. Ижевск, ул. Архивная, д. 12).
2. Подача электронного запроса через официальный сайт Комитета (archive.udmurt.ru).
3. Заказ копий документов (бумажных или электронных) с оплатой государственной пошлины.
4. Удаленный доступ к оцифрованным фондам через портал «Архивный поиск Удмуртии» после регистрации и подтверждения цели использования.

В соответствии с законодательством, доступ к документам, содержащим персональные данные или ограниченные по секретности сведения, предоставляется только после получения соответствующего разрешения.

Контактная информация

Адрес: 426000, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Архивная, д. 12, офис 301.
Телефон: +7 (3412) -5‑55‑55
Электронная почта: info@archive.udmurt.ru
Сайт: https://archive.udmurt.ru
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.

Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для исследователей, студентов и широкой общественности. Благодаря системной работе по оцифровке, методическому сопровождению и популяризации архивного наследия, Комитет способствует повышению культурного уровня жителей Удмуртии и укреплению связей между прошлым и настоящим.

Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт Комитета или обратиться непосредственно в его приемную.