Комитет по делам архивов Санкт‑Петербурга — исполнительный орган государственной власти, отвечающий за формирование и реализацию государственной политики в сфере архивного дела на территории города. Комитет обеспечивает надёжное хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов, а также координирует работу всех государственных архивных учреждений.
История создания
Современный Архивный комитет был образован в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в России. Его создание было направлено на:
- Укрепление системы управления архивными фондами;
- Внедрение современных технологий цифровизации;
- Повышение доступности архивных материалов для исследователей и граждан.
С тех пор комитет постепенно расширял свои функции, включив в их число работу с электронными архивами, развитие читальных залов и взаимодействие с международными архивными организациями.
Структура и руководство
В состав комитета входят несколько департаментов, каждый из которых отвечает за определённый блок задач:
- Департамент хранения и охраны архивных фондов – контроль за физическим хранением документов.
- Департамент цифровизации и информационных технологий – разработка и поддержка электронных архивов.
- Департамент научного доступа и обслуживания – работа с запросами граждан и исследователей.
- Департамент нормативно‑правового обеспечения – подготовка и внедрение нормативных актов.
Руководство комитета (по состоянию на 2026 год):
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Председатель Архивного комитета | Штукова Светлана Викторовна | +7 (812) -71‑44‑55 |
| Заместитель председателя | Захарова Елена Юрьевна | +7 (812) -71‑44‑56 |
Местонахождение и контактные данные
Адрес: 191023, г. Санкт‑Петербург, ул. Таврическая, 39
Телефон: +7 (812) -71‑44‑55
Электронная почта: info@spb.rusarchives.ru
Официальный сайт: spb.rusarchives.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Основные функции и задачи
Комитет реализует широкий спектр функций, среди которых:
- Разработка и внедрение государственной политики в области архивного дела.
- Контроль за соблюдением нормативных требований при хранении и использовании архивных документов.
- Координация деятельности всех государственных архивов Санкт‑Петербурга.
- Организация и поддержка цифровых архивов, включая сканирование и оцифровку исторических материалов.
- Обеспечение доступа к архивным документам для научных, образовательных и культурных целей.
- Обучение персонала архивных учреждений современным методам работы с документами.
Услуги, предоставляемые архивным комитетом
Поиск и просмотр архивных документов онлайн
На официальном портале комитета реализована онлайн‑каталогизация более 10 млн документов. Пользователи могут:
- Выполнять поиск по ключевым словам, датам, тематикам.
- Смотреть предварительные фрагменты сканов.
- Оформлять запросы на просмотр оригиналов в читальном зале.
Заказ копий архивных документов
Для получения копий (фото‑копий, сканов) необходимо заполнить форму «Заказ копий» на сайте, указать реквизиты и оплатить услуги (стоимость зависит от объёма и формата).
Подача запросов в архив
Запросы могут быть направлены:
- Электронно через личный кабинет на сайте.
- Почтовой корреспонденцией (по адресу: ул. Таврическая, 39).
- Лично в приёмной комитета в часы работы.
Читальный зал
Читальный зал открывается по расписанию Пн‑Пт 10:00‑17:00. В нём можно:
- Работать с оригинальными документами под надзором специалистов.
- Воспользоваться современными микроскопами и сканерами.
- Получить консультацию архивистов.
Цифровизация и электронные архивы
Комитет активно внедряет технологии искусственного интеллекта для автоматической обработки и распознавания текста (OCR). Среди реализованных проектов:
- Создание Электронного архива историко‑политических документов (ЦГАИПД СПб).
- Разработка платформы «Архив Онлайн» – единый доступ к материалам всех государственных архивов Санкт‑Петербурга.
- Внедрение системы защиты данных и резервного копирования в облаке.
Ключевые архивные учреждения, находящиеся под управлением комитета
| Наименование | Адрес | Основные фонды |
|---|---|---|
| Центральный государственный архив историко‑политических документов Санкт‑Петербурга (ЦГАИПД СПб) | ул. Таврическая, 39 | Документы XIX‑XX вв., материалы о революции, войнах, советской эпохе. |
| Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга | ул. Пушкинская, 24 | Городские акты, кадастровые книги, архивы муниципальных учреждений. |
| Архив Ленинградской области (филиал в СПб) | пр. Стачек, 12 | Региональные документы, архивы сельского хозяйства и промышленности. |
Партнёрства и международное сотрудничество
Комитет активно участвует в международных проектах, среди которых:
- Сотрудничество с Европейской сетью архивов (EARS) по обмену опытом цифровизации.
- Участие в проекте «Open Archives Initiative» – открытый доступ к культурному наследию.
- Обмен специалистами с архивными учреждениями Германии, Финляндии и Японии.
Перспективы развития
На ближайшие годы планируется:
- Полное оцифрование всех фондов ЦГАИПД СПб к 2028 году.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов.
- Расширение публичных онлайн‑выставок, посвящённых важным историческим событиям.
- Создание мобильного приложения «Архив СПб», позволяющего быстро находить и заказывать копии документов.
Как связаться с Архивным комитетом
Если у вас возникли вопросы по работе архива, желаете подать запрос или получить консультацию, используйте один из следующих способов:
- Телефон горячей линии: +7 (812) -71‑44‑55 (круглосуточно).
- Электронная почта: info@spb.rusarchives.ru.
- Онлайн‑форма обратной связи: доступна на странице контактов.
- Личный визит: ул. Таврическая, 39, приёмная открыта в будние дни с 09:00 до 18:00.
Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.