Комитет по управлению архивным делом Ростовской области является ключевым региональным органом исполнительной власти, обеспечивающим реализацию государственной политики в сфере архивного дела на Дону. Его деятельность направлена на сохранение документального наследия региона, обеспечение доступности архивной информации для граждан и организаций, а также на модернизацию архивной инфраструктуры.

Исторический этап формирования

История архивного управления в Ростовской области насчитывает более столетия. Ключевой вехой стало 18 апреля 1920 года, когда Постановлением Донисполкома была образована Особая архивная комиссия при Донском отделе народного образования. Её главными задачами был учет и проверка ростовских архивов, что заложило фундамент для системной работы с документальным фондом региона.

На федеральном уровне правовая база современной архивной службы была закреплена Постановлением Правительства РФ от 24 июня 1992 г., которое определило статус Комитета по делам архивов при Правительстве РФ (Роскомархив, ныне Росархив) как федерального органа государственного управления. Региональные органы, включая Донской комитет, выстроили свою работу в соответствии с этими федеральными стандартами.

Современный статус и полномочия

В настоящее время ведомство официально называется Комитет по управлению архивным делом Ростовской области. Он выступает базовым органом для Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа (НМС ЮФО), координируя методическую работу архивов региона и соседних субъектов.

Основные функции комитета:

• Реализация государственной политики в области архивного дела на территории Ростовской области.
• Организационно-методическое руководство архивными учреждениями региона (государственными и муниципальными).
• Обеспечение сохранности, комплектования и учета архивных фондов.
• Создание условий для доступа граждан к архивным документам (в т.ч. в электронном виде).
• Координация работы по внедрению информационных технологий в архивную практику.

Руководство и кадровый потенциал

В разные годы комитет возглавляли профессионалы, внесшие значительный вклад в развитие донской архивистики:

• Виталий Захаров, председатель комитета в период активного создания единого виртуального архива «Донские архивы» (по данным ГАРФ, это стало главным событием года для архивистов региона).
• Юрий Александрович Фролов — председатель комитета, выполнявший рабочие визиты в подведомственные организации, в частности в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» для проверки состояния дел и координации совместной работы.
• По данным 2014 года, руководителем управления архивным делом был Анатолий Михайлович Кириченко (контакты: пр. Семашко, д. 52, г. Ростов-на-Дону; тел.: (8632) -4-09-83; e-mail: cuadaro@mail.ru / oblkomarhiv@donland.ru).

Ключевые проекты и достижения: Виртуальный архив «Донские архивы»

Одним из флагманских проектов последних лет стало создание единого виртуального архива Ростовской области — «Донские архивы». Как отмечал председатель комитета Виталий Захаров, запуск этой информационной системы стал главным событием для архивного сообщества региона.

Преимущества системы «Донские архивы»:

1. Единая точка входа, доступ к описям и документам различных архивов области через один портал.
2. Удаленный доступ, возможность работы с фондами для исследователей из любых точек страны и мира.
3. Цифровое сохранение — снижение нагрузки на оригиналы документов за счет предоставления электронных копий.

Контакты виртуального архива / архивохранилища документов по личному составу:
Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 6а
Телефон приемной: (8636) -3-13-95
Специалисты архивохранилища: (8636) -3-13-96
Администрация: (863) -66-59-57

Подведомственные организации и сетевое взаимодействие

Комитет осуществляет координацию работы сети архивных учреждений региона. К ключевым подведомственным и партнерским организациям относятся:

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — главный хранилище документов регионального значения. В 2020 году архивной службе региона исполнилось 100 лет, что было широко отмечено при поддержке комитета.
• Муниципальные архивы (в т.ч. МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»).
• Архивы районов и городов области, формирующие единую архивную сеть Дона.

Примером эффективного межведомственного взаимодействия стало совместное заседание научно-методических советов архивных учреждений Южного (НМС ЮФО) и Северо-Кавказского (НМС СКФО) федеральных округов, прошедшее 24 мая 2022 года в формате видеоконференции. Организатором выступил Комитет по управлению архивным делом Ростовской области как базовый орган НМС ЮФО.

Методическая и нормативная деятельность

Комитет активно работает над совершенствованием нормативной базы архивного дела региона, разработкой инструкций по комплектованию фондов, срокам хранения документов и правилам предоставления их для использования. Важное внимание уделяется вопросам:

• Экспертизы документов на предмет исторической ценности.
• Обеспечения сохранности фондов в условиях экстремальных ситуаций.
• Обучения кадров архивных учреждений (семинары, конференции, стажировки).

Контактная информация

Официальный ресурс: Информация о деятельности комитета размещается на портале «Архивы России» и на официальном сайте Администрации Ростовской области.

Адрес администрации комитета (по данным 2014 г., актуальность уточнять на оф. сайте):
г. Ростов-на-Дону, пр. Семашко, д. 52

Телефоны:
(8632) -4-09-83 (справочно)
(863) -66-59-57 (администрация виртуального архива / архивохранилища)

E-mail:
cuadaro@mail.ru
oblkomarhiv@donland.ru

Комитет по управлению архивным делом Ростовской области прошел путь от Особой архивной комиссии 1920 года до современного органа управления, внедряющего передовые цифровые технологии. Создание виртуального архива «Донские архивы», активная методическая работа на уровне двух федеральных округов и забота о сохранности уникальных документов — это главные векторы деятельности ведомства сегодня. Комитет продолжает выполнять свою историческую миссию: хранить память региона и делать её доступной для каждого гражданина.