Комитет по управлению архивами и документацией – центральный орган исполнительной власти, отвечающий за формирование, развитие и функционирование архивной системы Республики Казахстан. Он входит в состав Министерства культуры, информации и общественного согласия и координирует работу всех государственных, муниципальных и частных архивных учреждений.

Правовая основа деятельности Комитета

Деятельность Комитета регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

1. Закон Республики Казахстан от  г. № 980‑326 «О Национальном архивном фонде и архивах» – определяет правовой статус архивов, их функции и порядок создания Национального архивного фонда.
2. Приказ Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры, информации и общественного согласия от 27 марта 2000 г. – утверждает типовое положение об экспертно‑проверочной комиссии центрального государственного республиканского архива.
3. Положение о Комитете по управлению архивами и документацией, утверждённое приказом Председателя Комитета (дата указана в официальных источниках – 5 января 2026 г.).
4. Другие нормативные акты, издаваемые Министерством культуры, информации и общественного согласия, а также постановления правительства, регулирующие цифровизацию архивов и взаимодействие с региональными органами.

История создания и развития

• 1998 г. – Принятие закона о Национальном архивном фонде, что стало фундаментом для создания единой архивной политики.
• Май 1999 г. – Учреждён Комитет по управлению архивами и документацией как центральный орган, отвечающий за реализацию законов о архивном деле.
• 2000 г. – Утверждение типового положения об экспертно‑проверочной комиссии, что позволило стандартизировать проверку архивных фондов.
• С 2000‑х годов Комитет активно участвует в оцифровке архивных материалов, внедрении электронных систем учёта и создании региональных управлений архивами.

Структура Комитета

Комитет состоит из нескольких департаментов и подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

Основные функции и задачи Комитета

• Разработка и реализация государственной политики в сфере архивного дела.
• Контроль за соблюдением нормативных требований в работе государственных и муниципальных архивов.
• Формирование и поддержание Национального архивного фонда Республики Казахстан.
• Осуществление научно‑методической поддержки архивных учреждений.
• Организация и проведение обучающих семинаров, конференций и курсов повышения квалификации архивистов.
• Внедрение современных информационных технологий, в т.ч. электронных архивов и систем электронного документооборота.
• Сотрудничество с международными организациями (UNESCO, IIPC и др.) в области сохранения культурного наследия.

Экспертно‑проверочная комиссия (ЭПК)

ЭПК создаётся в соответствии с типовым положением, утверждённым приказом Председателя Комитета от 27 марта 2000 г. Основные задачи комиссии:

1. Проведение экспертизы состояния архивных фондов центральных и региональных архивов.
2. Оценка соответствия архивных материалов требованиям законодательства и международных стандартов.
3. Разработка рекомендаций по улучшению условий хранения, оцифровки и доступа к архивным документам.
4. Подготовка заключений, которые используются при формировании государственных архивных фондов.

Взаимодействие с региональными органами

В каждом регионе и крупных городах (Астана, Алматы, Шымкент) работают управления архивов и документации, которые являются территориальными органами Комитета. Их функции включают:

• Приём и регистрация архивных документов, поступающих от государственных органов региона.
• Выдача архивных справок, подтверждающих наличие и состояние документов.
• Организация доступа к архивным материалам для исследователей и граждан;
• Участие в программах оцифровки и модернизации архивных фондов.

Контактные данные некоторых управлений (пример):

• Управление архивов и документации г. Астана – ул. Касым‑Аманжолова, 85, телефон +7 -17 XXX‑XX‑XX.
• Управление архивов и документации г. Алматы – пр. Тауелсиздик, 30, телефон +7 -27 XXX‑XX‑XX.
• Управление архивов и документации г. Шымкент – ул. Абая, 12, телефон +7 -25 XXX‑XX‑XX.

Цифровизация и современные проекты

С 2015 года Комитет активно реализует проекты по оцифровке архивных фондов, в т.ч.:

• Создание Электронного архива Центрального государственного архива Республики Казахстан, доступного через портал Электронное правительство.
• Разработка единой информационной системы «Архивный портал РК», позволяющей искать и просматривать документы онлайн.
• Участие в международных проектах по сохранению цифрового наследия (например, сотрудничество с UNESCO).

Актуальные проблемы и перспективы

Несмотря на значительные успехи, перед Комитетом стоят следующие задачи:

1. Обеспечение долгосрочного хранения цифровых материалов – необходимость создания резервных копий и миграции форматов.
2. Повышение квалификации персонала – постоянные обучающие программы, обмен опытом с зарубежными архивами.
3. Расширение доступа к архивам – упрощение процедур получения справок, развитие открытых данных.
4. Финансирование – привлечение дополнительных средств из бюджета и международных грантов.

Комитет по управлению архивами и документацией Республики Казахстан играет ключевую роль в сохранении исторического и культурного наследия страны. Благодаря законодательно закреплённым полномочиям, системному подходу к развитию архивной инфраструктуры и активному внедрению цифровых технологий, Комитет обеспечивает доступ к документам как для государственных органов, так и для широкого круга граждан и исследователей.

В дальнейшем планируется дальнейшее расширение электронных сервисов, укрепление международного сотрудничества и совершенствование нормативно‑правовой базы, что позволит сохранить и приумножить ценность архивных фондов для будущих поколений.

Полезные ссылки

• Официальный портал архивов Республики Казахстан
• Электронное правительство – раздел «Архивы»
• UNESCO – международные проекты по архивам