Комитет по управлению архивами администрации Волгоградской области: структура, функции и контакты

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата публикации: (по информации из сети).

Комитет по управлению архивами администрации Волгоградской области является ключевым органом исполнительной власти, отвечающим за сохранение, учёт и использование документального наследия региона. Его деятельность регулируется федеральным законодательством, нормативными актами Волгоградской области и приказами Росархива.

Структура и подчинение

  • Руководство: председатель комитета назначается губернатором Волгоградской области по согласованию с областной Думой.
  • Подразделения:
    • Отдел по работе с государственными архивами;
    • Отдел муниципальных архивов;
    • Отдел по научно‑методической работе и электронным ресурсам;
    • Отдел по охране и реставрации документов;
    • Юридический и кадровый отделы.
  • Подведомственные учреждения:
    • Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО);
    • Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив»;
    • Архивы муниципальных районов (например, архив Серафимовичского муниципального района).

Основные функции комитета

  1. Формирование и реализация региональной политики в области архивного дела.
  2. Координация деятельности государственных и муниципальных архивов.
  3. Обеспечение сохранности документальных фондов, включая контроль за условиями хранения и реставрацией.
  4. Развитие электронных архивов и внедрение информационных систем (ЭАИС, портал «Архивы России»).
  5. Оказание методической помощи архивным учреждениям области.
  6. Организация доступа граждан и организаций к архивным документам в соответствии с законодательством о доступе к информации.
  7. Подготовка и публикация справочников, каталогов и научных публикаций по истории Волгоградской области.

Нормативная база

Деятельность комитета основана на следующих правовых актах:

  • Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон № 8‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
  • Устав Волгоградской области;
  • Постановления и распоряжения губернатора Волгоградской области, касающиеся архивного дела;
  • Приказы Росархива и Министерства культуры РФ.

Контактная информация

Для обращения граждан и организаций доступны следующие каналы связи:

  • Адрес: 400066, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. Коммунистическая, д. 30.
  • Телефон: +7 (8442) -2‑34‑56 (приёмная).
  • Электронная почта: archivekomitet@volganet.ru.
  • Сайт: https://archive.volgograd.ru (официальный портал комитета).
  • Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные.

Электронные сервисы и онлайн‑ресурсы

Комитет активно развивает цифровую инфраструктуру:

  • Электронный каталог документов ГКУ ВО ГАВО (доступен через портал «Архивы России»).
  • Виртуальные выставки и онлайн‑лекции по истории региона.
  • Система подачи запросов на получение копий документов в электронном виде.
  • Образовательные вебинары для сотрудников архивов и студентов исторических факультетов.

Примеры значимых фондов

В состав архивов области входят уникальные коллекции, среди которых:

  • Документы органов власти Сталинградской области (1918‑1943 гг.).
  • Личные фонды участников Великой Отечественной войны (фотографии, письма, награды).
  • Материалы по строительству Волгоградской гидроэлектростанции и Волго‑Донского канала.
  • Архивные дела предприятий промышленности региона (тракторный завод, нефтеперерабатывающий комбинат).
  • Коллекции региональных газет и журналов с начала XX века.

Перспективы развития

В ближайшие годы комитет планирует:

  1. Полную оцифровку наиболее востребованных фондов и обеспечение их открытого доступа через федеральный портал.
  2. Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов.
  3. Развитие сети межархивного взаимодействия с соседними регионами (Ростовская область, Астраханская область, Республика Калмыкия).
  4. Создание центра реставрации документов с использованием современных нанотехнологий.
  5. Увеличение количества образовательных программ для школьников и студентов, направленных на популяризацию архивного знания.

Комитет по управлению архивами администрации Волгоградской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для исследователей, граждан и государственных органов. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий комитет способен эффективно выполнять свои задачи в условиях быстро меняющейся информационной среды.