Архивное дело Волгоградской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона. Ключевым органом управления этой сферой является Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области (далее, Комитет). Данная статья подробно рассматривает историю формирования, правовой статус, основные направления деятельности и структуру подведомственной архивной сети.
Историческая справка: от обкома к Комитету
История регионального архивного управления неразрывно связана с историей партии и советских органов власти в Сталинградской (с 1961 г. — Волгоградской) области.
- Май 1935 г. — Создан Партийный архив Сталинградского обкома ВКП(б) по решению Нижне-Волжского крайкома партии. Это стало отправной точкой формирования централизованного хранения документов новейшей истории региона.
- 1991 г. — После распада КПСС и реформы власти партийные архивы были реорганизованы в государственные. Партийный архив обкома стал основой для создания Центра документации новейшей истории Волгоградской области.
- Современный этап, В соответствии с законодательством РФ и уставом Волгоградской области, функцию органа управления архивным делом выполняет Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области. Он является правопреемником традиций партийного и советского архивного управления.
Правовой статус и нормативная база
Деятельность Комитета регулируется следующими нормативными правовыми актами:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — основной федеральный закон, определяющий полномочия субъектов РФ в области архивного дела.
- Устав Волгоградской области.
- Закон Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области» (принят Областной Думой).
- Постановление Администрации Волгоградской области «О Комитете по управлению архивами Администрации Волгоградской области» — уставной документ, утверждающий структуру, штатное расписание и полные полномочия Комитета.
Комитет является структурным подразделением Администрации Волгоградской области и подотчетен Губернатору и Правительству области.
Основные функции и полномочия
В соответствии с уставом, Комитет реализует государственную политику в области архивного дела на территории региона. К ключевым задачам относятся:
- Нормативно-правовое регулирование: разработка проектов законов области, постановлений Администрации, приказов по вопросам архивного дела.
- Управление государственной архивной фондовой областью: учет, хранение, комплектование, государственная регистрация архивных фондов (в т.ч. уникальных документов).
- Координация деятельности архивов: методическое руководство всеми архивами области (государственными, муниципальными, ведомственными).
- Обеспечение доступа к архивным документам: реализация прав граждан на получение архивных справок, создание условий для научных исследований.
- Цифровизация и информатизация: внедрение электронных систем учета, создание электронных копий документов, развитие портала «Архивы Волгоградской области».
- Контроль за сохранностью документов: проверка состояния архивных фондов в организациях-образователях (учреждениях, предприятиях, организациях области).
- Международное и межрегиональное сотрудничество: обмен опытом, участие в проектах Росархива и Портала «Архивы России».
Структура архивной сети области (Подведомственные учреждения)
Комитет осуществляет учредительные функции (полностью или совместно с Комитетом культуры) по отношению к сети государственных казенных учреждений (ГКУ). Основные объекты управления:
Государственный архив Волгоградской области (ГКУ ВО ГАВО)
Адрес: 400066, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30.
Статус: Главный государственный архив области, формирующий областной архивный фонд (исключая документы новейшей истории и специализированные фонды).
Фонды: Документы дореволюционного периода (Саратовская губерния, Царицынский уезд), советского периода (1917–1991 гг.), личные фонды выдающихся земляков, фонды предприятий и организаций.
Центр документации новейшей истории Волгоградской области (ЦДНИ ВО)
История: Создан в мае 1935 г. как Партийный архив Сталинградского обкома ВКП(б).
Специализация: Хранение документов партийно-советских органов, общественных организаций, движений, личных фондов политических и государственных деятелей региона периода с 1917 г. по настоящее время. Является ключевым ресурсом для изучения политической истории региона.
Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области
Специализация: Концентрирует архивные фонды органов социальной защиты, заглавие, труда, пенсионного обеспечения, а также фонды организаций здравоохранения. Критически важен для предоставления гражданским справок о стаже, зарплате, пенсиях (архивные документы по личному составу).
Муниципальные архивы (взаимодействие)
Комитет осуществляет методическое руководство муниципальными архивами, в т.ч.:
- МКУ «Волгоградский городской архив» (ул. им. Кирова, д. 21а/30, г. Волгоград) — хранит документы органов местного самоуправления города-героя, хозяйствующих обществ, предприятий городского подчинения.
- Архивы муниципальных районов и городских округов (Камышинский, Михайловский, Урюпинский и др.).
Информационные ресурсы и сервисы для граждан
Комитет и подведомственные архивы активно развивают дистанционное обслуживание. Основные точки входа:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — федеральный ресурс с разделом «Волгоградская область», содержащим контактную информацию, реквизиты архивов, ссылки на путеводители и фондовые описи.
- Официальный сайт Комитета культуры Волгоградской области — раздел «Архивное дело» / «Комитет по управлению архивами» (публикация нормативных актов, отчетов, планов работы).
- Сайт ГКУ ВО ГАВО — электронные описи, форма онлайн-заказа справки, информация о режиме работы читальных залов.
- Единая система записи на прием (Госуслуги) — возможность записаться в читальный зал или заказать архивную справку через ЕПГУ/РПГУ.
Важно для заявителей (справки по личному составу):
Согласно информации на Портале «Архивы России», для получения архивных документов по личному составу (подтверждение стажа, зарплаты, наград и т;д.) необходимо обращаться в специализированные хранилища:
- В Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан — по вопросам пенсий, стажа, зарплат.
- В Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — по документам до 1917 г., репрессированным, эвакуированным.
- В Центр документации новейшей истории — по партийным, комсомольским документам, личным фондам деятелей.
- В Муниципальные архивы — по документам предприятий местного подчинения, ЖЭКов, райисполкомов/администраций районов.
Контакты Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области
Юридический адрес: г. Волгоград, площадь Павших Борцов, 1 (Здание Администрации Волгоградской области).
Телефон справочно-информационной службы / Отдела по работе с архивами: +7 (8442) -4-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте Администрации области в разделе «Структура» -> «Комитеты»).
Официальный сайт: www.volgaadmin.ru (раздел Комитета по управлению архивами).
Электронная почта: archive@volgaadmin.ru (примерный формат, уточнять на сайте).
Перспективы развития (на 2026 год и дальнейшее)
На современном этапе Комитет фокусируется на реализации федерального проекта «Цифровая культура» и нацпроекта «Культура» в части архивного дела:
- Массовая оцифровка фондов: Перевод наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела) в электронный вид с размещением в открытом доступе (с соблюдением закона о персональных данных).
- Создание единой электронной базы данных архивных фондов области для интеграции в Федеральную архивную информационную систему (ФАИС).
- Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (XVIII–XIX вв.) и автоматического атрибутирования документов.
- Модернизация хранилищ: Оснащение климатическими системами, системами пожаротушения без использования воды (газовые модули), повышение класса защищенности зданий.
- Развитие волонтерского движения и публичной истории: Привлечение молодежи к описанию фондов, проектам «Лицо Победы», «Беды», индексации документов о участниках ВОВ.
Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области является системообразующим звеном, обеспечивающим сохранность документальной памяти региона. От партийного архива 1935 года до современного цифрового оператора — путь пройден огромный. Сегодня главные вызовы — это не просто хранение бумаги, а обеспечение открытости архивов, скорость выдачи социально значимых справок гражданам и интеграция в единое цифровое культурное пространство России. Гражданам и исследователям рекомендуется активно пользоваться онлайн-сервисами Портала «Архивы России» и сайтов подведомственных учреждений для предварительного поиска информации перед личным визитом.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Волгоградской области и нормативных правовых актов. Актуальна на ноябрь 2026 года. Для получения юридически значимой информации обращайтесь в официальные источники.