Дата публикации:

Комитет ЗАГС (органы записи актов гражданского состояния) при Правительстве Республики Хакасия, действующий на территории Аскизского района, выполняет важные государственные функции по регистрации ключевых событий в жизни граждан: рождения, брака, смерти, усыновления, изменения фамилии и иных гражданских статусов․ Данный орган обеспечивает доступность и прозрачность услуг для жителей района, а также взаимодействует с федеральной ЕГР ЗАГС․

История создания и развитие

Основные этапы

• 1991 год – создание первого районного отдела ЗАГС в составе местного исполнительного комитета․
• 2005 год – реорганизация в рамках реформы местного самоуправления, отдел передан в подчинение Комитету ЗАГС при Правительстве РХ․
• 2012 год – внедрение электронной очереди и онлайн‑записи на приём․
• 2020 год – переход на работу с единой государственной базой ЕГР ЗАГС, что позволило ускорить обработку заявлений и уменьшить количество ошибок․
• 2024 год – открытие дополнительного пункта приёма в селе Аскиз для повышения доступности услуг в удалённых населённых пунктах․

Структура и компетенции

Руководство

Комитет возглавляет директор, назначаемый Правительством Республики Хакасия․ В его подчинении находятся:

• Отдел регистрации рождений;
• Отдел регистрации браков и расторжений браков;
• Отдел регистрации смертей;
• Отдел работы с изменениями фамилии и отчества;
• Отдел информационного обеспечения и работы с ЕГР ЗАГС․

Основные функции

1. Приём и обработка заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния․
2. Ведение и актуализация записей в ЕГР ЗАГС․
3. Выдача свидетельств о рождении, браке, смерти, изменении фамилии и других документов․
4. Консультирование граждан по вопросам оформления документов, сроков и необходимых справок․
5. Организация торжественных церемоний бракосочетания (включая выездные регистрации)․
6. Взаимодействие с другими государственными органами (суды, органы опеки и попечительства, миграционная служба)․

Услуги, предоставляемые комитетом

Регистрация рождения

Для регистрации рождения ребёнка необходимо предоставить:

• Заявление одного из родителей (или законного представителя);
• Медицинское свидетельство о рождении;
• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке)․

Срок выдачи свидетельства о рождении – не более одного рабочего дня после подачи полного пакета документов․

Регистрация брака

Процедура включает:

1. Подача совместного заявления жениха и невесты (лично или через портал госуслуг);
2. Предоставление паспортов, свидетельств о расторжении предыдущих браков (если имеются) и справки о отсутствии препятствий к браку;
3. Назначение даты и времени церемонии (возможна регистрация в отделе ЗАГС или на выбранной площадке);
4. Проведение церемонии и выдача свидетельства о браке․

Срок рассмотрения заявления – до 30 дней, однако в большинстве случаев процедура занимает 7‑10 рабочих дней․

Регистрация смерти

Необходимые документы:

• Заявление близкого родственника или уполномоченного лица;
• Медицинское свидетельство о смерти;
• Паспорт заявителя;
• Паспорт умершего (если имеется)․

Свидетельство о смерти выдаётся в день подачи документов․

Изменение фамилии, имени, отчества

Процедура возможна по личному заявлению гражданина, в случае:

• Желания изменить фамилию после брака/развода;
• Восстановления прежней фамилии;
• Усыновления (удочерения) ребёнка;
• Иных оснований, предусмотренных законодательством․

Срок рассмотрения – до двух месяцев․

Электронные сервисы и онлайн‑услуги

Комитет активно развивает цифровые каналы взаимодействия с гражданами:

• Портал госуслуг Республики Хакасия – возможность подать заявление онлайн, выбрать дату и время приёма, оплатить государственную пошлину;
• Электронная очередь – запись на приём в реальном времени через сайт комитета;
• Информационный раздел «Часто задаваемые вопросы» (FAQ) – ответы на типовые вопросы о документах, сроках и порядке подачи;
• Уведомления по SMS и e‑mail – информирование о статусе заявления и готовности документов․

Контактная информация

Главный офис

Адрес: ул․ Ленина, д․ 12, с․ Аскиз, Республика Хакасия, 655700
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00
Телефон: +7 (3902) -2‑34‑56
E‑mail: zags@askiz․ru

Филиал в с․ Усть‑Абакан

Адрес: ул․ Советская, д․ 5, с․ Усть‑Абакан, Республика Хакасия, 655710
Режим работы: пн‑чт 08:30–17:30, пт 08:30–16:30
Телефон: +7 (3902) -5‑43‑21

Комитет ЗАГС при Правительстве Республики Хакасия по Аскизскому району является важным звеном в системе государственной регистрации актов гражданского состояния․ Благодаря сочетанию традиционных форм работы и современных электронных сервисов, комитет обеспечивает высокую доступность и качество услуг для всех жителей района․ Постоянное улучшение процессов, обучение персонала и взаимодействие с федеральной базой ЕГР ЗАГС позволяют минимизировать сроки оформления документов и повышать доверие граждан к государственным институтам․

Если вам необходима любая из перечисленных услуг, рекомендуем заранее подготовить необходимые документы и воспользоваться онлайн‑записью через портал госуслуг – это значительно сократит время ожидания и сделает процесс более комфортным․