Комитет записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей (далее – Комитет) является ключевым органом государственной власти в Новгородской области, отвечающим за взаимодействие между органами ЗАГС и мировыми судьями․ Его деятельность направлена на повышение эффективности работы судей, упрощение документооборота и обеспечение доступа населения к юридическим услугам․

Исторический контекст и правовое основание

Комитет существует более 25 лет и функционирует в соответствии с ОКВЭД 84․11․21 – «Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации, кроме судебной власти»․ Его создание было обусловлено необходимостью:

• координации работы мировых судей с органами ЗАГС;
• упрощения процедур регистрации актов гражданского состояния;
• внедрения современных электронных услуг в региональном судопроизводстве․

В 2026 году Верховный суд РФ и Судебный департамент при Верховном суде разработали единые стандарты организации деятельности мировых судей, что усилило роль Комитета в реализации этих нормативов на региональном уровне․

Структура и штатное расписание

Комитет располагает несколькими специализированными отделами, каждый из которых отвечает за определённый набор функций․

1. Отдел государственной гражданской службы и кадров – ул․ Менделеева, д․ 4
2. Отдел информатизации и электронных услуг – ул․ Тихвинская, д․ 11/16
3. Отдел бухгалтерского учёта и финансового обеспечения – ул․ Менделеева, д․ 4
4. Отдел учёта, хранения и выдачи документов – ул․ Псковская, д․ 16

Начальником отдела учёта, хранения и выдачи документов является Елена Подерская․

Основные функции Комитета

Организационно‑правовое обеспечение деятельности мировых судей

• Разработка и внедрение нормативных актов, регламентирующих работу мировых судей;
• Контроль за соблюдением единых стандартов, утверждённых Судебным департаментом при Верховном суде;
• Содействие в формировании Общественного совета при департаментах, отвечающих за мировых судей (пример – Свердловская область)․

Ведение и хранение актов гражданского состояния

• Регистрация браков, рождений, смертей и иных актов;
• Обеспечение доступа к архивным документам через электронные сервисы;
• Выдача справок и выписок в соответствии с запросами граждан․

Информационное сопровождение и электронные услуги

• Поддержка чат‑бота органов ЗАГС, позволяющего получать ответы на часто задаваемые вопросы в режиме 24/7;
• Развитие портала электронных услуг (запись на приём, подача заявлений онлайн);
• Обучение персонала работе с современными ИТ‑инструментами․

Финансово‑бюджетное обеспечение

• Бюджетное планирование и контроль расходов подразделений;
• Ведение бухгалтерского учёта, подготовка финансовой отчётности․

Контактные данные

Текущие инициативы и планы развития (2026 год)

• Внедрение единой цифровой платформы для обмена данными между ЗАГС и мировыми судьями, позволяющей автоматизировать процесс выдачи справок и регистрации актов․
• Создание обучающих вебинаров для мировых судей по использованию электронных сервисов и работе с документами в электронном виде․
• Расширение работы чат‑бота – добавление функций записи на приём к мировому судье, получения информации о порядке подачи заявлений и т․д․
• Участие в формировании общественного совета при Департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Свердловской области, что свидетельствует о межрегиональном сотрудничестве․

Проблемы и вызовы

Несмотря на значительные успехи, Комитет сталкивается с рядом проблем:

1. Недостаточная информированность населения о новых электронных услугах, что приводит к низкой их загрузке․
2. Технические ограничения в некоторых муниципалитетах, где отсутствует стабильный интернет‑доступ․
3. Необходимость постоянного обновления нормативных актов в соответствии с изменениями федерального законодательства․
4. Согласование интересов разных органов (законодательных, исполнительных, судебных) при формировании единого стандарта работы мировых судей․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация процесса регистрации актов гражданского состояния;
• Интеграция с федеральными сервисами «Госуслуги» и «Электронный суд»;
• Укрепление взаимодействия с общественными советами и профессиональными ассоциациями мировых судей;
• Повышение квалификации персонала через программы совместного обучения с Верховным судом РФ․

Комитет записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области играет стратегическую роль в системе регионального правосудия․ Его задачи охватывают как традиционную работу с актами гражданского состояния, так и современные вызовы цифровизации и стандартизации судебной практики․ Эффективное взаимодействие между ЗАГС, мировыми судьями и другими государственными структурами обеспечивает гражданам быстрый и надёжный доступ к юридическим услугам, а также способствует укреплению правового государства в регионе․

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться в указанные выше отделы или посещать официальный сайт Комитета․