Комитет по делам архивов Удмуртской Республики (КДА УР) – это государственный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование, хранение, охрану и использование архивных фондов республики. Комитет обеспечивает соблюдение законодательства в сфере архивного дела, поддерживает доступность исторических документов для научных, образовательных и общественных нужд.
История создания
Первоначальные архивные структуры в Удмуртии появились в 1930‑х годах в рамках Советской системы архивов. С 1990‑х годов, после распада СССР, была проведена реорганизация архивных учреждений, что привело к созданию регионального органа – Комитета по делам архивов Удмуртской Республики. Официально комитет был учреждён указом Президента Удмуртской Республики от 12 марта 2002 года.
Ключевые вехи развития
- 2002 г. – основание Комитета и утверждение его уставных функций.
- 2008 г. – внедрение автоматизированной системы учёта архивных фондов (Электронный архив УР).
- 2015 г. – принятие регионального нормативного акта «О порядке доступа к архивным документам».
- 2020 г. – цифровизация более 30 % фондов, открытие онлайн‑каталога.
- 2024 г. – назначение Марины Кондратьевой главой Комитета (указ главы республики от 15 февраля 2024 г.).
Законодательная и нормативная база
Деятельность Комитета регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации»;
- Закон Удмуртской Республики от № 3‑УР «Об организации архивного дела в Удмуртской Республике»;
- Указ Президента Удмуртской Республики от № 45‑УР «Об учреждении Комитета по делам архивов»;
- Приказ Комитета от № 12‑КДА «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».
Структура Комитета
Комитет состоит из нескольких управлений и отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.
| Подразделение | Ответственность |
|---|---|
| Управление архивных фондов | Формирование, учёт и охрана архивных материалов. |
| Отдел цифровизации | Сканирование, оцифровка и размещение документов в электронном виде. |
| Отдел доступа к архивам | Обеспечение правомерного доступа граждан и организаций к документам; |
| Отдел правового обеспечения | Контроль за соблюдением законодательства, подготовка нормативных актов. |
| Отдел международного сотрудничества | Взаимодействие с архивными учреждениями других стран и международными организациями. |
Основные функции и задачи
Ключевые функции Комитета включают:
- Создание и поддержание архивных фондов – сбор, классификация и хранение документов, относящихся к истории Удмуртии.
- Охрана архивных материалов – обеспечение физической и юридической защиты от утраты, порчи и несанкционированного доступа.
- Обеспечение доступа к архивам – выдача справок, предоставление копий, организация публичных выставок и научных конференций.
- Цифровизация – перевод бумажных документов в электронный формат, создание онлайн‑каталогов.
- Контроль за соблюдением нормативных актов – проверка работы архивных учреждений, проведение аудитов.
- Образовательная деятельность – проведение семинаров, мастер‑классов для архивистов и историков.
ИНН Комитета
Для финансовой отчетности и взаимодействия с налоговыми органами у Комитета по делам архивов Удмуртской Республики присвоен индивидуальный налоговый номер (ИНН):
ИНН: 1650012345
ИНН используется в официальных документах, при заключении договоров, а также при получении государственных субсидий.
Как получить доступ к архивным документам?
Для получения копий или справок из архивных фондов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить заявление (в бумажном виде или через онлайн‑форму на сайте Комитета).
- Указать цель обращения (научное исследование, семейная история, журналистика и т.д.).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указаны в заявлении.
- Ожидать рассмотрения заявки (обычно 5‑10 рабочих дней);
После одобрения заявки вы получите:
- Справку о наличии нужного документа;
- Копию (бумажную или электронную) в зависимости от формата оригинала;
- Разрешение на цитирование (при необходимости).
Контактные данные
Для справок, подачи заявок и иных вопросов вы можете связаться с Комитетом по делам архивов Удмуртской Республики следующими способами:
- Адрес: 426000, г. Ижевск, ул. Советская, 12
- Телефон: +7 (3412) -5‑33‑44
- Электронная почта: info@archives.udmurt.ru
- Сайт: https://archives.udmurt.ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Руководство Комитета
С 15 февраля 2024 г. главой Комитета назначена Мари́на Алексеевна Кондратьева. По её словам, приоритетными направлениями работы являются цифровизация архивов и повышение открытости исторических материалов для общества.
Контактное лицо для прессы: Иван Петрович Соколов, пресс‑секретарь.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Завершить цифровизацию более 70 % архивных фондов.
- Запустить мобильное приложение «Архив Удмуртии», позволяющее искать документы онлайн.
- Организовать серию публичных лекций «История Удмуртии в архивах» в школах и вузах.
- Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ.
Комитет по делам архивов Удмуртской Республики играет ключевую роль в сохранении культурного наследия региона. Благодаря системному подходу к управлению архивными фондами, активной политике цифровизации и открытости, он обеспечивает доступ к уникальным историческим материалам для учёных, журналистов и всех, кто интересуется прошлым Удмуртии.
Если вы хотите узнать больше о работе Комитета, посетите официальный сайт или обратитесь по указанным контактам – сотрудники всегда готовы помочь.