Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Хабаровского края: структура, функции и предоставляемые услуги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Адрес: 680002, г․ Хабаровск, ул․ Фрунзе, 72
Телефон: (4212) -1‑54‑19
Электронная почта: komzaadm@khv․ru
Председатель: Завьялова Ольга Вадимовна
ОГРН: 1152721001102
ИНН: 2721214919


Содержание

  1. Общие сведения о Комитете
  2. История и правопреемство
  3. Основные функции и полномочия
  4. Структура органа
  5. Государственные услуги
  6. Электронные сервисы
  7. Как записаться на приём и получить документы
  8. Часто задаваемые вопросы
  9. Контактные данные и схема проезда

Общие сведения о Комитете

Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края (далее – Комитет) является органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации․ Он уполномочен в двух ключевых областях:

  • организации и контроля государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС);
  • обеспечения государственного управления в сфере архивного дела․

Комитет находится в центральном административном здании по адресу: ул․ Фрунзе, 72, г․ Хабаровск․ Рабочий график и режим приёма публикуются на официальном сайте и в информационных стендах учреждения․

История и правопреемство

Комитет образован в результате объединения двух ранее самостоятельных подразделений:

  1. Управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Правительства Хабаровского края;
  2. Управления по делам архивов Правительства Хабаровского края․

Такое объединение позволило централизовать процесс регистрации актов (рождение, брак, смерть) и упростить доступ к архивным материалам, а также повысить эффективность работы с документами граждан․

Основные функции и полномочия

В соответствии с законодательством РФ и региональными нормативными актами, Комитет осуществляет следующие функции:

  • Государственная регистрация актов гражданского состояния: выдача свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти; внесение записей в реестры․
  • Ведение реестра актов: обеспечение их достоверности, сохранности и доступности для граждан․
  • Архивное дело: формирование, хранение, охрана и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к истории Хабаровского края․
  • Контроль за соблюдением законодательства: проверка правильности оформления актов, проведение профилактических мероприятий․
  • Информационно-аналитическая деятельность: подготовка статистических и аналитических отчетов о количестве зарегистрированных актов, состоянии архивных фондов․
  • Организация электронных государственных услуг: предоставление возможности подачи заявлений онлайн через портал Госуслуги и региональный портал ЕПГУ․

Структура Комитета

Структурно Комитет делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

Отдел Основные задачи
Отдел регистрации актов гражданского состояния Приём заявлений, выдача свидетельств, ведение реестров․
Отдел архивного дела Создание и поддержка архивных фондов, предоставление доступа к архивным материалам․
Отдел правового обеспечения Контроль за соблюдением нормативных актов, подготовка правовых заключений․
Отдел информационных технологий Развитие электронных сервисов, поддержка портала ЕПГУ․
Отдел кадров и организации труда Работа с персоналом, обучение сотрудников․

Государственные услуги, предоставляемые Комитетом

Ниже перечислены основные услуги, которые можно получить в Комитете лично или через электронные каналы:

  • Выдача свидетельства о рождении (в т․ч․ в двойном экземпляре)․
  • Регистрация брака и выдача свидетельства о браке․
  • Оформление разводов и выдача свидетельства о разводе․
  • Выдача свидетельства о смерти и внесение записи в реестр;
  • Регистрация изменения фамилии, имени, отчества․
  • Предоставление выписок из реестра актов (для юридических и личных целей)․
  • Доступ к архивным документам (исторические справки, копии документов, сведения о наследстве)․
  • Консультации по вопросам наследования, усыновления, установления отцовства․

Электронные сервисы (портал ЕПГУ)

Для удобства граждан Комитет активно использует Единый портал государственных услуг (ЕПГУ)․ Через него можно:

  1. Подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти и другие акты онлайн;
  2. Оплатить госпошлину банковской картой;
  3. Получить электронную копию свидетельства (PDF) с цифровой подписью;
  4. Записаться на приём к специалисту без очереди;
  5. Отследить статус рассмотрения заявления в реальном времени․

Для доступа к сервисам необходимо авторизоваться на портале Госуслуги или на региональном сайте ЭПГУ Хабаровского края․

Как записаться на приём и получить документы

Существует несколько способов записаться на приём:

  • Онлайн: через портал ЕПГУ – выбрать нужную услугу, указать удобную дату и время, подтвердить запись․
  • По телефону: позвонить по номеру (4212) -1‑54‑19 и уточнить свободные окна․
  • Лично: зайти в приёмную комиссию по адресу ул․ Фрунзе, 72 и оформить запись у регистратуры․

При посещении необходимо взять с собой:

  1. Паспорт гражданина РФ;
  2. Копию паспорта (если требуется);
  3. Документы, подтверждающие право на получение услуги (например, брачный договор, справку о смерти, согласие супругов и т․д․);
  4. Квитанцию об оплате госпошлины (если оплата производится в банке)․

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Как быстро можно получить свидетельство о браке?
Ответ: При подаче заявления в электронном виде и оплате госпошлины онлайн свидетельство может быть готово в течение 3‑5 рабочих дней․ При личном обращении срок – до 10 дней․
Вопрос: Можно ли оформить развод без личного присутствия?
Ответ: Да․ При наличии согласия обеих сторон и отсутствия несовершеннолетних детей процесс можно пройти полностью онлайн через портал ЕПГУ․
Вопрос: Какие архивные документы доступны для публичного просмотра?
Ответ: Открыты для просмотра документы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне, включая исторические справки, документы о земельных участках, сведения о населении XIX‑XX веков․
Вопрос: Как получить копию свидетельства о рождении, если оригинал утерян?
Ответ: Подаёте заявление о выдаче дубликата, предоставляете паспорт и подтверждающие документы (например, справку из школы)․ Дубликат выдаётся в течение 7‑10 дней․

Контактные данные и схема проезда

Полный адрес: 680002, г․ Хабаровск, ул․ Фрунзе, 72

Телефон: (4212) -1‑54‑19
Электронная почта: komzaadm@khv․ru

Режим работы (по состоянию на ):

  • Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
  • Суббота, воскресенье – выходные
  • Обеденный перерыв: 13:00 – 13:30

Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта с указанием входов, стоянки и общественного транспорта․


Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края – ключевой орган, обеспечивающий законность и надёжность регистрации жизненно важных событий граждан, а также сохранение исторического наследия региона․ Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения государственных услуг стал быстрее, удобнее и прозрачнее․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную комиссию лично, по телефону или через официальный портал ЕПГУ;