Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай (далее – Комитет) – казённое учреждение‚ отвечающее за ведение государственных архивов‚ регистрацию актов гражданского состояния и обеспечение доступа к историческим документам в пределах Республики Алтай․
Исторический контекст
Создание архивных органов в Алтайском регионе связано с необходимостью сохранения уникального культурного и исторического наследия‚ а также с задачами государственной регистрации актов гражданского состояния․ Важные вехи:
- 1992 г․ – формирование первых архивных подразделений в рамках Министерства культуры Алтайского края․
- 2001 г․ – реорганизация в Государственный архив Республики Алтай․
- 2015 г․ – объединение функций записи актов гражданского состояния и архивного дела в единый Комитет․
- 2021 г․ – запуск Электронного архива Республики Алтай‚ открывшего онлайн‑доступ к более чем 3 млн․ документов․
- 2026 г․ – в честь 270‑летия добровольного вхождения алтайского народа в состав Российского государства и 35‑летия Республики Алтай опубликован новый сборник архивных документов․
Структура и подчинённые органы
Комитет состоит из нескольких департаментов‚ каждый из которых отвечает за определённый спектр задач․
- Департамент записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – ведение реестров рождения‚ брака‚ смерти‚ выдача свидетельств․
- Департамент архивного дела – приём‚ хранение‚ систематизация и оцифровка архивных материалов․
- Отдел противодействия коррупции – контроль за соблюдением законности в работе с документами․
- Отдел информационных технологий – поддержка Электронного архива и онлайн‑приёмных․
- Отдел работы с обращениями граждан – телефон доверия‚ интернет‑приёмная‚ анализ обращений․
Основные функции Комитета
Запись актов гражданского состояния
Регистрация и выдача официальных документов:
- Свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти․
- Выписка из актов гражданского состояния․
- Ведение реестров населения․
Архивное дело
Ключевые направления:
- Приём и хранение государственных и муниципальных архивных фондов․
- Оцифровка и создание электронных копий документов․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей‚ историков и граждан․
- Издание сборников архивных документов (например‚ «Сборник архивных документов по 270‑летию вхождения Алтайского народа в состав России»)․
Противодействие коррупции
Контроль за соблюдением нормативных правовых актов‚ проведение проверок‚ работа с обращениями граждан о возможных правонарушениях в сфере архивного дела․
Перечень услуг‚ предоставляемых Комитетом
| № | Услуга | Краткое описание | Срок исполнения |
|---|---|---|---|
| 1 | Выдача свидетельства о рождении | Оформление и выдача официального документа по заявлению родителей․ | до 5 рабочих дней |
| 2 | Регистрация брака | Оформление брачного контракта и выдача свидетельства․ | до 10 рабочих дней |
| 3 | Поиск архивных материалов | Помощь в поиске документов в государственных фондах․ | от 3 до 30 дней (в зависимости от сложности) |
| 4 | Оцифровка документов | Создание электронных копий оригиналов․ | по согласованию |
| 5 | Консультация по архивному законодательству | Ответы на юридические вопросы‚ связанные с архивными материалами․ | в течение 1 рабочего дня |
Электронный архив Республики Алтай
С 2021 года Комитет поддерживает Электронный архив Республики Алтай – онлайн‑платформу‚ где любой желающий может:
- Просматривать отсканированные документы (фотографии‚ письма‚ официальные акты)․
- Заказывать копии нужных материалов․
- Подавать заявки на включение в Электронную книгу памяти Республики Алтай (требуется предоставление копий подтверждающих документов)․
Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном сайте Электронного архива․
Контактная информация
Фактический адрес: 649000‚ Республика Алтай‚ г․ Горно‑Алтайск‚ ул․ Эркемена Палкина‚ д․ 1
Также указано альтернативное местонахождение: ул․ Улагашева‚ д․ 13․
Телефон доверия: +7 (3882) -‑XX‑XX (круглосуточно)
Электронная почта: info@archive-altay․ru
Сайт: https://arc․familyspace․ru/gosarchive/Komитет_архивов_Алтай
Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30‚ суббота‚ воскресенье, выходные․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как подать заявление на включение в Электронную книгу памяти?
Необходимо заполнить форму на сайте‚ приложить копии военного билета‚ удостоверения личности и любые подтверждающие документы о военной службе․ - Можно ли получить копию архивного документа онлайн?
Да․ Через личный кабинет в Электронном архиве можно оформить заказ и получить скан в электронном виде или заказать печатную копию․ - Какие документы нужны для получения свидетельства о браке?
Паспорт обеих сторон‚ заявление‚ согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет)‚ а также справка о брачной правоспособности․ - Как подать жалобу о возможных правонарушениях в архиве?
Через телефон доверия‚ электронную почту или форму «Интернет‑приёмная» на официальном сайте․ Жалобы рассматриваются отделом противодействия коррупции․
Публикации и научные проекты
Комитет регулярно издаёт:
- Сборники архивных документов‚ посвящённые важным датам (например‚ «270‑летие вхождения Алтайского народа в состав России»)․
- Методические рекомендации для архивных работников․
- Научные статьи в области архивоведения и истории Алтая․
Противодействие коррупции
В структуре Комитета функционирует Отдел противодействия коррупции‚ который:
- Проводит внутренний аудит работы с документами․
- Обрабатывает обращения граждан о подозрительных действиях․
- Сотрудничает с правоохранительными органами․
Важно: любые попытки незаконного доступа к архивным материалам или их продажа преследуются по закону․
Комитет по делам записи актов гражданского состояния и архивов Республики Алтай играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ обеспечивая надёжную регистрацию актов гражданского состояния и открытый доступ к государственным архивам․ Благодаря развитию электронных сервисов и активной работе по противодействию коррупции‚ учреждение становится всё более прозрачным и удобным для граждан и исследователей․