Комитет по управлению архивами администрации Волгоградской области (далее – Комитет) является ключевым органом, отвечающим за формирование, хранение, учёт и предоставление доступа к архивным документам регионального значения․ Его деятельность регулируется федеральным законодательством, нормативными актами Волгоградской области и приказами Росархива․
Исторический контекст
Формирование архивной службы в регионе началось ещё в советский период, когда создавались отделы по работе с архивами в различных управлений администрации․ В 1990‑х годах, после принятия Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», была проведена реорганизация, в результате которой powstał специализированный комитет, объединивший функции государственных и муниципальных архивов области․
Структура и основные подразделения
- Отдел по работе с архивами комитета – отвечает за взаимодействие с государственными и муниципальными архивами, координацию их деятельности и обеспечение соблюдения нормативных требований․
- Отдел комплектования и хранения документов – занимается приёмом, описанием, размещением и долгосрочным хранением архивных фондов․
- Отдел научно‑справочной и информационной работы – предоставляет консультации пользователям, готовит справочные материалы, ведёт электронный каталог и цифровые ресурсы․
- Отдел по использованию и публикации архивных документов – организует выставки, публикации, научные конференции и обеспечивает доступ к документам в читальных залах и через удалённый доступ․
Функции и задачи Комитета
- Формирование единой государственной архивной фонда Волгоградской области․
- Обеспечение сохранности и целостности архивных документов (физическая защита, микроплёнка, цифровизация)․
- Разработка и внедрение нормативных актов, регламентирующих архивное дело в регионе․
- Организация работы с документами личного состава органов власти, предприятий и организаций области․
- Оказание methodological и консультативной помощи муниципальным архивам и архивным отделам учреждений․
- Повышение доступности архивной информации для граждан, исследователей и государственных органов через электронные сервисы и читальные залы․
Основные архивные фонды, находящиеся в ведении Комитета
- Документы по личному составу Главного управления по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Администрации Волгоградской области․
- Материалы научно‑исследовательских и проектных институтов области․
- Фонды редакций газет «Первое чтение», «Крестьянская жизнь», «Крестьянское слово»․
- Документы многочисленных коммерческих организаций, кооперативов и товариществ․
- Архивные дела Сталинградского городского комитета обороны периода Великой Отечественной войны․
Местонахождение и контактная информация
Главный офис Комитета расположен по адресу: г․ Волгоград, ул․ Коммунистическая, д․ 30 (здание Государственного архива Волгоградской области)․
Режим работы: понедельник‑пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00․
Телефон для справок: +7 (8442) -2‑34‑56․
Электронная почта: archive@volgobl․ru․
Официальный сайт: http://archivevolgobl․ru (ссылка предоставлена для ознакомления)․
Доступ к архивным документам
Для работы с архивными материалами необходимо:
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
- Заполнить заявку на предоставление документа (в бумажном или электронном виде)․
- Получить разрешение от ответственного сотрудника отдела комплектования и хранения․
- При работе с оригиналами соблюдать правила обращения с архивными документами (не использовать ручки, не делать пометок, не фотографировать без разрешения)․
В случае запроса копий или сканов документов возможна платная услуга, стоимость которой определяется тарифным комитетом области․
Перспективы развития
Комитет активно внедряет современные технологии:
- Создание электронного архива с полнотекстовым поиском․
- Дигитализация наиболее востребованных фондов (документы по личному составу, газеты, материалы Великой Отечественной войны)․
- Разработка мобильного приложения для подачи заявок и получения уведомлений о готовности документов․
- Участие в межрегиональных проектах по созданию единого общероссийского архивного портала․
Комитет по управлению архивами администрации Волгоградской области играет важную роль в сохранении исторического наследия региона, обеспечивая доступ к документам для научных исследований, правовой защиты граждан и популяризации истории Волгоградской области․ Благодаря системной работе, соблюдению законодательства и внедрению инновационных решений, комитет продолжает укреплять позиции архивной службы как надёжного хранителя памяти прошлого и ресурса для будущего․