Комитет по делам гражданского состояния Хабаровского края — это ключевой региональный орган исполнительной власти, осуществляющий свои полномочия в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС)․ Деятельность ведомства регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Уставом Хабаровского края и Положением о Комитете, утвержденным Правительством края․

Общие сведения и правовой статус

Полное наименование: Комитет по делам гражданского состояния Хабаровского края․
Сокращенное наименование: Комитет по делам ЗАГС Хабаровского края (Комитет по делам ЗАГС)․
Юридический адрес: 680000, г․ Хабаровск, ул․ Муравьев-Амурский, д․ 31 (Здание администрации Хабаровского края)․
Подведомственность: Комитет подчиняется и отчитывается перед Губернатором Хабаровского края и Правительством Хабаровского края․

Главой ведомства является Председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором края по представлению Премьер-министра Правительства края․

Основные функции и полномочия

В соответствии с типовым положением о региональном органе ЗАГС, Комитет осуществляет следующие ключевые функции:

• Методологическое руководство: координирует и контролирует деятельность органов ЗАГС муниципальных районов, городских округов и внутригородских районов края․
• Методологическая помощь: разъясняет порядок применения законодательства о ЗАГС, выдает методические рекомендации, проводит семинары и совещания для сотрудников территориальных органов․
• Ведение единого реестра: обеспечивает формирование и ведение единой информационной базы актов гражданского состояния края (взаимодействие с ЕГР ЗАГС федерального уровня)․
• Архивное дело: осуществляет контроль за сохранностью архивных фондов актов гражданского состояния, хранящихся в территориальных органах и архивных учреждениях края; принимает решения о передаче дел в государственные архивы․
• Рассмотрение жалоб и заявлений: разбирает обращения граждан о действиях (бездействии) сотрудников территориальных органов ЗАГС, рассматривает спорные вопросы порядка государственной регистрации․
• Исковая работа: представляет интересы органов ЗАГС в судах по делам об установлении фактов, имеющих юридическое значение (установление факта рождения, смерти, брака, развода и т․д․), а также по делам об исправлении ошибок в записях акта․
• Международное взаимодействие: координирует вопросы, связанные с исполнением международных договоров РФ в сфере ЗАГС (апостилирование, легализация документов для использования за границей)․
• Организация торжественных регистраций: координирует проведение выездных и торжественных регистраций браков, именования новорожденных, юбилеев брака (серебряная, золотая, бриллиантовая свадьбы)․

Структура Комитета

Аппарат Комитета формируется для обеспечения его деятельности․ Типичная структура включает:

1. Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния и методологической работы — основное структурное подразделение, курирующее регистрацию рождений, смертей, заключения и расторжения браков, усыновления, установления отцовства, смены имени; методологическое сопровождение территориальных органов․
2. Отдел архивного дела и информатизации, отвечает за сохранность архивных фондов, оцифровку актовых записей, внедрение ИС «ЗАГС», электронный документооборот, выдачу справок из архива (в т․ч․ архивных справок для пенсионного обеспечения, подтверждения гражданства и т․д․)․
3. Юридический сектор (или отдел правовой работы) — правовая экспертиза нормативных актов, судебное представительство, работа с обращениями граждан, рассмотрение сложных случаев регистрации․
4. Административно-хозяйственный сектор — кадровое, финансовое, хозяйственное обеспечение деятельности Комитета․

Территориальные органы ЗАГС в крае

Непосредственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляют территориальные органы ЗАГС, созданные в каждом муниципальном образовании (муниципальный район, городской округ)․ В крупных городах (Хабаровск, Комсомольск-на-Амуре) функционируют внутригородские отделения ЗАГС по административным районам․

Примеры крупнейших территориальных органов:

• Управление ЗАГС администрации города Хабаровска (и его районные отделения: Центральное, Железнодорожное, Краснофлотское, Киевское и др․)․
• Отдел ЗАГС администрации города Комсомольск-на-Амуре․
• Отделы ЗАГС администраций муниципальных районов (Бикинский, Вяземский, Лазинский, Нанайский, Солнечный, Советско-Гаванский, Ульчский, Хабаровский и др․)․

Контакты и режим работы конкретного отделения ЗАГС по месту жительства или пребывания можно уточнить на официальном сайте Комитета или портале Госуслуг․

Предоставляемые государственные услуги

Комитет и подведомственные органы предоставляют широкий спектр государственных услуг (большинство — в электронном виде через ЕПГУ/РПГУ «Госуслуги»):

Государственная регистрация актов гражданского состояния:

• Рождение ребенка (в т․ч․ рождение мертвого плода)․
• Смерть гражданина (в т․ч․ установление факта смерти судом)․
• Расторжение брака (в ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в остальных случаях, но запись вносится ЗАГС по решению суда)․
• Усыновление (удочерение) ребенка․
• Установление отцовства (добровольное или по решению суда)․
• Признание отцовства (заявление отца и матери, не состоящих в браке)․
• Смена имени, фамилии, отчества гражданина (с 14 лет — по собственному желанию, до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов)․
• Изменение записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, изменение пола)․
• Восстановление записи акта гражданского состояния (при утере/уничтожении первичной записи)․
• Объявление гражданина умершим / безвестно отсутствующим (по решению суда)․

Выдача документов и справок:

• Свидетельства (рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления, установления отцовства, перемены имени)․
• Дубликаты свидетельств (в случае утери, порчи, недоступности оригинала)․
• Справки формы № 25 (о рождении), № 33 (о смерти), № 7 (о заключении брака), № 8 (о расторжении брака) — для получения пособий, пенсий, по наследственным делам․
• Архивные справки (подтверждающие факты, зарегистрированные ранее, в т․ч․ до 1917 г․ и в советский период)․
• Справки о заключенных/расторгнутых браках (для повторного вступления в брак, визовых целей)․

Апостилирование и легализация:

Комитет (через уполномоченные территориальные органы) ставит апостиль на официальные документы ЗАГС (свидетельства, справки) для представления в государствах-участниках Конвенции Гааги 1961 г․ Для остальных стран производится консульская легализация (через МИД РФ)․

Цифровизация и электронные сервисы

Хабаровский край активно внедряет цифровые технологии в сфере ЗАГС:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): подача заявлений на регистрацию брака, рождения, смерти, получение дубликатов свидетельств, справок, запись на прием, все доступно онлайн․
• Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС): федеральная информационная система, обеспечивающая учет всех актов регистрации в электронном виде․ Это позволяет получать дубликаты и справки в любом органе ЗАГС РФ («в одном окне») независимо от места первичной регистрации (принцип «Единого окна»)․
• Электронный архив: массовая оцифровка архивных фондов для ускорения выдачи архивных справок․
• Мобильное приложение «Госуслуги»: уведомления о готовности документов, электронные копии свидетельств (в перспективе)․

Особенности работы в Хабаровском крае

Учитывая географическую специфику края (крупные удаленные районы, Северные территории, Аян-Майский, Охотский, Николаевский, Ульчский, Татарский районы), Комитет уделяет особое внимание:

• Выездная регистрация: сотрудники ЗАГС регулярно выезжают в отдаленные населенные пункты для регистрации актов, приема заявлений, консультирования населения․
• Работа с коренными малочисленными народами: учет национальных традиций при регистрации имен, сохранение родовых книг, взаимодействие с общинами․
• Сохранность архивов в условиях Дальнего Востока: специальные требования к климатическому режиму архивных хранилищ, защита от наводнений и пожаров․

Профессиональный праздник и общественная деятельность

Сотрудники органов ЗАГС края ежегодно отмечают День работника органов ЗАГС (18 декабря — день подписания Указа ВЦИК и СНК РСФСР 1917 г․ «Об установлении гражданского брака․․․»)․

По информации из открытых источников (в т․ч․ новостях за 2024–2025 гг․), в Хабаровском крае практикуется нестандартное отмечание этого праздника: проведение торжественных линий «День рождения с нами», фотовыставок истории ЗАГС края, кинопремьер документальных фильмов о ветеранах службы (например, в рамках бренда «Сделано в Хабаровском крае»), награждение ветеранов и лучших сотрудников почетными грамотами Губернатора и Правительства края․

Контактная информация (справочно)

Приемная Председателя Комитета / Канцелярия:
Телефон справочно-информационной службы: +7 (4212) -0-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте)․
Официальный сайт: zags․khabkrai․ru (или раздел на портале khabkrai․ru)․
Электронная почта: zags@khabkrai․ru․

Режим приема граждан (в Комитете): обычно по рабочим дням по предварительной записи через Госуслуги или по телефону․ Территориальные органы ЗАГС имеют свои графики приема (часто с вечеринками/субботами для регистрации браков)․

Комитет по делам гражданского состояния Хабаровского края играет системообразующую роль в обеспечении прав граждан на легальное закрепление ключевых жизненных событий․ Переход на цифровую платформу «Госуслуги», внедрение ЕГР ЗАГС и принцип «Единого окна» существенно упростили получение услуг для жителей края, включая жителей труднодоступных северных районов․ Ведомство продолжает работу по оцифровке исторических архивов, что имеет огромное значение для геноалогических исследований, подтверждения прав на наследование, пенсионного обеспечения и получения гражданства РФ․

Данная статья носит информационный характер․ Для получения актуальных реквизитов, режима работы конкретного отделения ЗАГС или записи на прием обращайтесь на официальный портал Госуслуг или сайт Администрации Хабаровского края․