Комитет по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай (далее – Комитет) является центральным исполнительным органом государственной власти, отвечающим за организацию и контроль
за регистрацией актов гражданского состояния, ведением государственных архивов, а также за реализацию государственной политики в сфере демографии,
семейных отношений и сохранения историко‑культурного наследия региона.

Общая характеристика Комитета

• Подчинённость: Правительству Республики Алтай.
• Юридический статус: Федеральный орган исполнительной власти в сфере ЗАГС и архивов, действующий в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Штаб‑квартира: г. Горно‑Алтайск, ул. Советская, 12.

Структурное деление Комитета

Комитет состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый блок функций. Ниже представлены основные подразделения:

1. Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС)
   • Регистрация рождения, брака, смерти, усыновления.
   • Выдача свидетельств и выписок.
   • Ведение единого реестра актов.
2. Отдел архивного дела
   • Сбор, хранение и охрана государственных и муниципальных архивных фондов.
   • Оцифровка и создание электронных архивов.
   • Обеспечение доступа к архивным материалам.
3. Отдел демографической статистики
   • Анализ демографических процессов в регионе.
   • Подготовка статистических отчетов для органов власти.
4. Отдел правового обеспечения
   • Разработка нормативных правовых актов.
   • Консультации по юридическим вопросам граждан.
5. Отдел информационных технологий и цифровой трансформации
   • Внедрение электронных сервисов (ЭЗАГС, электронный архив).
   • Поддержка ИТ‑инфраструктуры и кибербезопасности.

Основные функции отдела регистрации актов (ЗАГС)

Отдел регистрации актов гражданского состояния осуществляет следующие задачи:

• Регистрация рождения – оформление свидетельства о рождении, внесение данных в реестр населения.
• Регистрация брака – проведение церемоний, выдача свидетельств о браке, оформление брачных договоров.
• Регистрация смерти – выдача свидетельства о смерти, оформление документов для наследования.
• Усыновление и опека – юридическое оформление усыновления, установление опеки и попечительства.
• Внесение изменений – изменение фамилии, имени, отчества, гражданства, а также исправление ошибок в записях.
• Консультационная работа – предоставление гражданам информации о порядке подачи заявлений, сроках и необходимых документах.

Электронные сервисы ЗАГС

С 2020 года в Комитете активно внедряется Электронный ЗАГС (ЭЗАГС), позволяющий:

1. Подать заявление онлайн через портал ezags.altai.gov.ru.
2. Получить предварительный номер записи в отделение.
3. Оплатить госпошлину банковской картой.
4. Скачать электронные копии свидетельств в формате PDF.

ЭЗАГС сокращает среднее время ожидания в отделении с 30 минут до 5–10 минут и повышает прозрачность процесса.

Основные функции отдела архивного дела

Отдел архивного дела отвечает за сохранение исторического наследия Республики Алтай. Ключевые направления работы:

• Сбор и прием архивных материалов – документы государственных органов, частные фонды, фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.
• Классификация и описание – создание описательных карточек, индексация по международным стандартам (ISAD‑G, ISAAR‑CPF).
• Охрана и консервация – обеспечение климатических условий, реставрация повреждённых документов.
• Оцифровка – сканирование, создание цифровых копий, загрузка в электронный архивный портал archive.altai.gov.ru.
• Обеспечение доступа – публичные и ограниченные запросы, работа с исследователями, школьниками, журналистами.
• Обучение персонала – повышение квалификации архивистов, проведение семинаров по новым технологиям.

Электронный архив

Электронный архив Республики Алтай включает более 2,5 млн оцифрованных документов, среди которых:

• Кадастровые карты XIX–XX вв.
• Дневники и протоколы советских органов управления.
• Фотографии и видеоматериалы о жизни региона.
• Личные документы известных деятелей Алтая.

Пользователи могут искать материалы по ключевым словам, датам, тематикам, а также просматривать «виртуальные экспозиции».

Взаимодействие отделов между собой

Для эффективного выполнения задач отделы ЗАГС и архивов тесно сотрудничают:

• При регистрации актов создаются «архивные копии» документов, которые передаются в архивный отдел для долговременного хранения.
• Исторические данные из архивов используются при проверке фактов при оформлении брачных и наследственных дел.
• Совместные проекты по цифровизации позволяют объединить реестры актов и архивные материалы в единую информационную систему «Гражданин‑Алтай».

Права и обязанности граждан

Граждане Республики Алтай имеют право:

1. Получать услуги ЗАГС в порядке, установленном законодательством.
2. Обращаться в архивный отдел за копиями документов, необходимых для юридических и исследовательских целей.
3. Подать жалобу в случае нарушения сроков или качества обслуживания.

Обязанности граждан включают предоставление достоверных сведений, своевременную оплату госпошлин и соблюдение правил поведения в отделениях.

Перспективы развития отдела

На ближайшие 5–7 лет планируется:

• Полная автоматизация процесса регистрации актов с использованием блокчейн‑технологий для обеспечения неизменяемости записей.
• Расширение электронного архива до 5 млн оцифрованных единиц, включая аудио‑ и видеоматериалы.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в исторических документах.
• Создание мобильного приложения «ЗАГС‑Алтай», позволяющего записываться на приём, получать уведомления о статусе заявлений и просматривать архивные экспозиции.

Как связаться с отделом

Комитет по делам ЗАГС и архивов Республики Алтай играет ключевую роль в поддержании правового порядка, сохранении исторической памяти и обеспечении удобного доступа граждан к государственным услугам. Современные цифровые решения, такие как ЭЗАГС и электронный архив, позволяют региону идти в ногу с технологическим прогрессом, повышая эффективность работы и удовлетворённость населения.

Если у вас возникли вопросы по регистрации актов или запросу архивных материалов, рекомендуем воспользоваться онлайн‑порталом или обратиться в ближайшее отделение Комитета.