Комитет по делам архивов, записи актов гражданского состояния и организации работы по обеспечению прав граждан на доступ к информации о своей родословной (Комитет ЗАГС и ООДМС) Новгородской области — это ключевой региональный орган исполнительной власти, осуществляющий свои полномочия на территории Великого Новгорода и Новгородской области в целом. Ведомство отвечает за организацию работы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), ведение единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), а также за архивное дело и доступ к архивной информации.

Основные реквизиты и контакты

Ниже приведены актуальные контактные данные и юридические реквизиты комитета на .

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 173016, Новгородская область, г. Великий Новгород, ул. Менделеева, д. 4
• Телефон приемной / справки: 8 (8162) -48-633
• Факс: 8 (8162) -48-620
• Электронная почта: zags-oodms@novreg.ru (по данным открытых источников)
• Официальный сайт: http://zags-oodms.ru

Юридические реквизиты

Руководство и структура

На текущий момент исполнение обязанностей председателя комитета возложено на:

• Трофимова Александра Сергеевича — и.о. Председателя Комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области.

В структуру комитета входят территориальные управления (отделы) по районам области, а также Дворец бракосочетания г. Великий Новгород, который является знаковым объектом для регистрации браков и проведения торжественных церемоний. Открытие обновленного Дворца бракосочетания стало значимым событием для города, предоставив новгородцам современные и удобные условия для важнейшего события в жизни семьи.

Основные функции и полномочия

Комитет осуществляет государственное управление в следующих сферах:

1. Запись актов гражданского состояния (ЗАГС):
   • Организация работы органов ЗАГС области.
   • Ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).
   • Методическое руководство территориальными органами ЗАГС.
   • Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении и т.д.
   • Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
   • Государственная регистрация изменений имени (фамилии, имени, отчества) граждан.
2. Архивное дело и ООДМС (Обеспечение доступа к документам, составляющим архивные фонды):
   • Формирование и хранение архивных фондов области.
   • Обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации (в т.ч. для подтверждения прав, восстановления трудового стажа, генеалогических исследований).
   • Государственная регистрация архивных фондов.
   • Лицензирование архивной деятельности.
3. Информатизация: Внедрение электронных услуг (портал Госуслуги, региональный портал), перевод архивных дел в электронный вид, обеспечение информационной безопасности.

Как получить услуги: способы обращения

Гражданам и организациям доступно несколько каналов для получения услуг Комитета:

А. Личный прием (по предварительной записи)

Приемная председателя и специалисты территориальных отделов ЗАГС принимают граждан по предварительной записи. Обязательно уточняйте график работы конкретного отделения ЗАГС по месту жительства или месту регистрации акта на официальном сайте или по телефону 8 (8162) -48-633.

Б. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ)

Большинство популярных услуг доступны в электронном виде без визита в офис:

• Запись на регистрацию брака.
• Получение повторного свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе.
• Изменение имени/фамилии.
• Установление отцовства.
• Запрос архивной справки (подтверждение стажа, заработной платы, места жительства и т.д.).

Важно: При подаче заявления через Госуслуги предоставляется скидка 30% на госпошлину для большинства услуг ЗАГС.

В. МФЦ (Мои Документы)

В отделениях МФЦ по г. Великому Новгороду и районам области можно подать документы на получение справок ЗАГС, архивных справок, а также на регистрацию брака (подача заявления).

Г. Почтой / Курьерской службой

Допускается направление документов заказным почтовым отправлением с описью вложения на юридический адрес комитета: 173016, г. Великий Новгород, ул. Менделеева, д. 4.

График работы (ориентировочный)

Внимание: График работы центрального аппарата комитета и территориальных отделов ЗАГС может отличаться. Ниже приведен типичный режим работы администрации (ул. Менделеева, 4).

• Понедельник – Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:15 (перерыв: 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Прием граждан в приемной председателя и специалистов обычно проводится по определенным дням недели (например, вторник, четверг), требуется предварительная запись по телефону.

Дворец бракосочетания Великого Новгорода

Отдельного внимания заслуживает Дворец бракосочетания, находящийся в ведении комитета. Это основное место для проведения торжественной регистрации брака в городе.

• Адрес: г. Великий Новгород (точный адрес зала уточняйте при записи, часто совпадает с адресом комитета или находится в историческом центре).
• Услуги: Торжественная регистрация брака, выездная регистрация, аренда зала для фотосессий.
• Запись: Через портал Госуслуги (раздел «Регистрация брака» -> «Выбор места» -> «Дворец бракосочетания г. Великий Новгород») или по телефону 8 (8162) -48-633.

Архивные справки: как заказать

Одна из самых востребованных услуг — получение архивных справок для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов или личных нужд (генеалогия).

Что подтверждают справки:

• Трудовой стаж и заработная плата (до 2002 г.).
• Место жительства / прописки.
• Состав семьи.
• Факты рождения / брака / смерти (если записи утеряны/повреждены).
• Наличие/отсутствие судимостей (архивные данные).

Способы заказа:

1. Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (самый быстрый и дешевый способ).
2. Сайт комитета (zags-oodms.ru): Раздел «Архив» -> «Электронный прием обращений» или форма заказа справки.
3. Лично / МФЦ: Подача заявления по форме.
4. Почта: На адрес комитета с нотариально заверенной подписью или копией паспорта.

Срок готовности: Обычно до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 60 дней). По Госуслугам часто быстрее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки

• Официальный сайт Комитета ЗАГС и ООДМС Новгородской области — новости, нормативные акты, реестр архивных фондов, форма обратной связи.
• Портал Госуслуг (Раздел «Семья и дети» -> «Запись актов гражданского состояния»), онлайн-запись, заказ справок, оплата пошлин со скидкой.
• Официальный портал администрации Новгородской области — сведения о деятельности комитета, контакты территориальных отделов.