Комитет по делам архивов Тюмени – это государственное учреждение, отвечающее за организацию, хранение и предоставление доступа к архивным документам в городе Тюмень и Тюменской области. Он осуществляет контроль над работой государственных, муниципальных и частных архивных фондов, а также реализует государственную политику в сфере архивного дела.
История создания
Первоначальные архивные структуры в Тюмени возникли в советский период, однако современный Комитет по делам архивов был сформирован в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела в России. С 2011 года в его структуру вошли:
- Государственный архив Тюменской области – центральный архив региона.
- Муниципальный архив города Тюмени.
- Отделы архивного дела в административных подразделениях (например, в Администрации города Тюмени).
Структура и подразделения
Комитет делится на несколько ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.
Руководящий совет
Возглавляет комитет руководитель Комитета, назначаемый правительством Тюменской области. Совет определяет стратегию развития архивного дела, утверждает бюджеты и контролирует исполнение государственных программ.
Отдел государственного архива
Сохраняет исторические документы, связанные с экономической, политической и культурной жизнью Тюменской области. Фонды включают:
- Документы предприятий и организаций региона.
- Материалы о социально‑политических событиях.
- Фотографические и картографические архивы.
Муниципальный архив города Тюмени
Содержит документы, относящиеся к жизни города, в т.ч.:
- Архивы по личному составу предприятий (пример – документы ООО «Астра‑Т» за 1996‑2020 годы, 16 дел).
- Городские планы, решения администрации, акты собраний.
Отдел работы с обращениями граждан
Обеспечивает взаимодействие с населением, рассматривает запросы, выдает копии документов и консультирует по вопросам архивного законодательства.
Основные функции Комитета
- Сохранение и охрана архивных фондов – обеспечение надёжного хранения, консервации и восстановления документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам – выдача справок, копий, организация публичных выставок и онлайн‑каталогов.
- Разработка нормативных актов – подготовка методических рекомендаций, участие в формировании регионального законодательства в сфере архивов.
- Контроль за работой архивных учреждений – проверка соблюдения требований к хранению, учёту и предоставлению информации.
- Образовательная деятельность – проведение семинаров, лекций и публикаций для специалистов и широкой публики.
Контактные данные
Главный офис Комитета
- Адрес: 625004, г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. 59
- Телефон: +7 (345) -68‑36‑13
- Электронная почта: archive@tyumen.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00), Сб‑Вс – выходные
Отдел муниципального архива города Тюмени
- Адрес: ул. Малыгина, 85, г. Тюмень
- Телефон: +7 (345) -68‑36‑13
- Сайт: archive.tyumen.ru
Последние новости и планы развития (2025‑2026 гг.)
На коллегии, проведённой в начале 2025 года, были рассмотрены основные направления развития архивного дела в Тюменской области. Ключевые решения включали:
- Подготовка плана работы на 2026 год, в котором предусмотрено расширение цифровых архивов и внедрение новых систем электронного доступа.
- Анализ работы с обращениями граждан – повышение скорости обработки запросов до 48 часов.
- Создание онлайн‑каталога всех фондов государственного и муниципального архивов с возможностью предварительного просмотра документов.
- Развитие сотрудничества с учебными заведениями – проведение практики для студентов архивных факультетов.
Услуги, предоставляемые гражданам и организациям
| Услуга | Краткое описание | Сроки выполнения |
|---|---|---|
| Выдача копий документов | Ксерокопии, сканирование, фотокопии архивных материалов. | От 1 до 5 рабочих дней |
| Консультации по архивному делу | Помощь в поиске нужных документов, разъяснение правовых аспектов. | В течение рабочего дня |
| Доступ к электронным архивам | Онлайн‑просмотр и скачивание отсканированных материалов. | Мгновенно после регистрации |
| Экспертные заключения | Оценка подлинности и исторической ценности документов. | От 7 до 14 дней |
Как подать запрос в архив
- Подготовьте заявление (можно в электронном виде) с указанием точных реквизитов интересующего документа.
- Отправьте заявку через электронную почту или лично в приемную Комитета.
- Укажите способ получения: электронный (email) или личный (в офисе).
- Оплатите услуги (если требуется) – стоимость указана в прайс‑листах, размещённых на официальном сайте.
- Ожидайте подтверждения и сроков выполнения (обычно 1‑5 дней).
Полезные ссылки
- Официальный сайт Комитета по делам архивов Тюмени
- Государственная архивная служба России
- Государственный архив Тюменской области
Комитет по делам архивов Тюмени играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к ценным документам как для исследователей, так и для обычных граждан. Постоянное развитие цифровых технологий, улучшение сервисов для граждан и активное взаимодействие с образовательными учреждениями позволяют Комитету оставаться современным и эффективным институтом.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами – смело обращайтесь по указанным выше контактам. Комитет всегда готов помочь в поиске, изучении и сохранении исторического наследия Тюмени.