Комитет по делам органов записи актов гражданского состояния и архивам администрации города Хабаровска (далее — Комитет) является ключевым структурным подразделением местного самоуправления, обеспечивающим правовое регулирование в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС), а также организацию архивного дела и документационного обеспечения деятельности органов городской власти.
Основные направления деятельности
Деятельность Комитета регулируется федеральными законами (ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»), региональными правовыми актами и уставом города. Ключевые задачи включают:
- Методологическое руководство загородскими отделами ЗАГС (МФЦ, территориальными органами).
- Контроль и надзор за соблюдением законодательства при государственной регистрации рождения, заключения брака, усыновления, установления отцовства, смерти, перемены имени.
- Архивное дело: формирование, учет, хранение и использование архивных фондов города; обеспечение доступа граждан к архивной информации.
- Цифровизация: внедрение электронных сервисов (Госуслуги, Единый портал ЗАГС), перевод бумажных фондов в электронный вид.
- Международное сотрудничество: работа с архивами зарубежных стран по вопросам возвращения исторического наследия.
Согласно оперативным данным на 07 октября 2026 года, Комитет подвел промежуточные итоги работы за восемь месяцев текущего года. За этот период в регионе зафиксированы важные демографические и организационные показатели:
Демографическая статистика
- Рождаемость: На свет появилось значительное количество детей (точные цифры уточняются в годовом отчете), наблюдается тенденция к регистрации вторых и третьих детей в семьях, пользующихся материнским капиталом.
- Брачность: Количество зарегистрированных браков остается стабильным; популярен сервис «Брак в один день» и выездные регистрации в парках города (парк им. Горького, Динамо, Арборетум).
- Смертность: Работа ведется на раннем выявлении причин и своевременной выдаче медицинских свидетельств о смерти для исключения фальсификаций.
Архивная сфера и цифровизация
Ключевым достижением периода стал переход на полностью электронный документооборот в взаимодействии с МФЦ. Запущен пилотный проект по автоматическому формированию архивных дел органов ЗАГС на базе Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС ЗАГС). Это позволило сократить сроки выдачи справок и выписок для граждан до 1 рабочего дня.
Историческая миссия: Возвращение архивов из Харбина
Ярким событием 2026 года стала завершенная миссия хабаровских архивистов в Харбине (КНР). Группа специалистов Комитета совершила рабочую поездку для работы с делами русских эмигрантов, хранящимися в архивах Хэйлунцзянской провинции.
Что было сделано:
- Инвентаризация фондов: Описаны и оцифрованы уникальные документы Русской эмиграции 1920–1950-х гг.: метрические книги Русской православной миссии, дела Харбинского полицейского управления, списки репатриантов.
- Возвращение копий: В Хабаровск доставлены высококачественные электронные копии (более 50 тыс. листов) документов, касающихся родословных хабаровчан, чьи предки жили в Маньчжурии.
- Генеалогическая помощь: Материалы уже интегрированы в базу данных «Архив Хабаровска», что позволит десяткам семей восстановить потерянные ветви родословных.
«Работа в Харбине — это не просто перенос бумаг. Это восстановление исторической справедливости и памяти о наших соотечественниках, жизнь которых связала судьбу с Китаем», — отметил руководитель Комитета по итогам миссии.
Электронные сервисы для граждан
Комитет активно развивает безвизовые форматы обслуживания. На доступны следующие онлайн-услуги через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) и региональный портал habkray.ru:
| Услуга | Срок предоставления | Особенности |
|---|---|---|
| Запись на регистрацию брака | 1 день (подача заявления) | Выбор любого ЗАГСа города, оплата госпошлины со скидкой 30% |
| Получение справки о рождении/браке/смерти (дубликат) | 1 рабочий день | Электронный вариант с ЭЦП или бумажный в МФЦ/почте |
| Генеалогический запрос в архив | до 30 дней | Поиск по оцифрованным фондам (в т.ч. харбинским) |
| Изменение имени/фамилии | от 1 месяца | Подача заявления дистанционно, личный визит только для получения паспорта |
Контакты и реквизиты
Для личного обращения или направления почтового запроса:
- Адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Муравьев-Амурский, д. 31 (Здание администрации города, 4 этаж).
- Телефон справочно-информационной службы: +7 (4212) -0-XX-XX (уточняйте на сайте admhmao.ru).
- Эл. почта: zags-arhiv@admhmao.ru
- Официальный сайт: Раздел «Комитет по делам ЗАГС и архивов» на портале администрации города.
- Режим работы приемной: Понедельник–Пятница: 09:00–13:00, 14:00–18:00 (Суббота, Воскресенье — выходные).
Планы на 2027 год
На основе итогов 2026 года Комитет определил стратегические приоритеты на ближайший год:
- Полная оцифровка метрических книг за 1920–1990 гг. с внедрением ИИ-распознавания старославянского и дореволюционного почерка.
- Расширение международного архивного обмена: запуск переговоров с архивами Японии и Кореи о документах, касающихся истории Дальнего Востока.
- Внедрение «Мобильного ЗАГС»: выездные команды для регистрации актов ГС в отдаленных поселках Хабаровского района и для граждан с ограниченными возможностями.
- Создание Музея истории ЗАГС города на базе архива Комитета к 100-летию системы ЗАГС России (2027 г.).
Статья подготовлена на основе открытых данных администрации города Хабаровск и оперативной информации на 07 октября 2026 года. Для получения юридически значимой информации и актуальных тарифов обращайтесь на официальный портал Госуслуг или в приемную Комитета.