Санкт‑Петербург – один из крупнейших культурных и административных центров России. В структуре городского управления особое место занимает Комитет по делам записи актов гражданского состояния, который обеспечивает государственную регистрацию важнейших жизненных событий жителей города: рождения, брака, развода, смерти, усыновления и изменения имени.

История создания и развитие

Первые органы ЗАГС в Санкт‑Петербурге появились ещё в начале XX века, когда потребовалось унифицировать учёт актов гражданского состояния. После реформы 1997 года, когда функции ЗАГС были переданы в состав исполнительных органов власти, был образован Комитет по делам записи актов гражданского состояния при Правительстве Санкт‑Петербурга. С тех пор комитет непрерывно модернизирует свою работу, внедряя электронные сервисы и улучшая качество обслуживания граждан.

Ключевые этапы

1. 1918–1991 гг. – деятельность ЗАГС осуществлялась через отделы местных советов.
2. 1992–1996 гг. – переход к муниципальной системе регистрации.
3. 1997 г. – создание Комитета по делам ЗАГС при администрации города.
4. 2000‑е годы – внедрение первой электронной базы данных актов.
5. 2010‑2020 гг. – запуск портала «Госуслуги» и возможность подачи заявлений онлайн.
6. 2021‑настоящее время – развитие мобильных приложений, электронных очередей и сервиса видеоконференций для удаленной подачи документов.

Структура и компетенции комитета

Комитет состоит из нескольких управлений и отделов, каждый из которых отвечает за своё направление деятельности.

Основные подразделения

• Управление государственной регистрации актов гражданского состояния – непосредственная работа с заявлениями о рождении, браке, разводе, смерти и др.
• Отдел обеспечения хранения и использования архивных документов – ведение архивов актов, выдача справок и копий.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронных сервисов, разработка и обслуживание сайта и мобильных приложений.
• Отдел работы с населением – консультирование граждан, приём заявлений в режиме «одного окна», работа с обращениями.
• Юридический отдел – обеспечение законности процедур, подготовка нормативных актов, представительство в судах.

Основные функции

• Регистрация актов гражданского состояния и выдача соответствующих свидетельств.
• Ведение единого государственного реестра актов.
• Оказание государственных услуг в электронном виде (через портал Госуслуг и собственный сайт комитета).
• Организация торжественной регистрации браков в Дворцах бракосочетания.
• Проведение профилактической работы по повышению правовой грамотности граждан.
• Взаимодействие с другими органами власти (Министерство юстиции, ФМС, налоговые органы и т;д.).

Контактная информация и адреса

Для удобства граждан комитет располагает несколькими пунктами приёма и центральным офисом.

Центральный офис

Адрес: 191015, Санкт‑Петербург, ул. Таврическая, д. 39
Телефон: 8 (812) -46-84-90
Факс: 271-4110
E‑mail: kzagsgov.spb.ru
Сайт: http://www.kzags.gov.spb.ru

Управление записи актов гражданского состояния Ленинградской области (для жителей области)

Адрес: 191311, Санкт‑Петербург, ул. Смольного, д; 3
Телефон: 8(812) -39-43-63
E‑mail: zagslenreg.ru

Режим работы

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 09:00 – 13:00 (только приём документов по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Приём председателя комитета проводится первый и третий вторник каждого месяца с 10:00 до 12:00.

Услуги, предоставляемые комитетом

Комитет по делам ЗАГС предлагает широкий спектр государственных услуг, многие из которых доступны в онлайн‑формате.

Основные услуги

1. Регистрация рождения ребёнка.
2. Регистрация брака и выдача свидетельства о браке.
3. Регистрация развода.
4. Регистрация смерти.
5. Регистрация усыновления (удочерения).
6. Изменение фамилии, имени, отчества.
7. Восстановление утраченных документов (дубликаты свидетельств).
8. Выдача справок о состоянии гражданского состояния (например, справка о несуществовании брака).
9. Организация торжественной регистрации брака в Дворцах бракосочетания.

Электронные сервисы

• Подача заявления через портал Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru).
• Личный кабинет на официальном сайте комитета (запись на приём, отслеживание статуса заявления).
• Электронная очередь – возможность выбрать удобное время посещения без ожидания в живой очереди.
• Видеоконсультации – удалённое получение консультации специалиста через защищённое соединение.
• Мобильное приложение «ЗАГС СПб» – подача документов, получение уведомлений, оплата государственной пошлины.

Как подать заявление: пошаговая инструкция

Ниже представлена универсальная инструкция для подачи наиболее востребованных заявлений (рождение, брак, развод).

Шаг 1. Подготовка документов

• Паспорта заявителей (оригинал и копия).
• Свидетельства о рождении (для регистрации брака – оба партнёра).
• Справка о отсутствии препятствий к браку (если требуется).
• Документы, подтверждающие основание для изменения имени (при смене ФИО).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (можно оплатить онлайн).

Шаг 2. Выбор способа подачи

1. Онлайн – через портал Госуслуги или личный кабинет на сайте комитета.
2. Личный визит – запись на приём через электронную очередь или по телефону.
3. Через МФЦ – многие услуги доступны в многофункциональных центрах.

Шаг 3. Подача заявления

При личном визите:

1. Подойдите к окну приёма документов в указанное время.
2. Предъявите подготовленный пакет документов сотруднику.
3. Получите расписку о принятии заявления с указанием номера и даты готовности документа.

При онлайн подаче:

1. Заполните электронную форму, загрузив сканы документов.
2. Оплатите пошлину банковской картой или через электронный кошелёк.
3. Получите электронное подтверждение подачи и номер заявления.
4. Отслеживайте статус в личном кабинете; когда документ будет готов, вы получите уведомление о возможности получения (в офисе или курьером).

Шаг 4. Получение готового документа

• В офисе – предъявить паспорт и расписку.
• Курьером – указать адрес доставки при оформлении заявления.
• Электронно – некоторые справки можно получить в виде PDF‑файла в личном кабинете.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли записываться на приём заранее?

Да, для большинства услуг рекомендуется предварительная запись через электронную очередь или по телефону, чтобы сократить время ожидания.

Можно ли подать заявление на регистрацию брака без личного присутствия обоих партнёров?

Согласно законодательству, оба будущих супруга должны присутствовать лично при подаче заявления, за исключением случаев, когда один из них находится за границей и оформляет доверенность.

Сколько времени занимает изготовление свидетельства о рождении?

В среднем – 3–5 рабочих дней после подачи полного пакета документов. В случае срочной регистрации (например, при выезде за границу) возможно ускоренное оформление за дополнительную плату.

Где можно посмотреть актуальные часы работы Дворцов бракосочетания?

Информация о режиме работы и доступных датах размещена на сайте комитета в разделе «Дворцы бракосочетания» и обновляется ежемесячно.

Есть ли возможность оплатить государственную пошлину безналичным способом?

Да, оплата возможна банковской картой через платёжный шлюз на сайте комитета, через портал Госуслуги, а также в терминалах самообслуживания, установленных в офисах.

Комитет по делам записи актов гражданского состояния при Правительстве Санкт‑Петербурга играет ключевую роль в обеспечении прав граждан на документальное подтверждение важнейших событий жизни; Благодаря постоянному внедрению современных технологий, развитию сети обслуживания и повышению квалификации сотрудников, комитет делает процесс получения государственных услуг максимально простым, прозрачным и доступным для каждого жителя города.

Если вам необходимо оформить свидетельство о рождении, браке, разводе или любом другом акте гражданского состояния, обращайтесь в комитет по указанным контактам или воспользуйтесь удобными онлайн‑сервисами – и вы получите качественную услугу в кратчайшие сроки.