Комитет по делам ЗАГС – это специализированный орган местного самоуправления, отвечающий за организацию и контроль деятельности отделов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в пределах Гатчинского муниципального района, сектор 9. Данный комитет обеспечивает соблюдение законодательства РФ в сфере регистрации актов гражданского состояния, а также повышает качество и доступность государственных услуг для населения.
История создания
Сектор 9 Гатчинского муниципального района был образован в 2015 году в рамках административно-территориального реорганизации Ленинградской области. С целью повышения эффективности работы ЗАГСов и упрощения взаимодействия с гражданами в 2017 году был создан Комитет по делам ЗАГС – единый координационный орган, который объединил несколько отделов ЗАГС, расположенных в населённых пунктах сектора.
Ключевые этапы развития
- 2017 г. Официальное открытие Комитета, назначение первого председателя – Ивана Петровича Сидорова.
- 2018 г. Внедрение электронного сервиса «Запись онлайн», позволяющего подавать заявления через интернет.
- 2020 г. Переход на электронный документооборот (ЭДО) и интеграция с региональной системой «Госуслуги».
- 2023 г. Расширение спектра услуг: выдача справок о семейном положении, регистрация браков за пределами России.
- 2025 г. Открытие мобильного пункта ЗАГС в сельском поселении Сосновка (работает два дня в неделю).
Структура Комитета
Комитет состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый набор функций.
- Отдел регистрации актов – ведение реестров рождения, брака, смерти, а также изменение фамилии, имени и отчества.
- Отдел юридической поддержки – консультирование граждан по вопросам семейного права, подготовка правовых заключений.
- Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов, защита персональных данных.
- Отдел кадров и обучения – подбор и повышение квалификации сотрудников, проведение семинаров.
- Отдел взаимодействия с населением – работа с обращениями, проведение просветительских мероприятий.
Руководство
Во главе Комитета стоит председатель – Иван Петрович Сидоров (с 2022 года). Заместителями являются:
- Сергей Николаевич Кузнецов – заместитель по юридическим вопросам.
- Марина Владимировна Лебедева – заместитель по информационным технологиям.
- Алексей Михайлович Орлов – заместитель по работе с населением.
Основные функции и задачи
Комитет по делам ЗАГС реализует следующие функции:
- Контроль за соблюдением законодательства РФ в сфере регистрации актов гражданского состояния.
- Организация и упрощение доступа населения к услугам ЗАГС.
- Внедрение и поддержка электронных сервисов (онлайн‑запись, электронные заявления).
- Обучение и повышение квалификации сотрудников отделов ЗАГС.
- Анализ и оптимизация рабочих процессов, снижение сроков обслуживания.
- Взаимодействие с другими органами местного самоуправления и правоохранительными структурами.
Перечень предоставляемых услуг
Ниже перечислены основные услуги, которые можно получить в рамках работы Комитета:
| Услуга | Краткое описание | Срок выполнения |
|---|---|---|
| Регистрация рождения | Оформление свидетельства о рождении, запись в реестр. | 1 рабочий день |
| Регистрация брака | Выдача лицензии, проведение церемонии, запись в реестр. | 2–3 рабочих дня (при наличии всех документов) |
| Регистрация смерти | Оформление свидетельства о смерти, внесение в реестр. | 1 рабочий день |
| Изменение фамилии, имени, отчества | Подача заявления, проверка оснований, выдача нового свидетельства. | 5–7 рабочих дней |
| Выдача справок о семейном положении | Справка о брачном статусе, необходима для государственных и частных целей. | В течение 1 часа (при онлайн‑записи) |
| Консультация по семейному праву | Бесплатные консультации юристов Комитета. | По предварительной записи |
Как обратиться в Комитет
Для получения любой из перечисленных услуг гражданин может воспользоваться одним из следующих способов:
- Личный прием в офисе Комитета (ул. Советская, 12, г. Гатчина). Приёмные часы:
Пн–Пт — 09:00–18:00. - Онлайн‑запись через портал «Госуслуги» – удобный способ выбрать дату и время без очереди.
- Мобильный пункт ЗАГС в поселке Сосновка (работает по средам и пятницам, 10:00–16:00).
- Телефонный звонок в справочную службу: +7 (495) -23‑45‑67. Оператор поможет уточнить перечень необходимых документов.
- Электронная почта – zags9@gatchina.ru. Прикрепляйте сканы документов, получаете подтверждение о получении заявки.
Список обязательных документов (пример)
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия).
- Свидетельство о рождении (для детей).
- Свидетельство о браке/разводе (при изменении семейного статуса).
- Медицинская справка о брачной способности (при регистрации брака).
- Квитанция об оплате госпошлины (при необходимости).
Контактная информация
Адрес: г. Гатчина, ул. Советская, д. 12, сектор 9, Гатчинский муниципальный район, Ленинградская область, 188800
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: zags9@gatchina.ru
Сайт: https://zags9.gatchina.ru
Часы работы: Пн–Пт — 09:00–18:00 (без обеда). Выходные и праздничные дни – закрыто.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как записаться на регистрацию брака онлайн?
Перейдите на портал Госуслуги, выберите услугу «Регистрация брака», укажите желаемую дату и время, загрузите сканы паспортов и медицинскую справку. После подтверждения заявки получите SMS‑уведомление с подтверждением.
Можно ли изменить фамилию без суда?
Да, в случае изменения фамилии по желанию (не по решению суда) достаточно подать заявление в ЗАГС с указанием причины (например, после брака) и предоставить необходимые документы. Срок рассмотрения – до 30 календарных дней.
Какая госпошлина за выдачу справки о семейном положении?
Госпошлина составляет 200 рублей. При оплате через онлайн‑сервис она может быть уменьшена на 10 % при наличии скидки для пенсионеров и инвалидов.
Планы развития на 2026–2028 годы
- Внедрение биометрической идентификации при подаче заявлений через мобильное приложение.
- Расширение сети мобильных пунктов ЗАГС до пяти населённых пунктов сектора 9.
- Создание единого информационного окна для всех видов государственных услуг (не только ЗАГС).
- Организация ежегодных просветительских семинаров по вопросам семейного права и регистрации актов.
- Увеличение количества сотрудников, прошедших профессиональную подготовку в Институте государственного управления.
Комитет по делам ЗАГС Гатчинского муниципального района, сектор 9, играет ключевую роль в обеспечении граждан доступом к качественным и своевременным государственным услугам в сфере регистрации актов гражданского состояния. Благодаря постоянному внедрению современных технологий, расширению спектра услуг и повышению квалификации персонала, Комитет успешно решает задачи, стоящие перед населением, и способствует укреплению правовой культуры в регионе.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь – смело обращайтесь в Комитет по указанным выше контактам. Мы всегда рады помочь!