Комитет Республики Марий Эл по делам архивов – это государственный орган, отвечающий за организацию, развитие и контроль архивного дела в регионе. Он взаимодействует с Государственным архивом Республики Марий Эл, муниципальными архивами, музеями, библиотеками и научными организациями, обеспечивая сохранность документального наследия и его доступность для исследователей, граждан и организаций.
Основные сведения
- Полное наименование: Комитет Республики Марий Эл по делам архивов
- Юридический адрес: Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, д. 28
- Официальный сайт: Za-nas-zakon.ru (раздел «Комитет Республики Марий Эл по делам архивов»)
- Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑17:00, сб‑вс – выходные (уточнять на сайте)
- Контактный телефон: +7 (8362) XX‑XX‑XX
- Электронная почта: info@archive-mariel.ru
История и нормативная база
Комитет был создан в рамках реформы системы архивного дела в Республике Марий Эл с целью централизации управления архивными фондами и обеспечения единых стандартов хранения, комплектования, учета и использования документов.
Нормативные правовые акты
- Полный каталог нормативных правовых актов и других юридических документов, касающихся деятельности комитета, размещён на сайте Za-nas-zakon.ru в разделе «Комитет Республики Марий Эл по делам архивов».
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях утверждены приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. (документ доступен по ссылке: archives.ru).
Структура и основные направления деятельности
Структура комитета
- Отдел по комплектованию и учету архивных фондов
- Отдел по хранению и реставрации документов
- Отдел по информационному обеспечению и доступу к архивным материалам
- Отдел по работе с общественностью и образовательным программам
- Юридический отдел
- Финансово‑экономический отдел
Основные функции
- Разработка и реализация государственных программ Республики Марий Эл в сфере архивного дела;
- Подготовка перспективных и текущих планов развития архивного дела в регионе;
- Организация межведомственного взаимодействия (в т.ч. с Управлением Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации по Республике Марий Эл);
- Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела;
- Оказание методической помощи муниципальным архивам, музеям, библиотекам и научным организациям;
- Организация выставок, публикаций и популяризация архивного наследия.
Примеры архивных фондов, находящихся в ведении комитета
В составе Государственного архива Республики Марий Эл, подведомственного комитету, хранятся фонды, среди которых особого внимания заслуживают:
- Фонд Ф. Р‑666 – 275 единиц хранения, крайние даты: 1969‑1995 гг. (документы по хозяйственной деятельности, кадровому учету и социальной политике).
- Документы, содержащие положение о комитете, приказы по основной деятельности, протоколы заседаний коллегии, ЭПМК, протоколы заседаний дирекции, а также материалы по личному составу сотрудников.
Информационные ресурсы и сервисы для пользователей
- Энциклопедия РУВИКИ – содержит подробную и систематизированную информацию о Государственном архиве Республики Марий Эл, его истории, структуре и фондах.
- Путеводитель по фондам архивов Республики Марий Эл – помогает исследователям быстро находить нужные документы.
- Услуга консультации профессионального генеалога – assistance в поиске родственников, составлении родословных и работе с метрическими книгами.
- Онлайн‑каталог нормативных актов на Za-nas-zakon.ru – удобный поиск по номерам, датам и тематике.
Комитет Республики Марий Эл по делам архивов играет ключевую роль в сохранении и использовании документального наследия региона. Благодаря четкой нормативной базе, развитой структуре и широкому спектру сервисов для граждан и специалистов, комитет обеспечивает доступность архивных материалов, способствует научным исследованиям и популяризации истории Марий Эл. Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно посещать официальный сайт Za-nas-zakon.ru и обращаться в комитет по указанным контактам.