Адрес: 680002, г․ Хабаровск, ул․ Фрунзе, 72
Телефон: (4212) -1‑54‑19
Электронная почта: komzaadm@khv․ru
Председатель: Завьялова Ольга Вадимовна
ОГРН: 1152721001102
ИНН: 2721214919
Содержание
- Общие сведения о Комитете
- История и правопреемство
- Основные функции и полномочия
- Структура органа
- Государственные услуги
- Электронные сервисы
- Как записаться на приём и получить документы
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные и схема проезда
Общие сведения о Комитете
Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее – Комитет) является органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации․ Он уполномочен в двух ключевых областях:
- организации и контроля государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС);
- обеспечения государственного управления в сфере архивного дела․
Комитет находится в центральном административном здании по адресу: ул․ Фрунзе, 72, г․ Хабаровск․ Рабочий график и режим приёма публикуются на официальном сайте и в информационных стендах учреждения․
История и правопреемство
Комитет образован в результате объединения двух ранее самостоятельных подразделений:
- Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Хабаровского края;
- Управления по делам архивов Правительства Хабаровского края․
Такое объединение позволило централизовать процесс регистрации актов (рождение, брак, смерть) и упростить доступ к архивным материалам, а также повысить эффективность работы с документами граждан․
Основные функции и полномочия
В соответствии с законодательством РФ и региональными нормативными актами, Комитет осуществляет следующие функции:
- Государственная регистрация актов гражданского состояния: выдача свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти; внесение записей в реестры․
- Ведение реестра актов: обеспечение их достоверности, сохранности и доступности для граждан․
- Архивное дело: формирование, хранение, охрана и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к истории Хабаровского края․
- Контроль за соблюдением законодательства: проверка правильности оформления актов, проведение профилактических мероприятий․
- Информационно-аналитическая деятельность: подготовка статистических и аналитических отчетов о количестве зарегистрированных актов, состоянии архивных фондов․
- Организация электронных государственных услуг: предоставление возможности подачи заявлений онлайн через портал Госуслуги и региональный портал ЕПГУ․
Структура Комитета
Структурно Комитет делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел регистрации актов гражданского состояния | Приём заявлений, выдача свидетельств, ведение реестров․ |
| Отдел архивного дела | Создание и поддержка архивных фондов, предоставление доступа к архивным материалам․ |
| Отдел правового обеспечения | Контроль за соблюдением нормативных актов, подготовка правовых заключений․ |
| Отдел информационных технологий | Развитие электронных сервисов, поддержка портала ЕПГУ․ |
| Отдел кадров и организации труда | Работа с персоналом, обучение сотрудников․ |
Государственные услуги, предоставляемые Комитетом
Ниже перечислены основные услуги, которые можно получить в Комитете лично или через электронные каналы:
- Выдача свидетельства о рождении (в т․ч․ в двойном экземпляре)․
- Регистрация брака и выдача свидетельства о браке․
- Оформление разводов и выдача свидетельства о разводе․
- Выдача свидетельства о смерти и внесение записи в реестр;
- Регистрация изменения фамилии, имени, отчества․
- Предоставление выписок из реестра актов (для юридических и личных целей)․
- Доступ к архивным документам (исторические справки, копии документов, сведения о наследстве)․
- Консультации по вопросам наследования, усыновления, установления отцовства․
Электронные сервисы (портал ЕПГУ)
Для удобства граждан Комитет активно использует Единый портал государственных услуг (ЕПГУ)․ Через него можно:
- Подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти и другие акты онлайн;
- Оплатить госпошлину банковской картой;
- Получить электронную копию свидетельства (PDF) с цифровой подписью;
- Записаться на приём к специалисту без очереди;
- Отследить статус рассмотрения заявления в реальном времени․
Для доступа к сервисам необходимо авторизоваться на портале Госуслуги или на региональном сайте ЭПГУ Хабаровского края․
Как записаться на приём и получить документы
Существует несколько способов записаться на приём:
- Онлайн: через портал ЕПГУ – выбрать нужную услугу, указать удобную дату и время, подтвердить запись․
- По телефону: позвонить по номеру (4212) -1‑54‑19 и уточнить свободные окна․
- Лично: зайти в приёмную комиссию по адресу ул․ Фрунзе, 72 и оформить запись у регистратуры․
При посещении необходимо взять с собой:
- Паспорт гражданина РФ;
- Копию паспорта (если требуется);
- Документы, подтверждающие право на получение услуги (например, брачный договор, справку о смерти, согласие супругов и т․д․);
- Квитанцию об оплате госпошлины (если оплата производится в банке)․
Часто задаваемые вопросы
- Вопрос: Как быстро можно получить свидетельство о браке?
- Ответ: При подаче заявления в электронном виде и оплате госпошлины онлайн свидетельство может быть готово в течение 3‑5 рабочих дней․ При личном обращении срок – до 10 дней․
- Вопрос: Можно ли оформить развод без личного присутствия?
- Ответ: Да․ При наличии согласия обеих сторон и отсутствия несовершеннолетних детей процесс можно пройти полностью онлайн через портал ЕПГУ․
- Вопрос: Какие архивные документы доступны для публичного просмотра?
- Ответ: Открыты для просмотра документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне, включая исторические справки, документы о земельных участках, сведения о населении XIX‑XX веков․
- Вопрос: Как получить копию свидетельства о рождении, если оригинал утерян?
- Ответ: Подаёте заявление о выдаче дубликата, предоставляете паспорт и подтверждающие документы (например, справку из школы)․ Дубликат выдаётся в течение 7‑10 дней․
Контактные данные и схема проезда
Полный адрес: 680002, г․ Хабаровск, ул․ Фрунзе, 72
Телефон: (4212) -1‑54‑19
Электронная почта: komzaadm@khv․ru
Режим работы (по состоянию на ):
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
- Суббота, воскресенье – выходные
- Обеденный перерыв: 13:00 – 13:30
Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта с указанием входов, стоянки и общественного транспорта․
Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края – ключевой орган, обеспечивающий законность и надёжность регистрации жизненно важных событий граждан, а также сохранение исторического наследия региона․ Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения государственных услуг стал быстрее, удобнее и прозрачнее․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную комиссию лично, по телефону или через официальный портал ЕПГУ;