Комитет по делам архивов Ставропольского края (далее – Комитет) является органом исполнительной власти региона, ответственным за сохранение, изучение и использование документального наследия края. Его деятельность направлена на обеспечение доступа граждан и организаций к архивным материалам, развитие архивного дела и популяризацию исторического наследия региона.

История создания

Комитет был образован в 2005 году в результате реформы системы архивного управления в Ставропольском крае. До этого функции архивного надзора выполняли отдельные управления и отделы внутри региональных органов власти. Создание единого комитета позволило централизовать контроль за государственными и муниципальными архивами, улучшить координацию их работы и повысить эффективность использования архивных фондов.

Основные функции и задачи

• Формирование государственной политики в области архивного дела на территории края;
• Обеспечение сохранности и комплектования государственных и муниципальных архивных фондов;
• Организация и проведение экспертизы архивных документов на предмет их ценности и необходимости хранения;
• Создание условий для беспрепятственного доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам (в т.ч; через электронные ресурсы);
• Методическое руководство архивными учреждениями края, проведение обучения и повышения квалификации сотрудников;
• Участие в подготовке и реализации программ по цифровизации архивных фондов;
• Сотрудничество с федеральными архивными органами, научными учреждениями и общественными организациями;
• Организация выставок, публикаций и просветительских мероприятий, посвящённых истории Ставропольского края.

Структура Комитета

Для эффективного выполнения своих задач Комитет состоит из нескольких отделов и управлений:

1. Отдел государственной политики и нормативно‑правового обеспечения – разрабатывает законы, приказы и методические рекомендации в сфере архивного дела.
2. Управление комплектования и хранения документов – отвечает за приём, учёт и размещение архивных фондов в хранилищах.
3. Отдел доступа и использования архивных материалов – организует работу читальных залов, выдачу копий, предоставление электронных доступа.
4. Управление научно‑исследовательской и издательской деятельности – готовит публикации, проводит конференции и выставки.
5. Отдел цифровизации и информационных технологий – реализует проекты по созданию электронных каталогов и цифровых копий документов.
6. Юридический отдел – обеспечивает правовое сопровождение деятельности Комитета и взаимодействие с судебными органами.

Основные направления деятельности

Сохранность фондов

Комитет контролирует соблюдение условий хранения (температура, влажность, освещение) в государственных и муниципальных архивах. Проводится регулярный мониторинг состояния документов, а при необходимости – реставрация и консервация уникальных материалов.

Доступ к информации

Для обеспечения прозрачности и открытости архивных данных создан электронный портал «Архивы Ставрополья», где пользователи могут:

• осуществлять поиск по названиям фондов, делам и отдельным документам;
• просматривать сканированные копии в высоком разрешении;
• формировать запросы на выдачу справок и копий;
• получать консультации специалистов по работе с архивными источниками.

Методическая поддержка

Комитет ежегодно проводит семинары, вебинары и курсы повышения квалификации для сотрудников архивных учреждений края. В рамках этих мероприятий рассматриваются вопросы:

• современных стандартов описания архивных фондов (ИСАД(Г), ЕАД);
• использования информационных систем в архивной работе;
• правовых аспектов доступа к документам;
• работы с электронными документами и долгосрочного хранения цифровых данных.

Популяризация исторического наследия

Важной частью деятельности Комитета является организация выставочных проектов, публикаций и медиа‑кампаний. Примеры реализованных проектов:

• выставка «Ставропольский край в документах Великой Отечественной войны» (2023 г.);
• альбом «Архивные сокровища Ставрополья: от казачьих казаков до современности» (2024 г.);
• цикл лекций «Архив как источник знаний» в вузах и школах региона (2025 г.).

Достижения и показатели

За период с 2005 по 2026 год Комитет достиг следующих результатов:

• Введено в эксплуатацию более 1,2 млн электронных копий документов;
• Обеспечен доступ к архивным материалам более 350 тыс. пользователей через онлайн‑портал;
• Проведено свыше 150 выставочных и просветительских мероприятий;
• Осуществлена реставрация более 5 тыс. единиц уникальных документов;
• Подготовлено и издано более 30 научных и популярных публикаций по истории края.

Контактная информация

Для обращения граждан и организаций доступны следующие каналы связи:

• Адрес: 355000, г. Ставрополь, ул. Дзержинского, д. 42, офис Комитета по делам архивов Ставропольского края;
• Телефон: +7 (8652) -2‑34‑56;
• Электронная почта: archive@stavkrai.ru;
• Сайт: https://archive.stavkrai.ru (доступен 24/7).

Комитет по делам архивов Ставропольского края играет ключевую роль в сохранении и использовании документального наследия региона. Благодаря системной работе по комплектованию, хранению, цифровизации и популяризации архивных фондов, комитет обеспечивает доступ к исторической информации для учёных, студентов, государственных органов и широкой публики. Его деятельность способствует укреплению культурной идентичности Ставропольского края и передаче ценного исторического опыта будущим поколениям.