Официальное название органа, Комитет по вопросам архивов и актов гражданского состояния Администрации города Саяногорск Республики Хакасия․ Это главная муниципальная структура‚ отвечающая за регистрацию актов гражданского состояния (ЗАГС)‚ ведение архивных фондов и предоставление государственных услуг в данной сфере на территории городского округа․
Важно помнить: несмотря на название «Комитет»‚ для граждан это привычный ЗАГС‚ где оформляют браки‚ регистрируют рождение детей‚ смерть‚ перемену имени и выдают дубликаты свидетельств․
Контактная информация и реквизиты
Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы по телефону или на официальном сайте администрации города․
- Адрес: Республика Хакасия‚ г․ Саяногорск‚ ул․ Строителей‚ д․ 15 (Здание Администрации города‚ 1 этаж‚ кабинеты 101‚ 102‚ 103 — уточняйте на информационном стенде)․
- Телефон справочно-информационной службы / приемная: +7 (39042) —XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте sayanogorsk․ru в разделе «Структура администрации» -> «Комитет по вопросам архивов и актов гражданского состояния»)․
- Электронная почта: zaz-sayanogorsk@r19․ru (или актуальный адрес на сайте администрации)․
- Официальный сайт: sayanogorsk․ru (раздел «Государственные услуги» -> «Акты гражданского состояния»)․
- Портал Госуслуг: gosuslugi․ru (для предварительной записи и подачи заявлений онлайн)․
Режим работы и прием граждан
График приема может меняться‚ особенно в праздничные периоды․ Стандартный график обычно выглядит так:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записям (Госуслуги) и без записи |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записям (Госуслуги) и без записи |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записям (Госуслуги) и без записи |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Прием по записям (Госуслуги) и без записи |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | Кроме дней регистрации брака (по предварительной записи) |
Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00․
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием не проводится‚ уточняйте по телефону)․
Важно: Регистрация брака в субботу/воскресенье возможна только при предварительной подаче заявления и оплате повышенной госпошлины (в 2 раза выше базовой)․
Основные предоставляемые услуги
Комитет осуществляет полномочия органа ЗАГС по регистрации следующих актов гражданского состояния:
Регистрация брака
- Подача заявления: лично обоими замужеством вступающими или через Госуслуги (с подтвержденной учетной записью)․
- Сроки: стандартный — 1 месяц (30 календарных дней) с дня подачи․ Возможно сокращение до 1 дня (по уважительным причинам: беременность‚ угроза жизни‚ выезд на ВС РФ и др․) или продление до 2 месяцев․
- Госпошлина: 350 руб․ (при оплате через Госуслуги — со скидкой 30% = 245 руб․)․ В праздничные/выходные дни — 700 руб․
- Необходимые документы: паспорта РФ‚ заявление (формируется на месте или в ЛК Госуслуг)‚ документ о расторжении предыдущего брака (если был)‚ согласие опеки/попечительства (если есть несовершеннолетние вступающие в брак)․
Регистрация рождения ребенка
- Срок: в течение 1 месяца с дня рождения (просрочка не влечет штрафов‚ но создает бытовые неудобства)․
- Место подачи: по месту рождения ребенка‚ по месту жительства родителей или по месту нахождения родителей․
- Документы: свидетельство из роддома (медицинской организации)‚ паспорта родителей‚ свидетельство о браке (если родители замужем)‚ заявление (одного родителя — при совместном заявлении или установлении отцовства‚ обоих — в остальных случаях)․
- Результат: Свидетельство о рождении (форма № 24) + выписка для получения материнского капитала/пособий (выдается бесплатно)․
Регистрация смерти
- Срок: в течение 3 дней со дня наступления смерти (в исключительных случаях, до захоронения)․
- Документы: медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у)‚ паспорт умершего‚ паспорт заявителя‚ свидетельство о браке/рождении умершего (для заполнения акта)․
- Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33) + нотариальная выписка для наследования (выдается бесплатно в день обращения)․
Перемена имени‚ фамилии‚ отчества
- Возраст: с 14 лет (с согласия родителей/опекунов)‚ с 18 лет, самостоятельно․
- Основания: вступление в брак‚ развод‚ усыновление‚ по собственному желанию (нечастое имя‚ неприятно звучащее и т․д․)․
- Процедура: подача заявления -> назначение даты приема (обычно через 1-2 месяца для проверки отсутствия задолженностей/судимостей) -> решение о перемене имени -> замена паспорта и остальных документов в течение 30 дней․
- Госпошлина: 1600 руб․ (со скидкой 30% на Госуслугах — 1120 руб․)․
Выдача дубликатов свидетельств и справок
- Дубликат свидетельства о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ перемене имени․
- Справки по форме № 9 (об отсутствии/наличии записи)‚ форму № 34 (для восстановления паспорта)‚ архивные справки․
- Госпошлина за дубликат: 350 руб․ (245 руб․ через Госуслуги)․ Справки: 200 руб․ (140 руб․ через Госуслуги)․
Установление отцовства
- Совместное заявление родителей (если мать не замужем или отказывается/не может заявить)․
- Заявление отца (если мать умерла‚ лишена прав‚ безвестно отсутствует‚ признана нетрудоспособной, требуется решение суда/опеки)․
- Решение суда (в спорных случаях)․
Архивные услуги
Комитет ведет архивные фонды актов гражданского состояния‚ составленные на территории города Саяногорск (включая бывшие поселки/районы‚ вошедшие в состав городского округа)․
Что можно заказать в архиве:
- Архивную справку (для подтверждения факта рождения/брака/смерти‚ если запись утеряна или для судебного установления факта)․
- Копию записи акта (полный текст записи из книги учета)․
- Поиск сведений по родословным линиям (генеалогические запросы)․
Сроки выполнения: до 30 дней (по сложным поисковым запросам, до 3 месяцев)․
Госпошлина: установлена законодательством РХ (около 200-500 руб․ в зависимости от типа справки)․
Электронные сервисы (Портал Госуслуг)
Настоятельно рекомендуем использовать портал Госуслуг для:
- Предварительной записи на прием (исключает ожидание в очереди)․
- Подачи заявлений на регистрацию брака‚ рождения‚ перемену имени‚ выдачу дубликатов․
- Оплаты госпошлины со скидкой 30%․
- Отслеживания статуса готовности документа․
- Получения готовых документов в удобном МФЦ или отделениях Почты России (для части услуг)․
Алгоритм действий на Госуслугах:
- Авторизоваться (подтвержденная учетная запись обязательна для ЗАГС)․
- Найти услугу: «Регистрация брака»‚ «Регистрация рождения»‚ «Получение дубликата свидетельства» и т․д․
- Заполнить электронную форму (данные подтянутся из профиля)․
- Оплатить госпошлину (банковской картой‚ СБП)․
- Выбрать удобную дату и время визита в Комитет ЗАГС Саяногорска․
- Явиться в назначенное время с оригиналами документов․
Регистрация брака: Торжественная часть и особенности
Комитет ЗАГС по Саяногорску располагает торжественным залом для регистрации брака․
Стандартная процедура (в рабочий день):
- Длительность: 15-20 минут․
- Присутствие: жених‚ невеста‚ 2 свидетеля (с паспортами)․
- Музыкальное оформление: стандартная фанфара/марш Мендельсона (входит в госпошлину)․
Торжественная регистрация (платные доп․ услуги):
Оказываются на основании договора (оплачиваются отдельно в кассу администрации или по реквизитам):
- Проведение церемонии в выходной/праздничный день․
- Выездная регистрация (на природе‚ в ресторане‚ в музее и т․д․)․
- Индивидуальный сценарий‚ ведущий‚ фото/видеосъемка‚ декор зала‚ музыка по выбору․
- Выдача памятного свидетельства о браке (в красивом переплете)․
Стоимость доп․ услуг уточняйте в Комитете или на сайте администрации (раздел «Платные услуги»)․
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление на брак‚ если один из будущих супругов находится в другом городе?
Да․ Заявление может подать один из вступающих в брак‚ но подпись второго должна быть заверена нотариусом (или уполномоченным лицом в местах лишения свободы‚ воинской части и т․д․)․ Также можно подать заявление дистанционно через Госуслуги‚ если у обоих есть подтвержденные учетные записи․
Что делать‚ если свидетельство о рождении/браке потеряно‚ а запись сделана в другом регионе?
Можно обратиться в Комитет ЗАГС Саяногорска за выдачей дубликата по месту обращения (в любом ЗАГС РФ)․ Сотрудник направит межведомственный запрос в архив места государственной регистрации․ Срок выдачи увеличивается до 1 месяца․ Через Госуслуги также можно заказать дубликат с доставкой по почте․
Нужно ли платить за справку для получения материнского капитала?
Нет․ Выписка из записи акта о рождении ребенка (для Пенсионного фонда/СФР) выдается бесплатно в день регистрации рождения или при повторном обращении․ Госпошлина за нее не взимается (ст․ 333;26 НК РФ)․
Можно ли развестись через ЗАГС‚ если есть общие несовершеннолетние дети?
Нет․ Расторжение брака в ЗАГС возможно только при отсутствии общих несовершеннолетних детей (ст․ 19 СК РФ)․ Если дети есть — только через суд․ Исключение: один из супругов признан судом безвестно отсутствующим‚ нетрудоспособным или осужден на срок более 3 лет․
Как получить архивную справку для восстановления трудового стажа?
Обратитесь в архивную службу Комитета с паспортом и заявлением․ Укажите‚ какие периоды и по каким организациям нужны подтверждения․ Справка выдается за госпошлину в срок до 30 дней․
Полезные советы перед визитом
- Запишитесь на Госуслугах․ Это сэкономит 1-2 часа ожидания в коридоре и даст скидку 30% на госпошлину․
- Проверьте паспорт․ Он не должен быть истекшим (смена в 20 и 45 лет)‚ порванным или с неразборчивыми данными․ Иначе документы не примут․
- Возьмите оригиналы ВСЕХ документов․ Ксерокопии нужны только для личного архива‚ сотрудник ЗАГС работает с оригиналами․
- Уточните ФИО в документах․ Расхождения в написании фамилий/имен/отчеств в паспорте‚ свидетельстве о рождении‚ браке — частая причина отказа или задержки․ При необходимости заранее исправьте ошибки (через суд или ЗАГС по месту составления записи)․
- Для регистрации брака: придите за 15-20 минут до назначенного времени․ Свидетели должны иметь при себе паспорта РФ․
- Оплата госпошлины: лучше оплатить заранее через Госуслуги или приложение банка по квитанции (реквизиты на сайте администрации или в кабинете Госуслуг)․ Чек/квитанцию (распечатку или на экране телефона) покажите сотруднику․
Юридическая база
Деятельность Комитета регулируется:
- ФЗ от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»․
- Постановлением Правительства РФ от № 1582 «Об утверждении Административного регламента․․․»․
- Законом Республики Хакасия от № 60-ЗРХ «Об организации работы органов местного самоуправления․․․»․
- Административным регламентом предоставления муниципальных услуг Комитетом (утвержден решением Главы города/Администрации)․
Актуальность информации: Статья подготовлена на основе данных‚ актуальных на ․
Важное напоминание: Режим работы‚ номера телефонов‚ размеры госпошлин (кроме федеральных) и перечень платных доп․ услуг могут меняться․ Обязательно подтверждайте детали по телефону +7 (39042) —XX-XX или на сайте sayanogorsk․ru перед визитом․