Комитет записи актов гражданского состояния и организационного обеспечения деятельности мировых судей Новгородской области (далее — Комитет ЗАГС и ООДМС) — это ключевой исполнительный орган региональной власти, осуществляющий свои полномочия в двух важных сферах: обеспечении деятельности органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) и организационном сопровождении деятельности мировых судей на территории Новгородской области.

В данной статье собрана актуальная и подробная информация о структуре, функциях, контактах и реквизитах ведомства на 12 июля 2026 года;

Общие сведения и реквизиты

Комитет является юридическим лицом, действующим на основании Устава Новгородской области, Федеральных законов, указов Президента РФ, постановлений Правительства РФ, законов Новгородской области и указов Губернатора Новгородской области.

Контактные телефоны и режим работы

Для связи с ведомством используются следующие телефонные номера:

• Телефон приемной / Справочное бюро: 8 (8162) -48-633
• Факс: 8 (8162) -48-620

Режим работы приемной (график приема граждан):

Уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефону, так как он может меняться. Обычно приемная работает в стандартные рабочие дни с перерывом на обед. На сайте также доступен чат-бот органов ЗАГС для оперативных консультаций.

Основные функции и полномочия

Деятельность Комитета регулируется Положением об органе, утвержденным Постановлением Правительства Новгородской области. Ключевые направления работы:

Сфера ЗАГС (Запись актов гражданского состояния)

1. Управление и координация: Организация работы территориальных органов ЗАГС области (районных, городских, межрайонных отделов).
2. Методологическое обеспечение: Разработка и утверждение методических рекомендаций, инструкций по применению законодательства о ЗАГС.
3. Учет и хранение: Обеспечение единого порядка учета, хранения и выдачи документов (свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении и др.).
4. Архивное дело: Контроль за формированием и сохранностью архивных фондов органов ЗАГС.
5. Информатизация: Внедрение и поддержка автоматизированных информационных систем (ЕГР ЗАГС, Госуслуги).
6. Конкурсы на замещение должностей: Проведение конкурсов на вакантные должности государственной гражданской службы в системе органов ЗАГС (в соответствии с утвержденной Методикой проведения конкурсов).

Сфера ООДМС (Организационное обеспечение деятельности мировых судей)

1. Материально-техническое обеспечение: Обеспечение судебных участков помещениями, мебелью, оргтехникой, средствами связи и охраны.
2. Кадровое обеспечение: Организация работы аппаратов мировых судей (assisstants, секретари, приставы-исполнители).
3. Финансовое обеспечение: Бюджетное планирование и расходование средств на содержание судебных участков.
4. Подбор кандидатов: Организация работы квалификационной коллегии по отбору кандидатов в мировые судьи.

Структура Комитета

Структура ведомства утверждается Председателем Комитета. Основные структурные подразделения включают:

• Аппарат Комитета (управление делами, кадровый сектор, бухгалтерия, правовой сектор, сектор информатизации).
• Отдел учёта, хранения и выдачи документов — ключевое подразделение по работе с архивами ЗАГС и выдаче повторных свидетельств/справок (для г. Великого Новгород и Новгородского района).
• Территориальные органы ЗАГС (отделы ЗАГС администраций районов и городов области).
• Аппараты мировых судей (по судебным участкам Новгородской области).

Руководство (на момент публикации данных):

• Председатель Комитета: Колягин Александр Анатольевич (также выступает председателем постоянно действующей конкурсной комиссии).

Конкурсная и аттестационная комиссии

Для обеспечения прозрачности кадровой политики в Комитете функционируют постоянные коллегиальные органы:

• Конкурсная комиссия, проводит конкурсы на замещение вакантных должностей госслужащих Комитета и территориальных органов ЗАГС. Состав утверждается приказом Председателя Комитета.
• Аттестационная комиссия — осуществляет аттестацию госслужащих Комитета.
• Общественный совет — консультативно-совещательный орган при Комитете (протоколы заседаний публикуются на сайте, например, от ).

Важно: Методика проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Комитете утверждена локальным нормативным правовым актом (Приложение 1 к соответствующему приказу).

Электронные сервисы и полезные ссылки

Комитет активно развивает цифровые сервисы для граждан и юристов:

• Официальный сайт zags-oodms.ru: Новости, нормативная база, реестры нормативных актов, сведения о доходах руководителей, отчеты о выполнении госзадания, контакты территориальных органов.
• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Запись на прием в ЗАГС, заказ повторных свидетельств, получение справок формы № 33 (для нотариусов), уведомление о разводе через МФЦ/Госуслуги.
• Чат-бот органов ЗАГС: Доступен на сайте и в сообществах для быстрых ответов на типовые вопросы.
• Группа ВКонтакте: Оперативное информирование о режиме работы, изменении законодательства, акциях (например, «Единый день рождения», «Брак в один день»).

Как получить услуги ЗАГС в Новгородской области

Способы обращения:

1. Через портал Госуслуг (рекомендуемый способ): Позволяет выбрать удобное отделение ЗАГС, дату и время, оплатить госпошлину со скидкой 30% (для ряда услуг), получить электронное подтверждение.
2. Лично в отделении ЗАГС / МФЦ: По месту жительства или пребывания (для регистрации брака — по выбору заявителей). Адреса и телефоны районных отделов ЗАГС опубликованы на сайте Комитета в разделе «Организации».
3. Почта / Курьерская связь: Для получения повторных свидетельств или справок (требуется нотариально заверенное заявление или заявление через Госуслуги).

Где забрать готовый документ (для г. Великого Новгород):

Выдача повторных свидетельств и справок из архивов осуществляется Отделом учёта, хранения и выдачи документов Комитета ЗАГС и ООДМС по адресу: г. Великий Новгород, ул. Менделеева, д. 4 (здание Комитета).

Нормативная база и отчетность

На официальном сайте в разделе «Деятельность» / «Нормативная база» доступны:

• Федеральные законы (№ 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», № 3132-1 «О статусе судей в РФ» и др.).
• Законы Новгородской области.
• Постановления Правительства Новгородской области.
• Приказы и распоряжения Председателя Комитета.
• Локальные нормативные акты (Положение о Комитете, Методика конкурсов, Правила внутреннего трудового распорядка).

Также публикуется ежегодная отчетность о выполнении государственного задания и сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера руководителя и заместителей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как восстановить утерянное свидетельство о рождении, выданное в Новгородской области 20 лет назад?

Ответ: Обратитесь в Отдел учёта, хранения и выдачи документов Комитета (ул. Менделеева, 4, Великий Новгород) или в любой МФЦ/Госуслуги. Архивы ЗАГС хранятся вечно, повторное свидетельство выдается в день обращения (при личном визите) или в срок до 30 дней (по почте/Госуслугам).

Вопрос: Где узнать номер судебного участка и контакты мирового судьи по адресу жительства?

Ответ: На сайте Комитета (раздел «ООДМС» / «Судебные участки») или на сайте Судебного департамента при Верховном Суде РФ. Комитет обеспечивает организационную деятельность судей, но не рассматривает дела.

Вопрос: Как поступить на работу в органы ЗАГС Новгородской области?

Ответ: Следите за разделом «Конкурсы» на сайте zags-oodms;ru. Прием документов проводится строго в сроки, указанные в объявлении о конкурсе. Требуется пакет документов по форме (заявление, автобиография, копии документов об образовании/квалификации, справка о доходах и т.д.).

Комитет ЗАГС и ООДМС Новгородской области играет системообразующую роль в обеспечении прав граждан на регистрацию жизненно важных событий (рождение, брак, смерть) и в функционировании основы судебной системы — института мировых судей. Благодаря развитой инфраструктуре (сайт, Госуслуги, чат-бот, единый архивный отдел в центре Великого Новгорода) жители области имеют удобный доступ к государственным услугам в данных сферах.

Данная статья составлена на основе открытых данных из ЕГРЮЛ, официального сайта Комитета (zags-oodms.ru) и нормативных актов Новгородской области. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы и необходимый пакет документов по телефону 8 (8162) -48-633 или на официальном портале.